Editar �rdenes de Trabajo

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Se crean o se modifican �rdenes de trabajo utilizando el editor de orden de trabajo. La manera habitual de abrir el editor es hacer clic en Nueva Orden de Trabajo o Editar en la Secci�n Ver de �rdenes de Trabajos.

La de ventana del editor de orden trabajo contiene lo siguiente:

Secci�n Detalles: Muestra informaci�n b�sica para la orden de trabajo.

N�mero: Un c�digo de identificaci�n de esta orden de trabajo. No existen dos �rdenes de Trabajo puede tener el mismo c�digo.

Formato de N�mero [s�lo aparece cuando se editan los predeterminados]: Especifica el formato que se utilizar� con el nuevo sistema de numeraci�n de las �rdenes de trabajo. El valor predeterminado es WO {0:D8}. Esto significa que el formato de numeraci�n se compone de las letras WO seguido de un espacio y luego ocho d�gitos decimales.

El 0 antes de : es necesario. El n�mero despu�s de D es el n�mero m�nimo de d�gitos decimales del n�mero resultante. A modo de ejemplo, supongamos que desea incluir el a�o en los n�meros de las �rdenes de trabajo. Si establece "Formato de N�mero" a WO 2007-{0:D6}, obtendr� n�meros como WO 2007-000001. Tambi�n puede poner el texto despu�s del cierre}, por ejemplo, podr�a escribir WO {0:D6}-2007 para obtener n�meros como WO 000001-2007.

Para m�s informaci�n sobre formatos de n�mero, vea Formatos de N�mero.

Le recomendamos que utilice d�gitos suficientes en los n�meros para asegurarse de que siempre hay un cero a la izquierda.

N�mero de secuencia [s�lo aparece cuando se editan los predeterminados]: Especifica el n�mero a utilizar la pr�xima vez que se crea una orden de trabajo nueva. Por ejemplo, si define este a 1000, la siguiente orden de trabajo que se crea se le dar� el n�mero 1000.

Si se incluye el a�o en la "Formato de N�mero", cambiar el formato al comienzo de cada a�o y reajustarlo "N�mero de secuencia" a 1.

Asunto: Una breve descripci�n de lo que implica el trabajo asociado.

Actual: Un campo de s�lo lectura que indica la situaci�n actual de la orden de trabajo.

Estado: Si la orden de trabajo es Borrador (recientemente creada), Abrir (listo para ir), Anular (cancelada), o Cerrada (marcada como completa). El "Estado" de una nueva orden de est� en blanco hasta la primera vez que la orden de trabajo se guarda.

Estatus: Un c�digo de estatus definida por el usuario para esta orden de trabajo. T�picamente, un c�digo significa que la orden de trabajo requiere la atenci�n de alguien. Para m�s informaci�n sobre c�digos de estatus de orden de trabajo, vea C�digos de Estatus de Orden de Trabajo .

Fecha Vigente: La fecha y hora que la orden de trabajo entr� en su estado actual.

Solicitante: La persona que solicit� originalmente la obra. Si esta orden de trabajo se deriv� de una solicitud de trabajo, el solicitante ser� tomado de la solicitud original.

Los solicitantes no pueden ser nombrados en una orden de trabajo hasta que tenga una entrada en la tabla de Solicitantes. Para m�s informaci�n sobre esta tabla, vea Solicitantes.

Una vez que se especifica un solicitante, esta l�nea mostrar� el n�mero de tel�fono de la persona y la direcci�n de correo electr�nico (seg�n consta en la tabla de Contactos).

Unidad: La unidad donde el trabajo es necesitado. Para mas sobre unidades, vea Unidades.

Fecha de inicio de Trabajo: Cuando se cre� una orden de trabajo por primera vez, esto puede ser completado con la fecha y hora cuando se espera que el trabajo comience. Cuando la orden de trabajo est� cerrada, este debe ser llenado con la fecha y hora que el trabajo comenz� en realidad

Fecha Final de Trabajo: Cuando una orden de trabajo se cre� por primera vez, esto puede ser completado con la fecha y hora cuando el trabajo se espera que est� terminado. Cuando la orden de trabajo est� cerrada, este debe ser llenado con la fecha y hora que el trabajo se termin� en realidad.

Duraci�n: La duraci�n del trabajo, medido en d�as.

Nota: Si usted llena en "Fecha de inicio de Trabajo" y "Fecha Final de Trabajo", MainBoss calcula autom�ticamente la "Duraci�n" y rellena el valor (redondeado al n�mero entero m�s pr�ximo de d�as). Del mismo modo, si usted llena en "Fecha de Inicio" y "Duraci�n", MainBoss calcula autom�ticamente la "Fecha de finalizaci�n".

Categor�a de Trabajo: Un c�digo de clasificaci�n de la naturaleza del trabajo requerido. Para m�s informaci�n sobre categor�as de trabajo, vea Categor�as de Trabajo.

Uso C�digo de Acceso desde Unidad: Si marca esta casilla, MainBoss llenar� en "C�digo de Acceso" por el c�digo de la unidad de acceso predeterminado. De lo contrario, puede establecer "C�digo de Acceso" de forma manual.

C�digo de Acceso: Un c�digo de acceso, indicando las restricciones sobre el acceso a la unidad. Para m�s informaci�n sobre los c�digos de acceso, vea C�digos de Acceso.

Orden de Trabajo con Prioridad: Un c�digo que indica la prioridad de este trabajo. Tenga en cuenta que las solicitudes de �rdenes de trabajo y el trabajo tienen c�digos distintos de prioridad. Una buena regla general es dejar Orden de Trabajo con Prioridad en blanco a menos que haya una buena raz�n para asignar una prioridad espec�fica. Para m�s informaci�n sobre Orden de prioridades de trabajo, vea Prioridades de Orden de Trabajo.

Utilizar el modelo de gasto desde la unidad: Si marca esta casilla, MainBoss llenar� en "Modelo de Gasto" con el modelo de gasto predeterminado de la unidad. De lo contrario, puede establecer "Modelo de Gasto" de forma manual.

Modelo de Gasto: El modelo de gasto que se utilizar� para esta orden de trabajo. Para m�s informaci�n sobre los modelos de gasto, vea Modelos de Gasto.

Proyecto: El proyecto (si existe) con el que este trabajo est� asociado. Para m�s informaci�n, vea Proyectos.

Descripci�n de Trabajo: Describe el trabajo requerido con el detalle que sea necesario. Las descripciones de trabajo pueden ser simples ("Descubrir por qu� la habitaci�n est� demasiado caliente") o pueden ser m�s detallados, tal vez dando las listas de comprobaci�n de cosas por hacer o instrucciones paso por paso.

Comentarios: Cualquier comentario que usted desea registrar en relaci�n con esta orden de trabajo.

Tiempo de Inactividad: La cantidad de tiempo de inactividad causados por el problema.

Cerrando C�digo: Las diferentes organizaciones utilizan el c�digo de cierre para diferentes prop�sitos. Uno de los objetivos comunes es especificar la causa general del problema, por ejemplo, desgaste normal, un error del operador, la rotura accidental, etc. Esto hace que sea posible organizar sus �rdenes de trabajo y sus costos seg�n la causa, no s�lo esto le dar� una idea de las fuentes de problemas de mantenimiento, puede ayudarle a asignar recursos de manera m�s eficaz para reducir las dificultades futuras. Para m�s informaci�n sobre los c�digos de cierre, vea C�digos de Cierre.

Seleccione para Imprimir: Si esta casilla est� marcada, la orden de trabajo estar� marcada Seleccione para Imprimir. Esto hace que sea m�s f�cil de imprimir �rdenes de trabajo despu�s de que hayan sido generados. Para m�s informaci�n sobre el uso de Seleccione para Imprimir, vea Seleccione Para Imprimir.

Secci�n Responsable: Hace listas de personas que han sido asignados a esta orden de trabajo. Para obtener m�s informaci�n sobre las asignaciones, vea Asignaciones.

Nueva Orden de Trabajo en Asignaci�n: Abre una ventana donde puede asignar a alguien que esta orden de trabajo. Para obtener m�s informaci�n, vea Asignar Alguien a una Orden de Trabajo.

Editar/Ver: Este bot�n desplegable ofrece varias acciones posibles:

Editar: Abre una ventana de editor para que puedas editar el registro seleccionado.

Ver: Abre una ventana de edici�n donde se puede examinar el registro seleccionado.

Borrar: Elimina la asignaci�n seleccionada de la lista.

Restablecer: Actualiza la lista para reflejar los cambios recientes.

Buscar: Permite buscar a trav�s de la lista de registros para un registro determinado. Para obtener m�s informaci�n, vea Buscando un Registro en Particular. El bot�n Buscar tiene una lista de acompa�amiento desplegable que contiene lo siguiente:

Buscar siguiente: Utiliza la misma condici�n de b�squeda (s) en su b�squeda m�s reciente y busca el siguiente registro en la tabla que coincide con la condici�n(s). Si la b�squeda llega al final de la tabla sin encontrar un registro coincidente, que se traslada al inicio de la tabla y contin�a la b�squeda.

Buscar anterior: Igual que Buscar siguiente excepto que va hacia atr�s en la tabla. Si la b�squeda llega al inicio de la tabla sin encontrar un registro coincidente, se va a la final de la tabla y contin�a la b�squeda.

Secci�n Contratos de Servicio: Hace listas de los contratos de servicio asociados a la unidad especificada. Haga doble clic en una entrada en esta lista abre un registro que muestra los detalles del contrato de servicio. Para m�s informaci�n sobre los contratos de servicios, vea Contratos de Servicio.

Ver: Abre una ventana de edici�n donde se puede examinar el registro seleccionado.

Borrar: Elimina el registro seleccionada recientemente.

Restablecer: Actualiza la lista para reflejar los cambios recientes.

Buscar siguiente: Utiliza la misma condici�n de b�squeda (s) en su b�squeda m�s reciente y busca el siguiente registro en la tabla que coincide con la condici�n (s). Si la b�squeda llega al final de la tabla sin encontrar un registro coincidente, que se traslada al inicio de la tabla y contin�a la b�squeda.

Secci�n Recursos: Las listas de trabajo y los materiales relacionados con este trabajo. Estas pueden ser las demandas, recibos, o los usos actuales de recursos.

Una demanda se registra en el avance de la obra. De mano de obra, una demanda especifica uno o m�s trabajadores que han sido asignados a la tarea y el tiempo que se espera que cada trabajador necesite. Para los materiales, una demanda de los estados que los productos especificados deben ser reservados para ser usados en este trabajo. (Para obtener m�s informaci�n sobre las solicitudes, vea Recursos.

Un recibo registra cuando se ha comprado los materiales durante el curso de un trabajo. Por ejemplo, si compra los art�culos con caja chica para realizar una reparaci�n, debe registrar los gastos con un recibo en la orden de trabajo.

Los usos reales de los recursos se registran despu�s de que el trabajo est� hecho. Establecen la mano de obra y materiales que se hayan usado efectivamente en el trabajo, en comparaci�n con las estimaciones preliminares.

Los gastos de mano de obra son ambos al interior y al externo. El Trabajo Interno se lleva a cabo por su propio personal, mientras que el trabajo al externo es realizado por contratistas externos.

Nota: Si usted comete un error al actualizar una demanda, se corrige el error mediante la selecci�n de la demanda, a continuaci�n, haga clic en el bot�n Editar. En la ventana de la demanda resultante, utilice el bot�n Correcto en la Secci�n de datos Actuales secci�n.

Total: Son campos de s�lo lectura dando un total acumulado de los registros de la demanda y los registros reales. Estas cifras resumen la informaci�n de los Art�culos, y las sub-secciones Interno, y Afuera.

Sub-Secci�n Art�culos: Hace listas de demandas y los usos reales de los materiales.

Nueva Demanda Art�culo: Abre una nueva ventana donde se puede reservar los materiales antes de que comience el trabajo. Para obtener m�s informaci�n, vea Demanda Art�culo.

Actualizar: Abre una nueva ventana donde puede crear una entrada de uso de recursos actuales de un ingreso de la demanda existente. Usted debe hacer clic primero en la demanda, a continuaci�n, haga clic en Actualizar. Normalmente, los registros actuales de uso de los recursos se crean despu�s de que un trabajo se completa (cuando el uso de los recursos actuales se conoce). Para m�s informaci�n sobre los usos actuales de art�culos, vea Art�culo Actual.

Editar: Le permite editar una demanda existente en la lista.

Ver: Le permite ver una entrada en la lista (sin cambiar ninguna informaci�n en la entrada).

Ver Almacenamiento Asignado: Abre el registro de asignaci�n de dep�sito asociado con la entrada seleccionada. Mientras que no se pueda hacer cambios en la asignaci�n de dep�sito por s� mismo, se puede utilizar la Secci�n de registro de Actividad para llevar a cabo las operaciones de inventario, tales como la transferencia de art�culos hacia o desde el almac�n, y los art�culos que reciben en el almac�n. Por ejemplo, si usted compra los materiales para esta orden de trabajo, puede utilizar Ver Almacenamiento Asignado para abrir un registro de asignaci�n de almacenamiento para los materiales, y luego ir a la Secci�n de Actividad del registro y el uso de Recibir o Recibir Art�culo (con OC) para registrar los materiales que compr�.

Para m�s informaci�n sobre registros de asignaci�n de almacenamiento, vea Asignaciones de Dep�sito.

Borrar: Elimina el registro que est� actualmente seleccionado. No puede eliminar demandas si ya se han actualizado (en parte o completamente).

Restablecer: Actualiza la lista para reflejar los cambios recientes.

Buscar: Busca un registro en particular.

Sub-Secci�n Interno: Hace Listas de demandas y usos actuales de trabajos al interior.

Nueva Demanda Horario Interno: Abre una ventana donde puede asignar su propio personal para este trabajo, los gastos ser�n pagados por hora. Para m�s informaci�n, vea Demanda Horario Interno.

Nueva Demanda Puesto de Trabajo Interno: Abre una ventana donde puede asignar su propio personal para este trabajo, se pagar�n los gastos sobre una base por trabajo. Para m�s informaci�n, vea Demanda Puesto de Trabajo Interno.

Actualizar: Abre una nueva ventana donde puede crear una entrada de uso del trabajo actual de una entrada de demanda existente. Usted debe hacer clic primero en la demanda, a continuaci�n, haga clic en Actualizar. Normalmente, los registros de uso actual de trabajo se crean despu�s de que un trabajo se completa (cuando el uso de mano de obra actual se conoce). Para m�s informaci�n sobre los usos de trabajo actual en el interior, vea Horario Interno Actual y Puesto de Trabajo Interno Actual.

Editar: Le permite editar una demanda existente en la lista.

Ver: Le permite ver una entrada en la lista (sin cambiar ninguna informaci�n en la entrada).

Borrar: Elimina el registro que est� actualmente seleccionado. No puede eliminar demandas si ya se han actualizado (en parte o completamente).

Restablecer: Actualiza la lista para reflejar los cambios recientes.

Buscar: Busca un registro en particular.

Sub-Secci�n Afuera: Hace listas de las demandas y usos actuales de los contratistas externos.

Nueva Demanda Horario Externo: Abre una ventana donde puede asignar los contratistas externos a este trabajo, los gastos ser�n pagados por hora. Para m�s informaci�n, vea Demanda Horario Externo.

Nueva Demanda Puesto de Trabajo Externo: Abre una ventana donde puede asignar los contratistas externos a este trabajo, se pagar�n los gastos sobre una base por trabajo. Para m�s informaci�n, vea Demanda Puesto de Trabajo Externo.

Nueva L�nea de Orden de Compra: Est� habilitada cuando una demanda de horario externo o puesto de trabajo externo se selecciona en la lista de demandas. Al hacer clic en Nueva L�nea de Orden de Compra a�ade una l�nea para la demanda seleccionada en una orden de compra asociadas a la orden de trabajo actual.

Por ejemplo, suponga que desea contratar a un plomero externo para un trabajo. En primer lugar, debe crear una demanda de servicios del fontanero (por ejemplo, una demanda externa por hora). A continuaci�n, seleccione esta demanda y haga clic en Nueva L�nea de Orden de Compra. La ventana resultante le pide que especifique una orden de compra, usted puede seleccionar una que ya est� asociado a esta orden de trabajo, o puede crear una nueva.

Actualizar: Abre una nueva ventana donde puede crear una entrada el uso actual de trabajo de la demanda existente.

Si la demanda tiene una l�nea de orden de compra asociados a ella, haga clic en la orden de compra de l�nea y, a continuaci�n, haga clic en Actualizar. De lo contrario, haga clic en la demanda y, a continuaci�n, haga clic en Actualizar.

Normalmente, los registros de uso actual de trabajo se crean despu�s de que un trabajo se completa (cuando el uso actual de mano de obra se conoce). Para m�s informaci�n sobre los usos actuales de la mano de obra externo, vea la Horario Externo Actual o Puesto de Trabajo Externo Actual (si no hay entradas asociadas con la orden de compra) y Horario Externo Actual (con OC) o Puesto de Trabajo Externo Actual (con OC) (si hay una entrada asociada con la orden de compra).

Editar: Le permite editar una demanda existente en la lista.

Ver: Le permite ver una entrada en la lista (sin cambiar ninguna informaci�n en la entrada).

Borrar: Elimina el registro que est� actualmente seleccionado. No puede eliminar demandas si ya se han actualizado (en parte o completamente).

Restablecer: Actualiza la lista para reflejar los cambios recientes.

Buscar: Busca un registro en particular.

Sub-Secci�n Diversos: Hace listas de los costos diversos que se agregan a la orden de trabajo.

Nueva Demanda Costos Diversos: Abre una ventana donde se puede asociar un costo diversos con este trabajo. Para m�s informaci�n, vea Demanda Costos Diversos.

Actualizar: Abre una nueva ventana donde se puede registrar el coste actual de una demanda de diversos ya existentes. Usted debe hacer clic primero en la demanda, a continuaci�n, haga clic en Actualizar. Para m�s informaci�n sobre los costes actuales de diversos, vea Costos Diversos Actuales.

Editar: Le permite editar una demanda existente en la lista.

Ver: Le permite ver una entrada en la lista (sin cambiar ninguna informaci�n en la entrada).

Borrar: Elimina el registro que est� actualmente seleccionado. No puede eliminar demandas si ya se han actualizado (en parte o completamente).

Restablecer: Actualiza la lista para reflejar los cambios recientes.

Buscar: Busca un registro en particular.

Secci�n Almacenamiento Temporal: Le permite asociar lugares de almacenamiento temporal con esta orden de trabajo. El almacenamiento temporal se pueden utilizar para contener algunos o todos los materiales de la orden de trabajo. Esto permite que en situaciones las piezas de repuesto y otros materiales se transfieran desde sus almacenes de costumbre a un lugar m�s conveniente para que est�n accesibles para su uso en una orden de trabajo. Cuando se est� trabajando en una unidad, la mejor ubicaci�n de almacenamiento temporal suele ser la propia unidad, lo que indica que los art�culos han sido transferidos a la ubicaci�n de la unidad.

Nuevo Almacenamiento Temporal: Asocia una ubicaci�n de almacenamiento temporal con esta orden de trabajo. Para m�s informaci�n, vea Ubicaciones de Almacenamiento Temporal.

Nuevo Almacenamiento Temporal Asignado: Especifica un elemento que se debe colocar en un lugar de almacenamiento temporal. Tenga en cuenta que debe especificar la ubicaci�n de almacenamiento temporal (utilizando Nuevo Almacenamiento Temporal) antes de poder asignar elementos a ese lugar. Para m�s informaci�n sobre las asignaciones de almacenamiento temporal, vea Asignaciones de Almacenamiento Temporal.

Editar: Abre una ventana en la que puede corregir la entrada seleccionada (ya sea un lugar de almacenamiento temporal o una asignaci�n de almacenamiento temporal).

Ver: Abre una ventana donde se puede ver la entrada seleccionada (pero no cambiarlo).

Borrar: Elimina la entrada que est� seleccionando. No se puede eliminar las entradas que todav�a est�n en uso, en particular, no se puede eliminar una entrada para una ubicaci�n de almacenamiento temporal en caso de que haya asignaciones temporales de almacenamiento para esa ubicaci�n. Primero debe eliminar las asignaciones de almacenamiento temporal, a continuaci�n, eliminar la ubicaci�n de almacenamiento temporal.

Restablecer: Actualiza la lista para reflejar los cambios recientes.

Buscar: Busca un registro en particular.

Secci�n Medidores: Proporciona informaci�n acerca de cualquier medidor asociados a la unidad cubierto por la orden de trabajo. Tambi�n permite registrar los trabajadores las posibles lecturas tomadas durante el curso de este trabajo. Para m�s informaci�n sobre medidores, vea Medidores.

Nueva Orden de Trabajo de Lectura del Medidor: Abre una ventana donde puede crear un nuevo medidor de lectura asociadas a esta unidad. El nuevo registro se inicializa con los valores predeterminados o espacios en blanco. Para m�s informaci�n, vea Lecturas de Medidor de Orden de Trabajo.

Restaurar: Restaura un registro eliminado.

Borrar: Elimina el registro de medidor seleccionado.

Restablecer: Elimina el registro de medidores seleccionado.

Buscar: Busca un registro en particular.

Secci�n �rdenes de Compras: Le permite asociar una o m�s �rdenes de compras con este trabajo. Por ejemplo, puede crear una orden de compra para cubrir el costo de los gastos de mano de obra al externo si el trabajo ser� realizado por un contratista externo.

Nueva Orden de Trabajo Orden de Compra: Abre una ventana donde se puede especificar una orden de compra existente que desea asociar a esta orden de trabajo. Para m�s informaci�n, vea Asociar �rdenes de Trabajo con Orden de Compras.

Editar/Ver: Este bot�n desplegable ofrece varias acciones posibles:

Editar: Abre una ventana de editor para que puedas editar el registro seleccionado.

Ver: Abre una ventana de edici�n donde se puede examinar el registro seleccionado.

Borrar: Elimina el registro seleccionado.

Restablecer: Actualiza la lista para reflejar los cambios recientes.

Buscar: Busca en la lista para un registro determinado.

Secci�n Devoluci�n: Le permite especificar que algunos o todos los costos de esta orden de trabajo le ser� cargado a alguna otra parte (denominada solicitante facturable). Por ejemplo, las compa��as de gesti�n de la propiedad pueden cobrar a los inquilinos una parte de los costos involucrados en ciertos tipos de puestos de trabajo. Para m�s informaci�n acerca de devoluci�n de cargos, vea Devoluci�n de Cargos.

Nueva Devoluci�n: Abre una ventana que le permite crear un nuevo registro de devoluci�n de cargo. Los campos en el nuevo registro se inicializan a los valores predeterminados o espacios en blanco.

Editar/Ver: Este bot�n desplegable ofrece varias acciones posibles:

Editar: Abre una ventana de editor para que puedas editar el registro seleccionado.

Ver: Abre una ventana de edici�n donde se puede examinar el registro seleccionado.

Imprimir: Abre una ventana que le permite imprimir devoluci�n de cargas. Para m�s informaci�n, vea Imprimir Informaci�n de Devoluci�n de Cargo.

Restablecer: Actualiza la lista para reflejar los cambios recientes.

Buscar: Busca en la lista para un registro particular de devoluci�n de cargo.

Secci�n Solicitudes: Muestra todas las solicitudes relacionadas con esta orden de trabajo. Para m�s informaci�n acerca de las solicitudes, vea Solicitudes.

Algunas �rdenes de trabajo pueden no tener las solicitudes asociadas, mientras que el resto por lo general s�lo tienen una solicitud. Sin embargo, es posible que una �nica orden de trabajo tenga que hacer frente a varias solicitudes, por ejemplo, varias personas pueden presentar denuncias sobre el mismo problema. Para indicar que una solicitud est� relacionada con una orden de trabajo ya existente, utilice el bot�n Enlazar a Orden de Trabajo en el visualizador de Solicitudes.

Nueva Orden de Trabajo Solicitada: Agrega una nueva solicitud a la lista.

Editar/Ver: Este bot�n desplegable ofrece varias acciones posibles:

Editar: Abre una ventana de editor para que puedas editar el registro seleccionado.

Ver: Abre una ventana de edici�n donde se puede examinar el registro seleccionado.

Borrar: Elimina la solicitud seleccionada de la lista.

Restablecer: Actualiza la lista para reflejar los cambios recientes.

Buscar: Busca en la lista para un registro determinado.

Secci�n Estado Hist�rico: Muestra los estados en que esta orden de trabajo ha estado en la fecha y tiempos de cuando entr� en cada estado. Para m�s informaci�n acerca de registros de historia del estado de la orden de trabajo, vea Editar Registros de la Historia del Estado de la Orden de Trabajo.

Fecha Vigente: Esta columna muestra la fecha y hora cuando la orden de trabajo entr� en el estado asociado. La fecha de vigencia se puede configurar manualmente haciendo clic en el bot�n asociado de Editar.

Fecha Ingresada: Esta columna muestra la fecha real / hora en la que MainBoss puso la orden de trabajo en el estado asociado. La fecha de entrada no se puede cambiar

Estado de Orden de Trabajo: Esta columna muestra los estados por los que la orden de trabajo ha pasado.

Editar/Ver: Este bot�n desplegable ofrece varias acciones posibles:

Editar: Abre una ventana de editor para que puedas editar el registro seleccionado.

Ver: Abre una ventana de edici�n donde se puede examinar el registro seleccionado.

Restablecer: Actualiza la lista para reflejar los cambios recientes.

Buscar: Busca en la lista para un registro determinado.

Secci�n Forma Impresa [s�lo aparece cuando se editan los predeterminados]: Especifica la informaci�n que se utilizar� cuando imprimen las �rdenes de trabajo.

Trabajo Adicional/L�neas de Material: Un n�mero. MainBoss agregar� este n�mero de l�neas en blanco despu�s de la l�nea de �tems, mano de obra y material. Por ejemplo, si se especifica el n�mero 6, MainBoss agregar� seis l�neas en blanco despu�s de la l�nea de �tems, mano de obra y material, dejando espacio para que la gente escriba cualquier otra informaci�n �til (por ejemplo, el tiempo real que el trabajo tom�, y cualquier material que se utiliza, pero que aun no se ha especificado en la demanda original).

Informaci�n Adicional: Cero o m�s l�neas de texto que deben aparecer al final de la Orden de Trabajo. Por ejemplo, podr�a utilizar esto para indicar a donde una firma de autorizaci�n se dirige, as� como la informaci�n est�ndar.

Guardar: Guarda el registro actual. La ventana del editor permanece abierta en caso de que quiera hacer m�s cambios al mismo registro.

Guardar & Nuevo: Guarda el registro actual y se establece la ventana para que ingrese un nuevo registro. Campos en el nuevo registro estar�n en blanco o configurados con valores por defecto.

Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor.

Guardar & Imprimir: Guarda la orden de trabajo actual y se abre una ventana que te permite imprimir. (Cuando se abra la ventana, vaya a la Secci�n de Vista preliminar y haga clic en el bot�n para imprimir.)

Imprimir: Abre una ventana para imprimir esta orden de trabajo (similar a Guardar & Imprimir).

Acciones de cambio de estado: Un bot�n desplegable que ofrece una lista de acciones que se pueden utilizar para cambiar el estado de la Orden de Trabajo. El estado actual de la Orden de Trabajo determina qu� acciones est�n permitidas, sino que tambi�n determina que la acci�n se muestre como la etiqueta para el bot�n. Las opciones disponibles son:

Abrir: Cambia un borrador de Orden de Trabajo en una abierta. Abrir una Orden de Trabajo sugiere que la Orden de Trabajo que contiene toda la informaci�n que necesita antes de comenzar el trabajo y est� listo para ser expedidos a los trabajadores.

Abierto (con comentario): Igual que Abrir, salvo que MainBoss tambi�n se abrir� una ventana donde se puede grabar un comentario acerca de lo que se est� haciendo.

Cerrar Orden de Trabajo: Cambia una orden de trabajo abierta en una cerrada. Cerrar una orden de trabajo sugiere que el trabajo est� terminado y que ha grabado toda la informaci�n relevante acerca de la obra.

Cerrar la Orden de Trabajo (con comentario): Igual que Cerrar Orden de Trabajo, salvo que MainBoss tambi�n abrir� una ventana donde se puede grabar un comentario acerca de lo que est�s haciendo.

Reabrir: Cambia una orden de trabajo cerrada de nuevo en una abierta. Usted puede hacer esto si necesita corregir alguna informaci�n sobre la orden de trabajo. MainBoss abre una ventana donde se puede registrar un comentario explicando por qu� se est� reabriendo de la orden de trabajo.

Suspender: Cambia una orden de trabajo abierta en un borrador. Usted puede hacer esto si usted encuentra que usted necesita hacer cambios significativos en la orden de trabajo. MainBoss abre una ventana donde se puede registrar un comentario explicando por qu� se est� la suspendiendo la orden de trabajo.

Vacio: Cambia un borrador de orden de trabajo en una anulada. Esto significa cancelar el trabajo. MainBoss abre una ventana donde se puede registrar un comentario explicando por qu� se est� anulando la orden de trabajo.

Borrador Orden de Trabajo: Cambia una orden de trabajo anulada en un borrador de una. Esto significa la reactivaci�n de un trabajo cancelado. MainBoss abre una ventana donde se puede registrar un comentario explicando por qu� se est� reactivando la orden de trabajo.

Si ha activado la opci�n las Las solicitudes en proceso se ajustan autom�ticamente cuando est�n asociada a una orden de trabajo y se cierran cuando la orden de trabajo se cierra (para solicitudes), cerrar una orden de trabajo cierra autom�ticamente cada solicitud asociada, siempre que la solicitud s�lo tiene una orden de trabajo asociada. Para m�s informaci�n sobre esta opci�n, vea Editar Solicitudes.

Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la �ltima vez que guard�. Cuando se Guardar el registro, el bot�n Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ning�n cambio

Cerrar: Cierra la ventana. Este bot�n s�lo aparece despu�s de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido alg�n dato. De lo contrario, el bot�n se llama Cancelar.

Nuevo Adicionar Comentarios a la Orden de Trabajo: A�ade un comentario a la orden de trabajo seleccionada. El comentario se registra en un registro de la historia del estado. Para m�s informaci�n, vea Editar Registros de la Historia del Estado de la Orden de Trabajo.

Para m�s sobre �rdenes de trabajo, vea �rdenes de Trabajo. Para m�s sobre ver �rdenes de trabajo, vea Ver �rdenes de Trabajo. Para m�s sobre imprimir �rdenes de trabajo, vea Imprimir �rdenes de Trabajo. Para m�s sobre editores en general, vea Usando Editores.

Vea tambi�n:

Editar Registros de la Historia del Estado de la Orden de Trabajo

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