Registros de Historia del Estado de Orden de Compra

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Una orden de compra pueden estar en un número de estados: borrador, emitido, cerrado y vacía. Cada vez que una orden de compra cambia de estado, MainBoss abre una ventana donde se puede grabar comentarios y establecer la fecha de vigencia de lo ocurrido. Por ejemplo, cuando se cierra una orden de compra, MainBoss abre una ventana donde se puede especificar una fecha en la que la OC se cerró y registrar las observaciones pertinentes. También puede crear un registro de la historia del estado haciendo clic en Nuevo Adicionar Comentarios a la Orden de Compra en cualquier ventana donde aparece el botón.

La ventana que registra la información de estado contiene lo siguiente:

Orden de Compra: Un campo de sólo lectura identificando la orden de compra cuyo estado está cambiando.

Estado Actual: Un campo de sólo lectura diciendo el estado actual de la orden de compra (antes de los cambios de estado).

Estatus Actual: Un campo de sólo lectura que indique el estatus actual de la orden de compra. Para más información sobre los estatuss de la Orden de compra, vea Orden de Compra Códigos de Estatus.

Fecha Vigente: La fecha y hora en que el estado ha cambiado. De forma predeterminada, MainBoss llena este con la fecha / hora actual. (Tenga en cuenta que MainBoss también registra la fecha exacta y hora en que el estado ha cambiado, es decir la fecha cuando en realidad está llenando este registro)

Creador: Un campo de sólo lectura la identificación de la persona que creó este registro.

Estado de Orden de Compra: Un campo de sólo lectura identificando el nuevo estado de la orden de compra (el estado de la orden de compra entrará una vez que haga Guardar & Cerrar en este registro).

Estatus Orden de Compra: Un nuevo código de estatus que desea asignar a esta orden de compra. Típicamente, un código de estatus sólo se debe asignar a una orden de compra cuando la orden de compra necesita la atención de alguien, de lo contrario, el estatus debe estar en blanco.

Comentarios: Cualquier comentario que usted desea registrar en este momento.

Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor. Esto cambia el estado de la orden de compra.

Cerrar: Cierra la ventana sin cambiar el estado de la orden de compra.

Para más sobre orden de compras, vea Orden de Compras. Para más sobre editores en general, vea Usando Editores.

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