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Asignaciones de Almacenamiento Temporal |
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En una orden de trabajo, una asignación de almacenamiento temporal especifica un artículo que se almacena en una ubicación de almacenamiento temporal asociado a la orden de trabajo. Por lo general, se especifica la ubicación de almacenamiento temporal en primer lugar (como se describe en Ubicaciones de Almacenamiento Temporal) y, a continuación se especifica el artículo(s) que se le mantenga en ese lugar.
Hay varias maneras de crear una asignación de almacenamiento temporal:
En todos los casos anteriores, MainBoss abre una ventana que contiene lo siguiente:
Sección Detalles: Muestra información básica para el registro.
Artículo: El artículo que se almacenara en la ubicación de almacenamiento temporal.
Ubicación: Ubicación de almacenamiento temporal asociado a esta orden de trabajo.
Precio Recomendado: Una cotización o precio en el artículo. Normalmente, esto se utiliza para indicar al vendedor a quien prefiere compra el artículo. Para más información sobre precios de artículo, vea Precio de Artículo.
Campos de sólo lectura: Información sobre las cantidades de los artículo especificados que ya están en la ubicación dada.
Centro de Costo (sólo es visible si la base de datos tiene una clave de licencia de Contabilidad): El centro de costo que se utilizará para cualquier costo asociado con la tenencia de este artículo en este lugar. Para más información sobre los centros de costo, vea Centros de Costo.
Sección Actividad: Información sobre los cambios en el artículo en esta ubicación. Por ejemplo, puede utilizar las entradas en la Sección de actividad para registrar la transferencia de artículos y de la ubicación de almacenamiento temporal.
Nuevo Artículo de Ajuste: Añade o sustrae una cantidad del artículo dado de la ubicación de almacenamiento temporal. Para más información, vea Hacer Ajustes de Artículo.
Nuevo Artículo Emitido: Emite una cantidad del artículo dado de la ubicación de almacenamiento temporal. Para más información, vea Emitiendo Artículos.
Nuevo Artículo Transferido Para: Transfiere este tipo de artículo de este almacenamiento temporal a otra ubicación. Para más información, vea Transferir Artículos de un Depósito a Otro.
Nuevo Artículo Transferido Desde: Transfiere este tipo de artículo de alguna otra ubicación para su almacenamiento temporal. Para más información, vea Transferir Artículos de un Depósito a Otro.
Recibir: Abre una ventana donde se puede registrar la recepción de este tipo de artículo en el inventario. Esta ventana se describe en Recibir Artículos.
Un caso típico es cuando se utiliza la caja chica para comprar artículos para el uso en un puesto de trabajo (por ejemplo, pintura, pegamento, cinta, etc.) En orden para el seguimiento de todos sus gastos de mantenimiento, se debe registrar la compra como parte de la orden de trabajo.
Correcto: Hace una corrección a una entrada existente.
Editar/Ver: Este botón desplegable ofrece varias acciones posibles:
Editar: Abre una ventana de editor para que puedas editar el registro seleccionado.
Ver: Abre una ventana de edición donde se puede examinar el registro seleccionado.
Restablecer: Actualiza la lista para reflejar los cambios recientes.
Buscar: Permite buscar a través de la lista de registros para un registro determinado. Para obtener más información, vea Buscando un Registro en Particular. El botón Buscar tiene una lista de acompañamiento desplegable que contiene lo siguiente:
Buscar siguiente: Utiliza la misma condición de búsqueda (s) en su búsqueda más reciente y busca el siguiente registro en la tabla que coincide con la condición (s). Si la búsqueda llega al final de la tabla sin encontrar un registro coincidente, que se traslada al inicio de la tabla y continúa la búsqueda.
Buscar anterior: Igual que Buscar siguiente excepto que va hacia atrás en la tabla. Si la búsqueda llega al inicio de la tabla sin encontrar un registro coincidente, se va a la final de la tabla y continúa la búsqueda.
Guardar: Guarda el registro actual. La ventana del editor permanece abierta por si desea realizar más cambios en el mismo registro.
Guardar & Nuevo: Guarda el registro actual y se establece la ventana para que ingrese un nuevo registro. Los campos en el nuevo registro estarán en blanco o un conjunto de valores por defecto.
Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor.
Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la última vez que guardó. Cuando se Guardar el registro, el botón Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ningún cambio.
Cerrar: Cierra la ventana. Este botón sólo aparece después de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido algún dato. De lo contrario, el botón se llama Cancelar.
Para mas sobre editores en general, vea Usando Editores.
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