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Unidades |
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El equipo y las instalaciones que se mantienen son llamados Unidades. Cada unidad tiene una ubicación, de hecho, las Unidades pueden ser ubicaciones. Por ejemplo, en un centro comercial, las tiendas podrían ser consideradas lugares, pero también podría ser considerado Unidades, ya que son las instalaciones a mantener. Éstos son algunos ejemplos de Unidades:
Sub-Unidades: Las Unidades pueden contener otras Unidades. Por ejemplo, si un centro comercial trata cada tienda como una unidad, entonces podría ser útil dividir las secciones grandes en más pequeñas (por ejemplo, "la tienda X de la Sección Noroeste", "la tienda X de la Sección Noreste", etc.) Como otro ejemplo, considere una carretilla elevadora. Se trata de una sola unidad, pero es posible tratar el mecanismo del motor y montacargas como sub-Unidades de la camioneta.
Porque las Unidades son como ubicaciones, y por Unidades puede tener sub-Unidades (que también puede tener sub-Unidades), MainBoss muestra Unidades utilizando un mapa similar a la estructura utilizada para representar las carpetas, subcarpetas y archivos en el Explorador de Windows. El mapa muestra los lugares y las Unidades que contienen.
La Organización es Importante! Desde lugares y Unidades se muestran en formato de mapa, usted puede hacer su vida más fácil mediante la creación de su ubicación y los registros de la unidad de alguna manera bien organizada. Por ejemplo, supongamos que usted está encargado del mantenimiento de un edificio comercial de gran tamaño. Es una mala idea para configurar la ubicación de los registros de esta manera:
Con una larga lista de salas, es más difícil encontrar la que desea (y usted termina desplazándose mucho más a través de la lista). Aquí hay una mejor manera de organizar los mismos lugares:
Organizar las habitaciones por piso (o de alguna manera sensible otras) hace que sea más fácil encontrar la ubicación que desea, ya que no tiene que buscar a través de largas listas. La organización de las ubicaciones también hace que sea más fácil encontrar Unidades, ya que cada unidad es una ubicación.
Codificación Definiciones: Las siguientes opciones aparecen bajo Codificación Definiciones | Unidades para definir los códigos utilizados en los registros de la unidad:
Antes de empezar a registrar la información acerca de sus Unidades, usted debe pensar en cuál de los códigos anteriores que vaya a utilizar. Usted no tiene que utilizar todas las posibilidades de inmediato, por ejemplo, cuando esté empezando es posible decidir omitir información del contrato de servicio, siempre se puede añadir más tarde. Sin embargo, la información que registra de lo que empieza, puede ser más útil para MainBoss.
Como ejemplo, considere la información sobre piezas de repuesto. Puede ser un montón de trabajo el registro de piezas de repuesto que se utilizan en la unidad. Sin embargo, esta información le puede ahorrar un montón de esfuerzo inútil: cuando los trabajadores salen a un trabajo, puede buscar los requisitos de piezas de repuesto por adelantado y pueden dirigirse al sitio de trabajo preparados. Para tomar un ejemplo sencillo, supongamos que se registra el tipo de bombillas que se utilizan en todas las habitaciones de su empresa. (. En este caso, las habitaciones son las Unidades y las lámparas son piezas de repuesto) Cuando se recibe una llamada que una luz se ha apagado, sus trabajadores de inmediato pueden saber qué tipo de lámpara de repuesto que se necesita, no volverán a hacer dos viajes porque que trajeron el tipo equivocado de la bombilla.
Se recupera lo que usted pone adentro Incluso si usted no registra todas las piezas de repuesto posibles que utilizan sus Unidades, registrar alguna información de repuestos le ahorrará un poco de esfuerzo en vano. Registrar mas información le da la posibilidad de un mayor ahorro. Poco a poco agregar más información (o la supresión gradual en el uso de diferentes tipos de códigos) le ayudará a sacar el máximo partido de su software.
Vea también:
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