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Editar Registros de la Historia del Estado de la Orden de Trabajo |
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Varias acciones cambian el estado de una orden de trabajo. Por ejemplo, Vacio cambia una orden de trabajo del estado de Borrador al estado de Anuladas. Cuando se cambia el estado de una orden de trabajo, MainBoss puede abrir una ventana en la que puede grabar comentarios acerca de lo que se está haciendo. Esta ventana también le permite especificar la fecha efectiva del cambio, por ejemplo, si cierra una orden de trabajo al día siguiente del trabajo en realidad termina, puede retrotraer el expediente de cambio de estado para indicar cuando el trabajo se terminó en realidad.
La ventana del editor normalmente contiene lo siguiente:
Número: Un campo de sólo lectura identificando la orden de trabajo cuyo estado está cambiando.
Estado Actual: Un campo de sólo lectura dando el estado actual de la orden de trabajo (el estado antes de que el cambio que se pretende).
Estatus Actual: Un campo de sólo lectura que indique el estatus actual de la orden de trabajo. Para más información sobre estatus de orden de trabajo, vea Códigos de Estatus de Orden de Trabajo.
Fecha Vigente: La fecha que desea asociar con el cambio.
Creador: Un campo de sólo lectura para identificar la persona que creó este registro.
Estado de Orden de Trabajo: Un campo de sólo lectura dando el estado que la Orden de Trabajo entrará una vez que Guardar & Cerrar este registro.
Estatus Orden de Trabajo: Un nuevo código de estatus que desea asignar a esta orden de trabajo. Típicamente, un código de estatus sólo se debe asignar a una orden de trabajo cuando la atención orden de trabajo necesita de alguien, de lo contrario, el estatus debe estar en blanco.
Comentarios: Cualquier comentario que usted desea grabar.
Guardar: Guarda el registro actual. La ventana del editor permanece abierta en caso de que quiera hacer más cambios al mismo registro.
Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor. Esto camia el estado de la orden de trabajo.
Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la última vez que guardó. Cuando se Guardar el registro, el botón Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ningún cambio.
Cerrar: Cierra la ventana sin cambiar el estado de la orden de trabajo.
Si se cierra una orden de trabajo, haciendo clic en Cerrar la Orden de Trabajo (con comentario) en un visualizador de tabla de orden de trabajo, una serie de campos adicionales se muestran en la ventana. Estos le permiten cambiar una serie de campos en la orden de trabajo antes de que sea realmente cerrada. (Una vez que la orden de trabajo está cerrada, la mayoría de campos se convierten en de sólo lectura.) MainBoss le permite cambiar estos campos para mostrar lo que realmente ocurrió en el trabajo, en comparación con las estimaciones hechas cuando la orden de trabajo se llenó por primera vez:
Fecha de inicio de Trabajo: La fecha en la que el trabajo realmente comenzó.
Fecha Final de Trabajo: La fecha en que el trabajo había terminado.
Duración: La duración del trabajo (en días).
Tiempo de Inactividad: La cantidad real de tiempo de inactividad causados por el problema.
Cerrando Código: Las diferentes organizaciones utilizan el código de cierre para diferentes propósitos. Uno de los objetivos comunes es especificar la causa general del problema, por ejemplo, desgaste normal, un error del operador, la rotura accidental, etc. Esto hace que sea posible organizar sus órdenes de trabajo y sus costos según la causa, no sólo hace esto le dará una idea de las fuentes de problemas de mantenimiento, puede ayudarle a asignar recursos de manera más eficaz para reducir las dificultades futuras. Para más información sobre los códigos de cierre, vea Códigos de Cierre.
Tenga en cuenta que estos campos también aparecen cuando se Vacio un borrador de orden de trabajo de un visualizador de tabal de orden de trabajo.
Para más sobre órdenes de trabajo, vea Órdenes de Trabajo. Para más sobre ver órdenes de trabajo, vea Ver Órdenes de Trabajo. Para más sobre editores en general, vea Usando Editores.
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