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Compra de Horario Externo |
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Cuando una orden de compra contiene una línea de "compra de horario externo", indica que un contratista externo debe ser contratado para hacer el trabajo que se paga por hora. Cuando se especifica este tipo de entrada, también se especifica el precio por hora. Para especificar el contratista, la velocidad y la duración prevista de la obra, se utiliza una demanda de horario externo. Para más información, vea Demanda Horario Externo.
Para ver el editor de compra de horario externo, valla a la Sección de Línea de Artículo de una orden de compra, la flecha desplegable en Nueva Compra Artículo y haga clic en Nueva Compra Horario Externo. Alternativamente, usted puede comenzar con una demanda de horario externo en una orden de trabajo y haga clic en Nueva Compra Horario Externo. El editor contiene lo siguiente:
Número de Artículo: Un número que se puede utilizar para especificar la ubicación de este artículo en línea de la orden de compra. Si no utiliza números de artículo, los artículos de línea en la orden de compra, serán ordenados en el orden que se registran en el momento en que fue llenada de la orden de compra. Si usted hace uso de los números de artículo, los artículos de línea en la orden de compra, serán ordenados desde el "Número de Artículo" más bajo al más alto.
Área de Orden de Compra: La orden de compra que cubrirá esta compra. Si usted comenzó a partir de una orden de compra, usted verá un campo de sólo lectura identificando la orden de compra
De lo contrario, el área termina con una lista desplegable donde se puede especificar la orden de compra. Las opciones anteriores de esta lista de dicen lo que se ve cuando se despliegue la lista. Al elegir las opciones adecuadas, puede reducir las entradas que se muestran en la lista desplegable, por lo que es más rápido y más fácil elegir lo que desee. Las opciones posibles son:
Solo incluir Órdenes de Compra para Vendedores que pueden realizar este trabajo: Si selecciona esta opción, el contenido de la lista desplegable se verán afectados por la demanda que se especifica en "Requerimiento en Horario Externo". Si la demanda establece a un vendedor específico, la lista desplegable sólo mostrará órdenes de compras dirigidas a ese vendedor. Si la demanda no indica un vendedor específico, la lista desplegable mostrará órdenes de compras dirigidas a cualquier vendedor.
Solo incluir Órdenes de Compra para Vendedores que han realizado anteriormente este trabajo: Si selecciona esta opción, la lista desplegable sólo incluirá órdenes de compras para los vendedores que han sido previamente asociados con el registro de horario externo dado.
Lista desplegable: La lista desplegable al final del área de "Orden de Compra" muestra borradores de orden de compras que se ajusten a las opciones que ha especificado.
Área de Requerimiento en Horario Externo: La demanda de horario externo ara el trabajo que se comprará. Si usted comenzó a partir de una demanda de horario externo en una orden de trabajo, verá un campo de sólo lectura identificando la demanda.
De lo contrario, esta área termina con una lista desplegable donde se puede especificar un registro por demanda de horario externo. Las opciones anteriores de esta lista dicen lo que se ve cuando se despliegue la lista. Al elegir las opciones adecuadas, puede reducir las entradas que se muestran en la lista desplegable, por lo que es más rápido y más fácil elegir el que desee. Las opciones posibles son:
Solo Incluye demanda por trabajo específico de esta orden de Compra del vendedor: Si usted selecciona esta opción, la lista desplegable sólo muestra los registros de la demanda de horario externo que menciona específicamente el "Vendedor" específico.
Solo Incluye demanda por trabajo de esta Orden de Compra que el vendedor pueda perfeccionar: Si usted selecciona esta opción, la lista desplegable sólo muestra los registros de la demanda de horario externo que tienen el "Vendedor" especificado o los campos cuyo "Vendedor" estén en blanco.
No filtre los demandas basados en la asociación del vendedor con el trabajo: Si selecciona esta opción, la lista desplegable no se limitará por el vendedor o el comercio.
Solo incluye la demanda de trabajo previamente realizado por este vendedor: Si marca esta casilla, la lista desplegable sólo muestra las demandas de horario externo que se han utilizado en órdenes de compras anteriores de este vendedor.
Solo incluye demanda cuando la cantidad demandada excede la cantidad ordenada actualmente: Si marca esta casilla, la lista desplegable sólo se mostrará las demandas de horario externo, donde la demanda es mayor que la cantidad de trabajo de horario externo actualmente en la orden.
Lista desplegable: La lista desplegable al final del área de "Requerimiento en Horario Externo" muestra los registros de horario externo que satisfacen la demanda fuera de las opciones que ha especificado.
Horas: Son campos de sólo lectura que informan sobre el trabajo que ha especificado. Esta información se toma del registro de la demanda de horario externo y de otras tablas en MainBoss.
Demandado: La cantidad total de tiempo que figuran en la demanda de trabajo.
Ordenado: La cantidad de tiempo (si existe) que ya se ha "recibido" en esta orden de compra. Por ejemplo, supongamos que un trabajo se espera que tome varios días. Al final de cada día, es posible utilizar la orden de compra para registrar la cantidad de trabajo que recibió en ese día.
Demanda de Sobrantes: Equivalente a "Demandado" menos "Ordenado".
Porcentaje de Horario: El precio por hora pagado al contratista.
Texto Sugerido: Una sugerencia para lo que debería aparecer en la orden de compra en orden para describir este trabajo. Este texto es tomado del registro de la demanda de horario externo.
Utilizar Costo Sugerido: Si marca esta casilla, MainBoss llenará en "Línea de texto de Orden" con lo que aparece en "Texto Sugerido". Si deja la casilla en blanco, hay que rellenar en "Línea de texto de Orden" por su cuenta
Línea de texto de Orden: El texto que actualmente aparece en la orden de compra como una descripción para este trabajo.
Utilizar la cantidad del restante Demandado para la orden: Si marca esta casilla, MainBoss establecerá "Orden Tiempo" al valor de la "Demanda de Sobrantes". Si deja la casilla en blanco, hay que rellenar "Orden Tiempo" por su cuenta.
Orden Tiempo: La cantidad de tiempo del contratista que desee cubrir por esta entrada. Esto puede no ser todo el tiempo esperado. Por ejemplo, si un trabajo tiene varios días, usted puede decidir para registrar el tiempo de cada día por separado.
Costo Calculado: Son campos de sólo lectura dando el costo esperado de la "Orden Tiempo" si utiliza "Porcentaje de Horario".
Utilizar el Costo Calculado: Si marca esta casilla, MainBoss llena en "Orden" con los valores en "Costo Calculado". De lo contrario, usted debe llenar en "Orden" por su cuenta.
Orden: El costo de la cantidad de trabajo. Si se llena en la casilla de "Porcentaje de Horario", MainBoss automáticamente llena en el "Costo Total" y viceversa.
Guardar: Guarda el registro actual. La ventana del editor permanece abierta en caso de que quiera hacer más cambios al mismo registro.
Guardar & Nuevo: Guarda el registro actual y se establece la ventana para que ingrese un nuevo registro. Campos en el nuevo registro estarán en blanco o configurados con valores por defecto.
Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor.
Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la última vez que guardó. Cuando se Guardar el registro, el botón Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ningún cambio.
Cerrar: Cierra la ventana. Este botón sólo aparece después de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido algún dato. De lo contrario, el botón se llama Cancelar.
Para más sobre registros de horario externo, vea Horario Externo. Para más sobre orden de compras, vea Orden de Compras. Para más sobre editores en general, vea Usando Editores.
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