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Corregir Entradas de Recepción de Artículo |
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En orden para corregir un artículo de línea en un recibo, usted debe seleccionar el artículo que desea corregir (en la Sección de Actividad del recibo o en la Sección de Recibir de una orden de compra), luego haga clic en el botón Correcto. Esto abre una ventana donde se puede grabar la corrección. La ventana contiene lo siguiente:
Fecha Ingresada: Un campo de sólo lectura que indique la fecha y hora efectiva de esta entrada fue hecha.
Fecha Vigente: La fecha y hora que desee asignar a la corrección. El valor por defecto es la fecha y hora actuales.
Creador: Un campo de sólo lectura dando su nombre de usuario. Esto aparecerá en la historia de la contabilidad de MainBoss para mostrar quien hizo la corrección.
Campos de sólo lectura: Una serie de campos de sólo lectura con información de la orden de compra y la recepción en línea de este artículo publicado originalmente. Para obtener detalles acerca de esta información, vea Recibir Artículos de Orden de Compra.
Utilización de la cantidad restante de la orden: Si marca esta casilla, MainBoss usará "Orden restante" como la cantidad real que usted recibió. Si deja la casilla en blanco, debe rellenar "Cantidad" por su cuenta.
Cantidad: Corrige la cantidad efectivamente recibida. Normalmente, llena en el campo de "Como Corregido" con la cantidad real recibida, la cantidad correcta, en comparación con la cantidad que originalmente registra. La alternativa es rellenar "Esta Entrada" con la diferencia entre la cantidad que originalmente ingresó y la cantidad real.
Por ejemplo, supongamos que realmente recibió 3, pero por equivocación pulsa 1 en el registro original. Se podrá llenar en "Como Corregido" con 3 (el número correcto) o llene en "Esta Entrada" con 2 (la diferencia entre lo que escribió originalmente y la cantidad real). "Esta Entrada" puede ser un número negativo si originalmente escribió mucho.
Si se llena en "Como Corregido", MainBoss automáticamente establece "Esta Entrada" y viceversa.
Costo Calculado de Orden Restante: Son campos de sólo lectura que da el costo esperado de la cantidad corregida.
Utilizar el costo restante calculado de la orden: Si marca esta casilla, MainBoss llenará "Esta Entrada" y "Como Corregido" con los valores obtenidos de "Costo Calculado". Si no desea utilizar estos cálculos, deje la casilla en blanco y llene en "Esta Entrada" o "Como Corregido".
Esta Entrada, Como Corregido: Corrige el costo actual (si es necesario). Típicamente, se llena en "Como Corregido" con el costo correcto de la cantidad correcta. La alternativa es llenar en "Esta Entrada" con la diferencia entre el costo que originalmente ingresó y el costo actual.
Si llena en "Como Corregido", MainBoss automáticamente establece "Esta Entrada" y viceversa.
Desde Centro de Costo, Para Centro de Costo: Son campos de sólo lectura que cuentan los centros de costo involucrados en esta operación. MainBoss crea registros contables que indica la transferencia de dinero desde el primer centro de costo al segundo. Estos campos sólo son visibles si su base de datos tiene una clave de licencia de Contabilidad. Para más información, vea Aplicaciones de Contabilidad.
Guardar: Guarda el registro actual. La ventana del editor permanece abierta en caso de que quiera hacer más cambios al mismo registro.
Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor.
Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la última vez que guardó. Cuando se Guardar el registro, el botón Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ningún cambio.
Cerrar: Cierra la ventana. Este botón sólo aparece después de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido algún dato. De lo contrario, el botón se llama Cancelar.
Para más sobre artículos, vea Registros de Artículo de Inventario. Para más sobre orden de compras, vea Orden de Compras. Para más sobre editores en general, vea Usando Editores.
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