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Puesto de Trabajo Externo Actual (con OC) |
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Un registro de Puesto de Trabajo Externo Actual especifica que un contratista externo trabajó en un trabajo en particular, con el trabajo pagado en una tarifa por trabajo. Se identifican el contratista mediante la especificación de un registro de trabajo por unidad, este registro le da el nombre del contratista y la tasa "puesto de trabajo". (Para más información sobre los registros de puesto de trabajo externo, vea Puesto de Trabajo Externo.)
Si una orden de trabajo tiene adjunto una orden de compra emitida para los servicios del contratista, puede ir a la subSección Afuera de la Sección de Recursos de una orden de trabajo, haga clic en el registro correspondiente de "compra puesto de trabajo externo" y luego haga clic Nuevo Puesto de Trabajo Externo Actual (con OC). MainBoss abre una ventana que le permite registrar que trabajo se llevo a cabo. (La orden de compra debe estar en el estado emitido.)
Una sola demanda de puesto de trabajo externo se puede producir varios registros de puesto de trabajo externo actual. Por ejemplo, supongamos que la demanda de trabajo externo original especifica pintar cuatro habitaciones, con una tasa de trabajo por la pintura de cada habitación. El contratista puede pintar dos habitaciones en un día y dos habitaciones el siguiente. En este caso, puede crear dos registros de trabajo externo actual: uno para los dos primeros cuartos, y otro para el siguientes. Cada uno de estos registros tendrá establecido "Cantidad" a 2 (para dos habitaciones). En general, si un trabajo se lleva a cabo durante varios días, le toca a usted crear posiblemente un registro de puesto de trabajo externo actual para cada día, o un solo registro un registro de trabajo externo actual que abarca todo el trabajo.
El editor Puesto de Trabajo Externo Actual (con OC) contiene lo siguiente:
Fecha Ingresada: Un campo de sólo lectura que indique la fecha en que este registro fue creado.
Fecha Vigente: La fecha y hora cuando se realizó el trabajo. De forma predeterminada, se establece la fecha / hora actual.
Creador: Un campo de sólo lectura dando su nombre de usuario. Esto aparecerá en la historia de la contabilidad de MainBoss para demostrar que hizo la corrección.
Campos de sólo lectura: Proporcionar información relevante al trabajo esto incluye el número de la orden de compra y el vendedor.
Recibo: El recibo que se utilizará para registrar de la mano de obra que fue realmente recibida. Para más información, vea Recibos
Campos de sólo lectura: Proporcionar información más relevante para el trabajo. Esto incluye el número de Orden de Trabajo y la cantidad de trabajo que se especificó en la entradas de demanda original / Compra.
Utilización de la cantidad restante de la orden: Si marca esta casilla, MainBoss complete el registro para indicar que se utilizó el tiempo listado bajo "Orden restante". Si deja la casilla en blanco, tendrá que llenar esta información por su cuenta.
Cantidad: Si no ha marcado Utilización de la cantidad restante de la orden, llene en "Cantidad" con el tiempo realmente gastado.
Campos de sólo lectura: Proporcionar información del registro de por trabajo externo y la demanda.
Ingresar Manualmente el Costo: Si selecciona esta opción, debe introducir el costo actual del trabajo en "Esta Entrada".
Utilizar el costo restante calculado de la orden: Si selecciona esta opción, "Esta Entrada" será establecida al costo del trabajo como se tomo del registro original de puesto de trabajo externo.
Utilizar costo estimado de la demanda: Si selecciona esta opción, "Esta Entrada" se establecerá en el costo como figura en la demanda original (establecido en "Costo Estimado de la Demanda").
Esta Entrada: El costo actual de la cantidad utilizada. Esto será de sólo lectura a menos que seleccione Ingresar Manualmente el Costo.
Como Corregido Será lo mismo que "Esta Entrada" a menos que haya hecho una corrección a este registro después de que se haya creado originalmente.
Desde Centro de Costo, Para Centro de Costo: Son campos de sólo lectura que cuentan los centros de costo involucrados en esta operación. MainBoss crea registros contables que indica la transferencia de dinero desde el primer centro de costo al segundo. Estos campos sólo son visibles si su base de datos tiene una clave de licencia de Contabilidad. Para más información, vea Aplicaciones de Contabilidad.
Guardar: Guarda el registro actual. La ventana del editor permanece abierta por si desea realizar más cambios en el mismo registro.
Guardar & Nuevo: Guarda el registro actual y se establece la ventana para que ingrese un nuevo registro. Los campos en el nuevo registro estarán en blanco o un conjunto de valores por defecto.
Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor.
Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la última vez que guardó. Cuando se Guardar el registro, el botón Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ningún cambio.
Cerrar: Cierra la ventana. Este botón sólo aparece después de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido algún dato. De lo contrario, el botón se llama Cancelar.
Para más sobre recursos, vea Recursos. Para más sobre órdenes de trabajo, vea Órdenes de Trabajo. Para más sobre editores en general, vea Usando Editores.
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