Adjuntos

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Un adjunto es cualquier archivo de equipo que desea asociar con una unidad. Por ejemplo, si usted tiene los archivos que contienen diagramas esquemáticos o especificaciones para una pieza de equipo, puede especificar los adjuntos. Como otro ejemplo, si una unidad representa un local alquilado por un inquilino, es posible adjuntar un archivo que contiene su contrato con el inquilino para que usted sepa exactamente lo que está y no está cubierto por el contrato.

Para ver el contenido de un archivo adjunto, haga clic en el enlace llamado "Archivo/URL" en la Sección de Archivo Adjunto del registro de unidad asociada, o haga clic en Adjunto abierto en la ventana del editor.

Para agregar un archivo adjunto a un récord de unidad, haga clic en Nuevo Anexo en la Sección Archivo Adjunto Sección del registro. Esto abre una ventana que contiene lo siguiente:

Unidad: Un campo de sólo lectura que identifica la unidad.

Nombre: Un nombre que identifica el archivo. Por ejemplo, puede utilizar los Diagramas Esquemáticos para identificar este tipo de archivo. "Nombre" no tiene que ser el nombre real del archivo, por ejemplo, si el nombre real del archivo no indica lo que contiene el archivo, puede utilizar "Nombre" para describir el propósito del archivo y / o los contenidos.

Archivo/URL: El nombre del archivo que desea adjuntar. Este puede ser el nombre completo de un archivo en su computadora o red. Si usted tiene una conexión a Internet, también puede ser una dirección URL.

Para los nombres de archivo, puede escribir el nombre del archivo o utilice el botón Seleccionar archivo para localizar el archivo.

Seleccionar archivo: Abre un cuadro de diálogo estándar de Windows que le permitirá especificar un archivo o URL.

Guardar: Guarda el registro actual. La ventana del editor permanece abierta en caso de que quiera hacer más cambios al mismo registro.

Guardar & Nuevo: Guarda el registro actual y se establece la ventana para que ingrese un nuevo registro. Campos en el nuevo registro estarán en blanco o configurados con valores por defecto.

Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor.

Adjunto abierto: Abre el "Archivo/URL" especificado usando cualquier programa que se utiliza para tal fin en el sistema. Por ejemplo, si "Archivo/URL" es un URL, se abrirá con el navegador web.

Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la última vez que guardó. Cuando se Guardar el registro, el botón Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ningún cambio.

Cerrar: Cierra la ventana. Este botón sólo aparece después de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido algún dato. De lo contrario, el botón se llama Cancelar.

Para más sobre unidades, vea Unidades. Para más sobre ver unidades, vea Ver Unidades. Para más sobre editores en general, vea Usando Editores.

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