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Para registrar el uso de materiales en relación con una orden de trabajo, se utiliza la subSección de Artículos en la Sección de Recursos de la Orden de trabajo. En primer lugar, se crea una demanda para cada artículo que vaya a utilizar (para más información, vea Demanda Artículo). Luego cuando de verdad utilice un artículo, seleccione el artículo de la demanda correspondiente en la lista de recursos y haga clic en Actualizar. Esto abre una ventana donde se puede registrar el uso del artículo:
Fecha Ingresada: Un campo de sólo lectura que indique la fecha en que este registro fue creado.
Fecha Vigente: La fecha y hora cuando se quiere decir que el artículo fue utilizado. De forma predeterminada, se establece la fecha / hora actual.
Creador: Un campo de sólo lectura dando el nombre de usuario. Esto aparecerá en la historia de la contabilidad de MainBoss para demostrar que hizo la actualización.
Campos de sólo lectura: Proporcionar información de la demanda original y de registros de asignación de depósito.
Uso del resto del Demanda: Si marca esta casilla, MainBoss completa el registro para indicar que ha utilizado la cantidad que figura bajo "Demanda de Sobrantes". Si deja la casilla en blanco, tendrá que rellenar la "Cantidad" usted mismo.
Cantidad: La cantidad del artículo que se utiliza realmente.
En mano, Costo Calculado a la Mano: La cantidad del artículo presente en la ubicación especificada y los costos asociados a esa cantidad.
Estimación de la Demanda, Costo Estimado de la Demanda: La cantidad estimada y el costo se indica en la demanda original.
Ingresar Manualmente el Costo: Si selecciona esta opción, debe introducir el costo actual del artículo utilizado en "Esta Entrada".
Utilizar el costo de mano calculado: Si selecciona esta opción, "Esta Entrada" se establece en el costo del artículo tomado de los registros de inventario.
Utilizar costo estimado de la Demanda: Si selecciona esta opción, "Esta Entrada" se establece en el costo del artículo que figura en la estimación de la demanda original.
Esta Entrada: El costo actual de la cantidad utilizada. Esto será de sólo lectura a menos que haya seleccionado Ingresar Manualmente el Costo.
Como Corregido: Será lo mismo que "Esta Entrada" a menos que haya hecho una corrección a este registro después de que se creó originalmente.
Desde Centro de Costo, Para Centro de Costo: Son campos de sólo lectura que cuentan los centros de costo involucrados en esta operación. MainBoss crea registros contables que indica la transferencia de dinero desde el primer centro de costo al segundo. Estos campos sólo son visibles si su base de datos tiene una clave de licencia de Contabilidad. Para más información, vea Aplicaciones de Contabilidad.
Guardar: Guarda el registro actual. La ventana del editor permanece abierto por si desea realizar más cambios en el mismo registro.
Guardar & Nuevo: Guarda el registro actual y se establece la ventana para que ingrese un nuevo registro. Los campos en el nuevo registro estarán en blanco o un conjunto de valores por defecto.
Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor.
Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la última vez que guardó. Cuando se Guardar el registro, el botón Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ningún cambio.
Cerrar: Cierra la ventana. Este botón sólo aparece después de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido algún dato. De lo contrario, el botón se llama Cancelar.
Cuando no tiene permisos para ver los costos del artículo: Sus perfiles de seguridad pueden permitirle registrar el uso actual del artículo, pero no para ver los costos de los artículos. En este caso, MainBoss automáticamente asigna los costos a los artículos usados.
Para más sobre perfiles de seguridad, vea Perfiles de Seguridad. Para más sobre recursos, vea Recursos. Para más sobre órdenes de trabajo, vea Órdenes de Trabajo. Para más sobre editores en general, vea Usando Editores.
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