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Editar Unidades |
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Se crean o se modificar unidades con el editor de la unidad. La manera habitual de abrir el editor es hacer clic en Nueva Unidad o Editar en la Sección Ver de Unidades. (Para más sobre unidades, vea Unidades.)
La ventana del editor de unidad contiene lo siguiente:
Sección Detalles: Muestra información básica para el registro.
Código: Un código escrito para identificar este registro. No existen 2 unidades que en el mismo lugar puedan tener el mismo código (pero las unidades en lugares diferentes pueden tener el mismo código).
Descripción: Una descripción más detallada de la unidad.
Mapa de Coordenadas: La ubicación geográfica de esta unidad. Las coordenadas se especifican en la longitud y la latitud.
Como característica especial, MainBoss hace que sea fácil para usted para utilizar Google Maps para especificar las "Mapa de Coordenadas". Primero, utiliza Google Maps para encontrar la ubicación geográfica de la unidad, asegúrese de hacer clic en la ubicación en Google Maps para mostrar que el mapa se centra en la ubicación. A continuación, copie la URL completa de su navegador web y péguelo en el "Mapa de Coordenadas" sobre los campos en MainBoss. MainBoss extraerá la longitud y latitud de la URL de Google Maps.
Ubicación: La ubicación que contiene la unidad. Esto puede ser otra unidad. Para más información sobre lugares, vea Ubicaciones.
Contacto de la Unidad: Una persona de contacto asociado a la unidad. Si la unidad es una tienda en un centro comercial, "Contacto de la Unidad" podría referirse al dueño de la tienda. Si la unidad es una pieza de equipo de fabricación del, "Contacto de la Unidad" podría referirse al operador de la máquina. La entrada en la "Contacto de la Unidad" se refiere a alguien en la lista de Contactos. Para más, vea Contactos.
Teléfono Empresa y Correo Electrónico: Son campos de sólo lectura dando el número de teléfono del contacto y dirección de correo electrónico (tomado de la tabla de la tabla de Contactos).
Hecho, Modelo, Número Serial: La información de identificación estándar para las piezas de equipo.
Unidades Móviles y Números Seriales: Si una unidad posiblemente se puede mover, es útil para asignar un número de serie, incluso si no hay un número de serie del fabricante. Esto hace que sea más fácil no perder de vista que la unidad es cual, sobre todo cuando dos unidades se mueven en la misma ubicación.
Uso: Una clasificación de uso de esta unidad. Para más información sobre tales clasificaciones, vea Clasificaciones de Uso.
Categoría de Unidad: El tipo del que es esta unidad. Para más información, vea Categorías de Unidad.
Sistema: El sistema al que esta unidad pertenece, en su caso. Para más información, vea Sistemas.
Dibujo: La información que identifica cualquier dibujo (s) asociado con esta unidad. Dependiendo de los métodos de su departamento de la organización, esto puede ser cualquier cosa de "Dibujo 123-45J" a "Segundo cajón en el gabinete de presentación junto a la máquina de fax."
Comentarios: Los comentarios que deben estar asociados con esta unidad. En particular, este es un buen lugar para registrar la información útil como, "Siempre lleve 30 fusibles, esta máquina sopla con regularidad."
Sección Servicio: Hace listas de contactos de servicio y otra información relacionada a realizar servicio en la unidad.
Código de Acceso: Indica las condiciones especiales para acceder a la unidad. Para más información, vea Códigos de Acceso.
Modelo de Gasto: El modelo de gasto predeterminado que se utilizará para cualquier trabajo realizado en esta unidad. Para más información sobre los modelos de gasto, vea Modelos de Gasto.
Lista Contratos de Servicio: Hace listas de los contratos de servicio en esta unidad. Para más información, vea Contratos de Servicio.
Sección Piezas de Repuesto: Hace listas de partes de repuesto relacionadas con esta unidad. Para más información, vea Partes de Repuesto.
Sección Especificaciones: Hace listas de especificaciones asociadas a esta unidad. Para más información vea Especificaciones.
Para añadir una especificación, utilice el campo desplegable inmediatamente debajo de la lista de especificaciones. Apunte la flecha hacia, seleccionar un formulario de especificación, a continuación, haga clic en el botón Nuevo que sigue el campo desplegable. MainBoss abre un formulario que puede rellenar con datos de la especificación. Al hacer clic en Guardar en el formulario, podrás ver la especificación agregada a la lista de especificaciones de esta unidad.
Los otros botones que siguen el campo desplegable le permiten trabajar con la especificación que está seleccionado en la lista de las especificaciones existentes.
Sección Valor: Hace listas de información acerca del valor de compra de la unidad, así como la proyección de los costos de reemplazo.
Fecha de Compra: La fecha en que fue comprada la unidad. Si usted no sabe la fecha exacta, es útil para poner en una estimación razonable. Esto le ayudará en el cálculo de la vida útil prevista del equipo.
Compra Vendedor: El vendedor que le vendió la unidad. Para más información sobre los vendedores, vea Vendedores.
Costo de Compra: El costo de la unidad cuando fue comprada.
Propiedad: A quién pertenece esta unidad. Para más, vea Propiedades.
Código de Activos: Un código que indica el saldo de activos fijos la hoja número de cuenta que se utiliza para sacar provecho de este equipo en los libros mayores generales de la organización. Para más información, vea Códigos de Activos.
Valor Futuro: La información en esta Sección se utiliza cuando se crea un informe de valor de reposición. Para más información sobre este Informe, vea Informe Pronóstico de Reemplazo.
Fecha de Estimación y Costo de Reposición: La fecha en que se llenan los valores en la Sección Valor Futuro. Esta no es la fecha cuando usted piensa que necesita para reemplazar la unidad, pero la fecha en que usted hace sus estimaciones. Registrar esta fecha le ayuda en el futuro, para determinar cómo es la información hasta este día. Por ejemplo, si usted ve que ha sido mucho tiempo ya que estima que los valores futuros, tal vez usted debe comprobar que las estimaciones siguen siendo razonables.
Costo Estimado de Reposición: Cuánto cree que se necesite para reemplazar la unidad a precios de hoy. Cuando se ejecuta un informe pronóstico de reemplazo, MainBoss será factor en las tasas de inflación esperadas.
Tiempo de vida útil (años ): La esperanza total de vida esperada de este tipo de equipos. Tenga en cuenta que esta es la esperanza de vida total, no la vida útil restante.
Fecha de desechar: La fecha prevista en que usted tome este equipo fuera de servicio.
Valor Desechar: El valor esperado para los que pueden vender el equipo al desmantelamiento de este.
Sección Medidores: Hace lista de los medidores asociadas a esta unidad. Puede crear registros de medidores directamente desde esta Sección si lo desea, y realizar todas las acciones disponibles en el visualizador de tabla de Medidores Para más información sobre medidores, vea Medidores.
Sección Archivo Adjunto: Hace lista de los archivos adjuntos relacionados con esta unidad. Un archivo adjunto es cualquier archivo que desea asociar con la unidad. Por ejemplo, si usted tiene archivos que contienen diagramas esquemáticos o especificaciones para una pieza de equipo, puede enumerarlos en la Sección de Archivo Adjunto lo que facilita a los trabajadores a encontrar la información que pueda ser útil en el trabajo.
Los adjuntos también pueden ser direcciones URL de Internet. Por ejemplo, usted puede registrar la dirección URL del sitio web del fabricante, o una página web que contiene información acerca de la unidad.
Archivo/URL: Cuando se selecciona una entrada en la lista de anexos, "Archivo/URL" proporciona un vínculo al archivo adjunto. Al hacer clic en el enlace se abre el archivo o URL. El programa utilizado para esto es el predeterminado para tales archivos en su computadora. Por ejemplo, los archivos HTML se puede abrir con su navegador web por defecto, los archivos PDF se abrirá por defecto con su lector de PDF, y así sucesivamente.
Sección Solicitudes: Hace listas de las solicitudes de esta unidad, tanto pasadas y presentes. Puede crear solicitudes directamente de esta Sección si lo desea, y realizar todas las operaciones disponibles a través del visualizador de la tabla de solicitudes. Para más información sobre las solicitudes, vea Solicitudes.
Sección Plan de Mantenimiento: Hace listas de los planes de mantenimiento de la unidad asociada con esta unidad. Puede crear planes de mantenimiento de la unidad directamente de esta Sección si lo desea, y realizar todas las operaciones disponibles en el visor de mantenimiento de la unidad del cuadro del plan. Para más información sobre los planes de mantenimiento de la unidad, vea Planes de Mantenimiento de Unidad.
Sección Órdenes de Trabajos: Hace listas de órdenes de trabajo en esta unidad, tanto en el pasado y el presente. Puede crear órdenes de trabajo, directamente en esta Sección si lo desea, y realizar todas las operaciones disponibles en el visualizador de tabla de orden de trabajo. Para más información sobre órdenes de trabajo, vea Órdenes de Trabajo.
Sección Almacenamiento Temporal: Muestra las ubicaciones de almacenamiento temporal asociado a la unidad. Para más información, vea Ubicaciones de Almacenamiento Temporal.
Sección Almacenamiento Temporal y Artículos: Muestra las ubicaciones de almacenamiento temporal y de las asignaciones asociadas a la unidad. Para más información, vea Ubicaciones de Almacenamiento Temporal y Asignaciones de Almacenamiento Temporal.
Guardar: Guarda el registro actual. La ventana del editor permanece abierta en caso de que quiera hacer más cambios al mismo registro.
Guardar & Nuevo: Guarda el registro actual y se establece la ventana para que ingrese un nuevo registro. Campos en el nuevo registro estarán en blanco o configurados con valores por defecto.
Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor.
Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la última vez que guardó. Cuando se Guardar el registro, el botón Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ningún cambio.
Cerrar: Cierra la ventana. Este botón sólo aparece después de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido algún dato. De lo contrario, el botón se llama Cancelar.
Mostrar en el Mapa: Si este registro de unidad tiene las coordenadas del mapa, MainBoss intenta abrir Google Maps a un mapa con la ubicación geográfica de la unidad. Si el registro de la unidad actual no tiene las coordenadas del mapa, MainBoss comprueba la unidad y / o registro de ubicación que contiene la unidad actual, a continuación, el contenedor del contenedor, y así sucesivamente, hasta que MainBoss o encuentra un registro que tiene las coordenadas del mapa o bien alcanza un registro sin contenedor.
Si MainBoss no encuentra algún registro con las coordenadas del mapa, pero encuentra un registro de direcciones postales que contengan información postal, MainBoss pasa la información de correo a Google Maps.
En orden para ver la ubicación geográfica en Google Maps, debe tener una conexión activa a Internet y un navegador adecuado.
Para más sobre unidades, vea Unidades. Para más sobre ver unidades, vea Ver Unidades. Para más sobre editores en general, vea Usando Editores.
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