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Recibir Artículos de Orden de Compra |
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Una línea de "recibo" en una orden de compra o recibo indica que ha recibido parte o la totalidad de un artículo que fue ordenado.
Para ver el editor de recepción, vaya a la Sección Línea de Artículo de una orden de compra o de la Sección de Actividad de un recibo, selecciona una línea de "compra de artículo", y haga clic en Recibir. El editor contiene lo siguiente:
Fecha Ingresada: Un campo de sólo lectura dando su nombre de usuario. Esto aparecerá en la historia de la contabilidad MainBoss para demostrar que registró el recibo.
Fecha Vigente: La fecha y hora que usted quiere decir el artículo fue recibido. El valor por defecto es la fecha y hora actuales.
Creador: Un campo de sólo lectura dando su nombre de usuario. Esto aparecerá en la historia de la contabilidad MainBoss para demostrar que registró el recibo.
Línea de Orden: El artículo de línea en la orden de compra correspondiente al artículo recibido. (Esto puede ser un campo de sólo lectura si se partió de una asignación de almacenamiento.)
Campos de sólo lectura: Una serie de campos de sólo lectura con información de la orden de compra.
Recibo: El recibo donde este artículo fue recibido. (Esto puede ser un campo de solo lectura si empezó de un registro de recibo.)
Campos de sólo lectura: Una serie de campos de sólo lectura con información de los registros recibo.
Recibiendo Asignación de Almacenamiento: Especifica el artículo que fue recibido y el almacén donde debe estar almacenado. MainBoss llena esto con la información del registro de compra de artículo original, pero la información se puede cambiar si lo desea. (Para más información sobre las asignaciones de depósito, vea Asignaciones de Depósito.)
Campos de sólo lectura: La ventana del editor contiene un número de campos de sólo lectura con información sobre los suministros del artículo que ha especificado. Esta información es tomada de varias tablas en MainBoss.
Ordenado: La cantidad y el costo del artículo originalmente ordenado.
Ya Recibido: La cantidad que ya ha sido recibido en envíos anteriores.
Orden restante: Igual a "Ordenado" menos "Ya Recibido".
Utilización de la cantidad restante de la orden: Si marca esta casilla, MainBoss usará "Orden restante" como la cantidad real que usted recibió. Si deja el cuadro en blanco, debe rellenar "Cantidad" por su cuenta.
Cantidad: La cantidad real de la línea de artículo que ha recibido.
Costo Calculado de Orden Restante: Son campos de sólo lectura que da el costo de la "Cantidad" basada en la información de precios existentes.
Utilizar el costo restante calculado de la orden: Si marca esta casilla, MainBoss usará "Costo Calculado" como el costo actual de lo que recibió. Si deja el cuadro en blanco, debe rellenar el costo en "Esta Entrada" por su cuenta.
Esta Entrada: El costo actual de la cantidad recibida.
Como Corregido: Si se ha producido una corrección de este registro, esta línea tendrá campos de sólo lectura dando los valores corregidos.
Desde Centro de Costo, Para Centro de Costo: Son campos de sólo lectura que cuentan los centros de costo involucrados en esta operación. MainBoss crea registros contables que indica la transferencia de dinero desde el primer centro de costo al segundo. Estos campos sólo son visibles si su base de datos tiene una clave de licencia de Contabilidad. Para más información, vea Aplicaciones de Contabilidad.
Guardar: Guarda el registro actual. La ventana del editor permanece abierta en caso de que quiera hacer más cambios al mismo registro.
Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor.
Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la última vez que guardó. Cuando se Guardar el registro, el botón Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ningún cambio.
Cerrar: Cierra la ventana. Este botón sólo aparece después de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido algún dato. De lo contrario, el botón se llama Cancelar.
Para más sobre artículos, vea Registros de Artículo de Inventario. Para más sobre orden de compras, vea Orden de Compras. Para más sobre editores en general, vea Usando Editores.
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