Editar Orden de Compras

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Una orden de compra hace listas de bienes y / o servicios que desea comprar de un vendedor. Tambi�n puede incluir informaci�n como d�nde los art�culos comprados se deben almacenar cuando se reciben y las condiciones de pago para la orden.

Para crear una orden de compra, vaya a la �rdenes de Compras y haga clic en el bot�n Nueva Orden de Compra. Esto abre una ventana que contiene lo siguiente:

Secci�n Detalles: Informaci�n b�sica sobre la orden de compra.

N�mero: Un n�mero de identificaci�n en la etiqueta esta orden de compra. No existen dos �rdenes de compras que puedan tener el mismo c�digo.

Formato de N�mero [s�lo aparece cuando se editan predeterminados]: Especifica el formato que se utilizar� al nuevo sistema de numeraci�n orden de compras. El valor predeterminado es PO {0:D8}. Esto significa que el formato de numeraci�n se compone de las letras PO seguido de un espacio y luego ocho d�gitos decimales.

El 0 antes del: es necesario. El n�mero despu�s de D es el n�mero m�nimo de d�gitos decimales del n�mero resultante. A modo de ejemplo, supongamos que desea incluir el a�o en los n�meros de orden de compras. Si establece "Formato de N�mero" a PO 2007-{0:D6}, obtendr� n�meros como PO 2007-000001. Tambi�n puede poner texto tras el cierre}; por ejemplo, se puede escribir PO {0:D6}-2007 para obtener n�meros como PO 000001-2007.

Para m�s informaci�n sobre formatos de n�mero, vea Formatos de N�mero.

Le recomendamos que utilice d�gitos suficientes en los n�meros para asegurarse de que siempre hay un cero a la izquierda.

N�mero de secuencia [s�lo aparece cuando se editan predeterminados]: Especifica el n�mero a utilizar la pr�xima vez que se crea una nueva orden de compra. Por ejemplo, si define este 1000, la orden compra siguiente que creara se le dar� el n�mero 1000.

Si se incluye el a�o en el "Formato de N�mero", debe cambiar el formato al comienzo de cada a�o y restablecer los valores de "N�mero de secuencia" a 1.

Para Enviar la Factura [s�lo aparece cuando se editan predeterminados]: Especifica una persona de contacto dentro de su organizaci�n a la que las facturas deben ser enviadas. Para completar este campo, se especifica una entrada en la tabla Contactos. Para m�s informaci�n sobre contactos, vea Contactos.

Resumen: Un resumen que describa la naturaleza de la orden de compra.

Actual: Los campos de s�lo lectura que indica el estado actual de la orden de compra.

Estado: Si la orden de compra es Borrador (recientemente creada), Abierta (listo para ser enviado al vendedor), Anulada (cancelada), o Cerrada (marcada como completa). Una nueva orden de compra de "Estado" est� en blanco hasta que la primera vez que se guarda la orden de compra.

Estatus: Un c�digo de estatus definida por el usuario para esta orden de compra. T�picamente, un c�digo significa que la orden de compra requiere la atenci�n de alguien. Para m�s informaci�n sobre c�digos de estatus de Orden de Compra, vea Orden de Compra C�digos de Estatus .

Fecha Vigente: La fecha y hora que la orden de compra entr� en su estado actual.

Requerido por Fecha: La fecha en la que espera que esta orden de compra se llene (es decir, cuando los bienes o servicios ser�n entregados).

Vendedor: El vendedor o contratista que va a suministrar los bienes y servicios. Para m�s informaci�n sobre los vendedores, vea Vendedores.

T�rminos de Pago: Las condiciones en las que tiene la intenci�n de pagar por los productos / servicios. Para m�s informaci�n sobre las condiciones de pago, vea T�rminos de Pago.

Modo de Env�o: C�mo desea que las mercanc�as enviadas a su organizaci�n. Para m�s informaci�n sobre el env�o t�rminos, vea Modos de Env�o.

Entregar a Ubicaci�n: El lugar donde se desea que los productos / servicios prestados (por ejemplo, el muelle de carga de un edificio en particular). Para m�s informaci�n sobre lugares, vea Ubicaciones.

Comentarios para el Vendedor: Los comentarios que debe ser impresos en la orden de compra cuando se emite al vendedor.

Comentarios: Los comentarios internos que desea grabar en la orden de compra. Estos no se imprimir�n en la orden de compra cuando se emite.

Seleccione para Imprimir: Hace m�s simple para imprimir la orden de compra despu�s de que ha sido creada. Para mas sobre el uso de Seleccione para Imprimir, vea Seleccione Para Imprimir.

Secci�n L�nea de Art�culo: Los bienes reales y / o servicios pagados por la presente orden de compra.

Nueva Compra Art�culo: Especifica un art�culo que desea comprar. Si hace clic en este bot�n, MainBoss abre una ventana en la que puede dar m�s detalles sobre el art�culo. Para m�s informaci�n, vea Art�culo de Compra.

Nueva Compra Horario Externo: Especifica que desea contratar el vendedor para hacer un trabajo, pagado por hora. Si hace clic en este bot�n, MainBoss abre una ventana en la que puede dar m�s detalles sobre el trabajo. Para m�s informaci�n, vea Compra de Horario Externo.

Nueva Compra Puesto de Trabajo Externo: Especifica que desea contratar el vendedor para hacer un trabajo, pagado por hora. Si hace clic en este bot�n, MainBoss abre una ventana en la que puede dar m�s detalles sobre el trabajo. Para m�s informaci�n, vea Compra Puesto de Trabajo Externo.

Nueva Compra Art�culo Diverso: Especifica que desea que la orden de compra incluya un art�culo diverso (por ejemplo, que usted tendr� que pagar un cargo por servicios de entrega r�pida). Si hace clic en este bot�n, MainBoss abre una ventana en la que puede dar m�s detalles sobre el art�culo. Para m�s informaci�n, vea Compra Art�culos Diversos.

Secci�n Responsable: Hace listas de la gente a las que se han asignado a este orden de compra. Para obtener m�s informaci�n sobre las asignaciones, vea Asignaciones.

Nueva Orden de Compra Asignada: Abre una ventana donde puede asignar a alguien que esta orden de compra. Para obtener m�s informaci�n, vea Asignar a Alguien a una Orden de Compra.

Editar: Abre una ventana donde puede editar la tarea seleccionada.

Ver: Abre una ventana donde puedes ver (pero no cambia) la tarea seleccionada.

Borrar: Elimina la tarea seleccionada de la lista.

Secci�n Recibiendo: Indica cuales art�culos han sido recibidos. Para m�s sobre recibir y recibos, vea Recibos.

Recibir: Indica que ha recibido alguna o todas los art�culos de l�nea seleccionados. Si hace clic en este bot�n, MainBoss abre una ventana donde se puede registrar la informaci�n acerca de lo que recibi�. Para m�s informaci�n sobre recepci�n de art�culos de l�nea, vea Recibir Art�culos de Orden de Compra, Horario Externo Actual (con OC), Puesto de Trabajo Externo Actual (con OC), y Recibir Orden de Compra de Art�culos Diversos.

Correcto: Le permite cambiar una entrada de recibo existentes. Al hacer clic en el bot�n se abre una ventana apropiada que le da la oportunidad de cambiar lo que estaba grabado previamente. Para m�s informaci�n sobre la correcci�n de los recibos de l�nea art�culo, vea Corregir Entradas de Recepci�n de Art�culo, Correcciones de Horario Externo Actual (con OC), Correcciones de Puesto de Trabajo Externo Actual (con OC), y Corregir Recepci�n de Art�culos Diversos.

Editar: Le permite cambiar una entrada de compra existente. Al hacer clic en el bot�n se abre una ventana adecuada para corregir la informaci�n.

Si utiliza Editar en una entrada de recibo, s�lo se le permite cambiar algunos campos en el registro. Para introducir cambios m�s importantes, utilice Correcto.

Ver: Le permite ver la entrada seleccionada (s�lo lectura).

Restablecer: Actualiza la lista para reflejar los cambios recientes.

Buscar: Busca en la lista para una entrada espec�fica.

Secci�n Recibos: Indica todos los recibos (cartas de porte) asociado a esta orden de compra.

Nueva Recibo: Abre una ventana donde puede crear un nuevo recibo. Para obtener m�s informaci�n, vea Editar Recibos.

Editar: Abre una ventana para editar el recibo seleccionado.

Ver: Abre una ventana para poder ver (pero no cambiar) el recibo seleccionado.

Borrar: Borra el registro de recibo seleccionado.

Restablecer: Actualiza la lista para reflejar los cambios recientes.

Buscar: Busca en la lista para una entrada espec�fica.

Secci�n �rdenes de Trabajos: Muestra cualquier orden de trabajo asociado a esta orden de compra. Para m�s informaci�n sobre �rdenes de trabajo, vea �rdenes de Trabajo.

Nueva Orden de Trabajo Orden de Compra: Abre una ventana donde se puede asociar una orden de trabajo con esta orden de compra. Normalmente, esto deber�a ser una orden de trabajo ya existente. Para m�s informaci�n, vea Asociar �rdenes de Trabajo con Orden de Compras.

Editar: Le permite cambiar una asociaci�n de orden de trabajo.

Ver: Le permite ver (pero no cambiar), la asociaci�n de orden de trabajo seleccionada.

Borrar: Elimina una orden de trabajo de la lista. (La orden de trabajo en s� no se elimina, s�lo la conexi�n con esta orden de compra.)

Restablecer: Actualiza la lista para reflejar los cambios recientes.

Buscar: Le permite buscar una entrada en la lista.

Secci�n Estado Hist�rico: Muestra los estados por los que la orden de compra ha pasado: cuando se abri�, cuando se emiti�, y as� sucesivamente.

Secci�n Forma Impresa [s�lo aparece cuando se editan predeterminados]: Especifica la informaci�n que se utilizar� cuando se imprima la orden de compras.

T�tulo: Cero o m�s l�neas de texto que deben aparecer al principio de la orden de compra. Por ejemplo, puede poner en cualquier aviso legal que requiere su organizaci�n

L�neas Adicionales: Un N�mero. MainBoss agregar� este n�mero de l�neas en blanco despu�s de que el cuerpo de la orden de compra. Por ejemplo, si se especifica el n�mero 6, MainBoss agregar� seis l�neas en blanco despu�s de que el cuerpo de la orden de compra, dejando espacio para que la gente escriba cualquier otra informaci�n �til.

Informaci�n Adicional: Cero o m�s l�neas de texto que debe aparecer al final de la orden de compra. Por ejemplo, podr�a utilizar esto para indicar d�nde va una firma de autorizaci�n.

Guardar: Guarda la orden de compra. La ventana del editor permanece abierta por si quieres hacer m�s cambios.

Guardar & Nuevo: Guarda la orden de compra y establece la ventana para que introduzca una nueva organizaci�n. Los campos en el nuevo OC estar�n en blanco o un conjunto de valores por defecto.

Guardar & Cerrar: Guarda la orden de compra y cierra la ventana del editor.

Imprimir: Abre una ventana que le permite imprimir orden de compras. Para obtener m�s informaci�n, vea Imprimir Orden de Compras.

Guardar & Imprimir: Guarda la orden de compra y abre una ventana que le permitir� imprimir esta orden de compra espec�fica.

Emitido: Se aplica a una orden de compra que en la actualidad se encuentra en estado de borrador. La orden de compra est� marcada seg�n lo publicado. Emitido una lista desplegable que contiene lo siguiente:

Emitida (con comentario): Igual que Emitido, pero tambi�n abre una ventana donde se puede registrar un comentario sobre lo que est� haciendo.

Cerrar Orden de Compra: Se aplica a una orden de compra que se haya emitido. La orden de compra se marca como cerrada. MainBoss abre una ventana donde se puede registrar un comentario y otra informaci�n.

Cerrar la Orden de Compra (Con comentario): Igual que Cerrar Orden de Compra, pero tambi�n abre una ventana donde se puede registrar un comentario sobre lo que est� haciendo.

Retirar orden de compra: Se aplica a una orden de compra que se haya emitido. La orden de compra se pone de nuevo en el estado de borrador.

Reactivar Orden de Compra: Se aplica a una orden de compra que se ha cerrado. La orden de compra se pone de nuevo en el estado de emitido.

Vacio: Se aplica a una orden de compra que en la actualidad se encuentra en estado de borrador. La orden de compra se pone en el estado de anulado (cancelado).

Borrador de Orden de Compra: Se aplica a una orden de compra que ha sido anulada. La orden de compra se pone de nuevo en el estado de borrador.

Note: Emitida (con comentario), Cerrar la Orden de Compra (Con comentario), Retirar orden de compra, Reactivar Orden de Compra, Vacio, y Borrador de Orden de Compra abre una ventana en la que puede grabar comentarios acerca de lo que est�s haciendo. Esta ventana tambi�n le permite establecer una fecha de vigencia de la acci�n. Para m�s informaci�n sobre el registro de dicha informaci�n, vea Registros de Historia del Estado de Orden de Compra.

Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la �ltima vez que guard�. Cuando se Guardar el registro, el bot�n Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ning�n cambio

Cerrar: Cierra la ventana. Este bot�n s�lo aparece despu�s de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido alg�n dato. De lo contrario, el bot�n se llama Cancelar.

Nuevo Adicionar Comentarios a la Orden de Compra: Abre una ventana que te permite crear un registro de la historia del estado para esta orden de compra. Este registro tiene un campo de Comentarios donde se puede acceder a todos los comentarios acerca de este pedido. Por ejemplo, puede utilizar el registro de la historia del estado para proporcionar informaci�n actualizada para los dem�s usuarios. Para m�s informaci�n sobre orden de compra registros de la historia del estado, vea Registros de Historia del Estado de Orden de Compra.

Para informaci�n general en orden de compras, vea Orden de Compras. Para informaci�n sobre ver orden de compras, vea Ver Orden de Compras. Para una descripci�n de editores en general, vea Usando Editores.

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