Ubicaciones

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La tabla de Ubicaci�n almacena informaci�n de todas las ubicaciones utilizadas en su trabajo. Esto incluye edificios, dep�sitos, direcciones de vendedores, e inclusive la ubicaci�n de las unidades que mantiene.

El tipo de ubicaci�n m�s simple es una direcci�n postal. Un registro de una direcci�n postal almacena toda la informaci�n usual de una direcci�n—direcci�n de la calle, ciudad, pa�s, etc.

Una sub ubicaci�n es una ubicaci�n dentro de otra ubicaci�n. Por ejemplo, suponga que tiene un registro de una direcci�n postal representando una oficina en un edificio. Usted debe crear sub ubicaciones para cada piso dentro de ese edificio. Usted puede crear m�s sub ubicaciones para las suites de las oficinas en cada piso estos registros est�n adentro de los pisos de registro individuales. Usted tambi�n puede crear registros para cada cuarto dentro de cada oficina, y as� sucesivamente.

Esta configuraci�n es similar a la forma en que las carpetas en Windows pueden contener subcarpetas, que puede contener otras subcarpetas, que puede contener archivos individuales. Cuando MainBoss muestra la tabla de ubicaciones, ver� una imagen de lo que contiene igual que el Explorador de Windows muestra la estructura de las carpetas y archivos. Esto se llama un mapa de ubicaci�n.

En la pr�ctica, se configura uno o m�s registros de direcciones postales en primer lugar, a continuaci�n, definir las ubicaciones dentro de cada direcci�n postal.

Las Ubicaciones de registros son utilizadas ampliamente en MainBoss avanzado. He aqu� algunos ejemplos:

Un registro de contacto puede tener un registro de ubicaci�n asociado con informaci�n para ponerse en contacto con la direcci�n. Lo mismo ocurre con los registros de personal.
Un registro de unidad tiene un registro de ubicaci�n diciendo donde est� la unidad.
Un registro de art�culo puede tener varios lugares asociados con ella, indicando los lugares donde se almacena el art�culo (es decir, lo que MainBoss Basic denomina dep�sitos).

Adem�s de los tipos de lugares ya se mencionaron, MainBoss permite un n�mero de tipos de otro lugar:

Unidades pueden ser consideradas ubicaciones. Por ejemplo, puede hablar de la ubicaci�n de una pieza de un equipo; para mas, vea Unidades.
Ubicaciones de Almacenamiento Temporal son lugares donde las partes de repuesto y otros materiales pueden ser almacenados antes y durante un trabajo especifico. Para mas, vea Ubicaciones de Almacenamiento Temporal.
Las Ubicaciones de Almacenamiento Temporal para Tareas son lugares donde las pizas de repuesto y otros materiales pueden ser almacenados cada vez que realiza una tarea de mantenimiento planeado. Para mas, vea Editar Tarea de Asignaciones de Almacenamiento Temporal.
Dep�sitos son los lugares donde las piezas de repuesto y otros materiales pueden ser almacenados a largo plazo (en lugar de s�lo para un solo trabajo). Para m�s information, consulte Dep�sitos.

Para informaci�n en ver ubicaciones, vea Ver Ubicaciones. Para informaci�n sobre crear y editar registros de direcciones postales, ver Editar Direcciones Postales. Para informaci�n sobre crear y editar registro de sub ubicciones, ver Editar Sub Ubicaciones. Para informacion sobre imprimir registros de ubicaciones, ver Imprimir Informaci�n de Ubicaci�n.

Vea tambi�n:

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