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Horario Externo Actual (con OC) |
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Un registro de horario externo actual especifica que un contratista externo trabaja en un trabajo determinado, con el trabajo pago a una tasa por hora. Se identifica el contratista mediante la especificación de un registro de horario externo, este registro le da el nombre del contratista y la tarifa por hora. (Para más información sobre los registros de horario externo, vea Horario Externo)
Si una orden de trabajo tiene una orden de compra emitida adjunta para los servicios del contratista, puede ir a la subSección Afuera de la Sección de Recursos de una orden de trabajo, haga clic en un registro "compra de horario externo" correspondiente, y luego haga clic en Nuevo Horario Externo Actual (con OC). MainBoss abre una ventana que le permite grabar que trabajo se realizó. (La orden de compra debe estar en el estado emitido.)
Una sola demanda horario externo puede producir múltiples registros de horario externo actual. Por ejemplo, supongamos que la demanda de horario externo original estima que un trabajo se llevará a cabo en ocho horas. El contratista puede hacer cuatro horas un día y cuatro horas, el siguiente. En este caso, puede crear dos registros de horario externo actual: una para las primeras cuatro horas, y otro para las siguientes. Cada uno de estos registros tendrá "Cantidad" establecido a las 4:00. En general, si un trabajo se lleva a cabo durante varios días, es posible que le toque crear un registro de horario externo actual para cada día, o un solo registro de horario externo actual que cubre todo el trabajo.
El editor de horario externo actual contiene lo siguiente:
Fecha Ingresada: Un campo de sólo lectura que indique la fecha en que este registro fue creado.
Fecha Vigente: La fecha y hora cuando se realizó el trabajo. De forma predeterminada, se establece la fecha / hora actual.
Creador: Un campo de sólo lectura dando su nombre de usuario. Esto aparecerá en la historia de la contabilidad de MainBoss para demostrar que hizo la corrección.
Campos de sólo lectura: Proporcionar información relevante al trabajo esto incluye el número de la Orden de trabajo, y el vendedor.
Recibo: El recibo que se utilizará para registrar de la mano de obra que fue realmente recibida. Para más información, vea Recibos
Campos de sólo lectura: Proporcionar información más relevante para el trabajo. Esto incluye el número de Orden de Trabajo y la cantidad de trabajo que se especificó en la entradas de demanda original / Compra.
Utilización de la cantidad restante de la orden: Si marca esta casilla, MainBoss completa el registro para indicar que ha utilizado el tiempo que aparecen bajo "Orden restante". Si deja el cuadro en blanco, tendrá que llenar en esta información usted mismo.
Horas: Si no ha marcado Utilización de la cantidad restante de la orden, llene en "Horas" con el tiempo realmente gastado.
Campos de sólo lectura: Proporcionar información sobre los costos del registro original de horario externo y la demanda.
Ingresar Manualmente el Costo: Si selecciona esta opción, debe introducir el costo actual del trabajo en "Esta Entrada".
Utilizar el costo restante calculado de la orden: Si selecciona esta opción, "Esta Entrada" será establecida al costo del trabajo como se tomo del registro de horario externo seleccionado.
Utilizar costo estimado de la demanda: Si selecciona esta opción, "Esta Entrada" se establecerá en el costo del trabajo como figura en la demanda original (establecido en "Costo Estimado de la Demanda").
Esta Entrada: El costo actual de la mano de obra utilizada. Esto será de sólo lectura a menos que seleccione Ingresar Manualmente el Costo.
Como Corregido Será lo mismo que "Esta Entrada" a menos que haya hecho una corrección a este registro después de que se haya creado originalmente.
Desde Centro de Costo, Para Centro de Costo: Son campos de sólo lectura que cuentan los centros de costo involucrados en esta operación. MainBoss crea registros contables que indica la transferencia de dinero desde el primer centro de costo al segundo. Estos campos sólo son visibles si su base de datos tiene una clave de licencia de Contabilidad. Para más información, vea Aplicaciones de Contabilidad.
Guardar: Guarda el registro actual. La ventana del editor permanece abierta por si desea realizar más cambios en el mismo registro.
Guardar & Nuevo: Guarda el registro actual y se establece la ventana para que ingrese un nuevo registro. Los campos en el nuevo registro estarán en blanco o un conjunto de valores por defecto.
Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor.
Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la última vez que guardó. Cuando se Guardar el registro, el botón Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ningún cambio.
Cerrar: Cierra la ventana. Este botón sólo aparece después de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido algún dato. De lo contrario, el botón se llama Cancelar.
Cuando no tiene permisos para ver los costos del trabajo: Sus perfiles de seguridad pueden permitirle registrar en las horas actuales del trabajador, pero no para ver los costos del trabajo de esta persona. En este caso, MainBoss automáticamente asigna los costos al trabajo.
Para más información sobre perfiles de seguridad, vea Perfiles de Seguridad. Para más sobre recursos, vea Recursos. Para más sobre órdenes de trabajo, vea Órdenes de Trabajo. Para más sobre editores en general, vea Usando Editores.
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