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Editar Plantillas de Orden de Compra |
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Usted crea o modifica plantillas de orden de compra utilizando el editor apropiado. La forma usual de abrir el editor es hacer clic en Nueva Plantilla de Orden de Compra o Editar en la Sección Ver de Codificación Definiciones | Planes de Mantenimiento de Unidad | Plantillas de Orden de Compra.
La ventana del editor contiene lo siguiente:
Sección Detalles: Muestra información básica para el registro.
Código: Un código escrito para identificar este registro. Dos registros no pueden tener el mismo código.
Descripción: Una descripción más detallada de la plantilla de la orden de compra.
Resumen: Una línea de resumir lo que la plantilla de la orden de compra cubre.
Estado Inicial: Cada vez que MainBoss crea una Orden de trabajo de un registro de tarea, se crea automáticamente órdenes de compra de las plantillas asociadas a la tarea "Estado Inicial:" especifica el estado de tales órdenes de compra que se crearon recientemente. El estado inicial puede ser Cerrado, Emitido, Abierto, o Anulado. Por ejemplo, si usted establece "Estado Inicial:" a Emitido, cualquier orden de compra creada a partir de este registro se pondrá en el Estado emitido tan pronto como se la crea.
Requerido por Fecha: Un número que se utiliza para determinar la fecha en que los productos y / o servicios que se requieren. Este número representa el número de días después de la fecha de vigencia de la Orden de trabajo generada. Por ejemplo, supongamos que cuando una Orden de trabajo se genera a partir de una tarea, la fecha de vigencia de la Orden de trabajo es 1 de junio. También supone que la plantilla es "Requerido por Fecha" es 3. Luego "Requerido por Fecha" en la orden de compra generada a partir de la plantilla será 4 de junio.
Vendedor: El contratista externo o vendedor que satisfaga el pedido de compra generado. El vendedor debe estar en su tabla de Vendedores. (Para más sobre vendedores, vea Vendedores.)
Formas de Pago: Cómo la orden de compra debe ser pagada. Para más información, vea Términos de Pago.
Modo de Envío: Cómo los bienes se entregarán. Para más información, vea Modos de Envío.
Entregar a Ubicación: Donde las mercancías deben ser entregadas. Esto debe ser un lugar de la tabla de Ubicación para más sobre ubicaciones, vea Ubicaciones.
Comentarios para el Vendedor: Los comentarios que se debe imprimir en la orden de compra.
Comentarios: Los comentarios internos para el personal de mantenimiento. Estos no se imprimirán en la orden de compra, pero se registrarán en los archivos de MainBoss.
Seleccione para Imprimir: Si esta caja está marcada la órdenes de compra generadas de esta plantilla será marcada Seleccione para Imprimir. Esto lo hace más simple para imprimir las órdenes de compra después de que han sido generados para más sobre el uso de Seleccione para Imprimir, vea Seleccione Para Imprimir.
Sección Línea de Artículo: Hace una lista de los elementos y mano de obra que deben ser incluidos en esta orden de compra. Estos son creados con lo siguiente:
Nueva Plantilla de Orden de Compra Artículo: Especifica un artículo que debe aparecer en los pedidos generados a partir de esta plantilla. Para más detalles, vea Plantillas de Orden de Compra Artículos.
Nueva Plantilla de Orden de Compra Horario Externo: Especifica el trabajo del contratista, le paga por hora, esto debe aparecer en los pedidos generados a partir de esta plantilla. Para más detalles, vea Plantilla de Orden de Compra Horario Externo.
Nueva Plantilla de Orden de Compra Puesto de Trabajo Externo: Especifica el trabajo del contratista, pagado por el trabajo, que debe aparecer en los pedidos generados a partir de esta plantilla. Para más detalles, vea Plantillas de Orden de Compra Puesto de Trabajo Externo.
Nueva Plantilla de Orden de Compra Artículo Diverso: Especifica encargos diversos que deben aparecer en los pedidos generados a partir de esta plantilla. Para más detalles, vea Tarea Plantilla de Orden de Compra Artículos Diversos.
Editar/Ver: Este botón desplegable ofrece diversas acciones posibles:
Editar: Abre una ventana de editor para que puedas editar el registro seleccionado.
Ver: Abre una ventana de edición donde se puede examinar el registro seleccionado.
Borrar: Elimina la entrada que está seleccionada.
Restablecer: Actualiza la lista para reflejar los cambios recientes.
Buscar: Permite buscar a través de la lista de registros para un registro determinado. Para obtener más información, vea Buscando un Registro en Particular. El botón Buscar tiene una lista de acompañamiento desplegable que contiene lo siguiente:
Buscar siguiente: Utiliza la misma condición de búsqueda (s) en su búsqueda más reciente y busca el siguiente registro en la tabla que coincide con la condición (s). Si la búsqueda llega al final de la tabla sin encontrar un registro coincidente, que se traslada al inicio de la tabla y continúa la búsqueda.
Buscar anterior: Igual que Buscar siguiente excepto que va hacia atrás en la tabla. Si la búsqueda llega al inicio de la tabla sin encontrar un registro coincidente, se va a la final de la tabla y continúa la búsqueda.
Sección Tareas: Hace una Lista de cualquier tarea asociada con esta plantilla.
Nueva Tarea Plantilla de Orden de Compra Asociada: Abre una ventana que le permite asociar una nueva tarea con esta plantilla. Para mas, vea Asociar Plantillas de Orden de Compra a Tareas.
Editar/Ver: Este botón desplegable ofrece diversas acciones posibles:
Editar: Abre una ventana de editor para que puedas editar el registro seleccionado.
Ver: Abre una ventana de edición donde se puede examinar el registro seleccionado.
Borrar: Elimina la entrada que está seleccionado.
Restablecer: Actualiza la lista para reflejar los cambios recientes.
Buscar: Permite buscar a través de la lista de registros para un registro determinado. Para obtener más información, vea Buscando un Registro en Particular. El botón Buscar tiene una lista de acompañamiento desplegable que contiene lo siguiente:
Buscar siguiente: Utiliza la misma condición de búsqueda (s) en su búsqueda más reciente y busca el siguiente registro en la tabla que coincide con la condición (s). Si la búsqueda llega al final de la tabla sin encontrar un registro coincidente, que se traslada al inicio de la tabla y continúa la búsqueda.
Buscar anterior: Igual que Buscar siguiente excepto que va hacia atrás en la tabla. Si la búsqueda llega al inicio de la tabla sin encontrar un registro coincidente, se va a la final de la tabla y continúa la búsqueda.
Guardar: Guarda el registro actual. La ventana del editor permanece abierta en caso de que quiera hacer más cambios al mismo registro.
Guardar & Nuevo: Guarda el registro actual y se establece la ventana para que ingrese un nuevo registro. Campos en el nuevo registro estarán en blanco o configurados con valores por defecto.
Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor.
Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la última vez que guardó. Cuando se Guardar el registro, el botón Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ningún cambio.
Cerrar: Cierra la ventana. Este botón sólo aparece después de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido algún dato. De lo contrario, el botón se llama Cancelar.
Para más sobre plantillas para órdenes de compra, vea Plantillas de Orden de Compra. Para más sobre ver plantillas de orden de compra, vea Ver Plantillas de Orden de Compra. Para más sobre editores en general, vea Usando Editores.
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