Asignar a Alguien a una Orden de Compra

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Se puede asignar a alguien a una orden de compra, siempre que la persona tenga una entrada en la tabla de Responsables de Orden de compras (Órdenes de Compras | Responsable Orden de Compra o Codificación Definiciones | Órdenes de Compras | Responsable Orden de Compra). Cuando alguien se asigna a una orden de compra, esto indica que la persona tiene algún interés en la orden de compra. Para más información sobre las asignaciones, vea Asignaciones.

Para asignar a alguien a una orden de compra, haga clic en el botón de Nueva Orden de Compra Asignada en la Sección de Responsable de una orden de compra. Esto abre una ventana que contiene lo siguiente:

Orden de Compra: Un campo de sólo lectura identificando la orden de compra.

Área de Orden de Compra Asignada: Un área donde se especifica la persona que va a asignar a esta orden de compra. La parte inferior de la zona contiene una lista desplegable donde se puede especificar el responsable. Las opciones en el área le permiten reducir el número de posibilidades que se muestran en la lista desplegable.

Para esta Orden de Compra mostrar al Responsable el prospecto de la Orden de Compra: Si hace clic en esta opción, la lista desplegable sólo muestra las personas que ya están asociadas con esta orden de compra de alguna manera (por ejemplo, vendedores).

Mostrar todos los responsables que no están actualmente asignados para esta Orden de Compra: Mostrar todos los beneficiarios de una cesión que no estén asignados a esta orden de compra: si hace clic en esta opción, la lista desplegable mostrará todos los miembros de la tabla de Responsables de Orden de compra que no hayan sido asignados a esta orden de compra.

Lista desplegable: Una lista de todos los responsables potenciales que coinciden con los criterios especificados anteriormente.

Guardar & Nuevo: Guarda el registro actual y se establece la ventana para que ingrese un nuevo registro. Campos en el nuevo registro estarán en blanco o configurados con valores por defecto.

Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor.

Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la última vez que guardó. Cuando se Guardar el registro, el botón Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ningún cambio.

Cerrar: Cierra la ventana. Este botón sólo aparece después de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido algún dato. De lo contrario, el botón se llama Cancelar.

Para más sobre órdenes de compras, vea Orden de Compras. Para más sobre responsables de orden de compra, vea Cesionarios de Orden de Compra.

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