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Especificaciones |
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Una especificación registra información sobre una unidad. Por ejemplo, las especificaciones de un motor eléctrico pueden incluir amplificadores de voltaje, RPM, potencia, tamaños de los fusibles, el tamaño del rodamiento, una lista de herramientas necesarias para varias operaciones, y así sucesivamente. Los trabajadores pueden ver la información como para saber de antemano lo que pueda necesitar cuando se va a reparar la unidad.
La información de especificación se registra con una forma de especificación. Se crean sus propias formas de especificación (como se explica en Formas de Especificación). Cada forma contiene toda la información que considere útil sobre un tipo particular de unidad. Antes de introducir información sobre la especificación de una unidad, debe crear una forma apropiada.
Una sola unidad puede tener más de una especificación. Por ejemplo, considere los diferentes tipos de vehículos: coches, camiones, etc. Usted puede crear un formulario de especificación para los motores: una forma que puede utilizar para todo tipo de vehículos. Además, puede crear un formulario que contiene información adicional para los coches, un formulario que contiene información adicional para camiones, un formulario que contiene información adicional para montacargas, etc. Cada vehículo tiene entonces dos formas asociadas: una para su motor, y otro para todo lo demás.
Se introduce la información utilizando la Sección de Especificaciones de un registro de unidad. Para comenzar, agregue una nueva especificación, seleccione un formulario de especificación utilizando la lista desplegable inmediatamente debajo de la lista de las especificaciones actuales. Una vez que haya seleccionado una forma, haga clic en Nuevo al lado de la lista desplegable. MainBoss abre una ventana que contiene lo siguiente:
Basado en: Un campo de sólo lectura dando una forma especificación de que ha seleccionado.
Código: Un código de identificación de esta especificación.
Descripción: Una descripción más detallada de lo que contiene la especificación.
Unidad: Un campo de sólo lectura que identifica la unidad.
Campos de Especificación: Los campos asociados con formas de especificación elegidas. Se llenan estos campos con la información adecuada. Por ejemplo, si usted ve campos llamados Voltaje, RPM, etc., llenara los campos con la información adecuada para la "Unidad" dada.
Comentarios: Los comentarios que desea asociar con esta especificación. Por ejemplo, esto podría ser utilizado para registrar información adicional no cubierta por la forma.
Guardar: Guarda el registro actual. La ventana del editor permanece abierta en caso de que quiera hacer más cambios al mismo registro.
Guardar & Nuevo: Guarda el registro actual y se establece la ventana para que ingrese un nuevo registro. Campos en el nuevo registro estarán en blanco o configurados con valores por defecto.
Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor.
Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la última vez que guardó. Cuando se Guardar el registro, el botón Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ningún cambio.
Cerrar: Cierra la ventana. Este botón sólo aparece después de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido algún dato. De lo contrario, el botón se llama Cancelar.
Para más sobre unidades, vea Unidades. Para más sobre artículos, vea Registros de Artículo de Inventario. Para más sobre editores en general, vea Usando Editores.
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