Plantillas de Orden de Compra Artículos

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Haciendo clic en Nueva Plantilla de Orden de Compra Artículo en la Sección Línea de Artículo de una plantilla de orden de compra abre una ventana que le permite agregar un elemento a la plantilla. Cuando una orden de compra se genera a partir de la plantilla, el artículo será incluido en la orden de compra.

La ventana del editor contiene lo siguiente:

Rango de Número del Artículo: Un número que indica que este artículo debe ser colocado en las órdenes de compra generadas. Esto es útil cuando una tarea tiene diversas plantillas de compra asociadas a ella, y alinear los artículos a los diferentes plantillas se debe combinar para hacer una sola orden de compra.

Las líneas de artículo en las orden de compra generadas, serán ordenadas de rango menor a mayor (por lo que un artículo número 1 saldrá antes de un número 2). Los rangos no tienen que ser completamente secuenciales (de modo que usted pueda tener filas, 1, 4, 5, 10, con espacios entre los números). Si diversos artículos tienen el mismo rango, MainBoss escogerá al azar la que va primero.

Plantilla de Orden de Compra: Un campo de sólo lectura identificando la plantilla de la orden de compra donde este artículo aparecerá.

Almacenamiento Asignado: Esta área le permite especificar una asignación de almacenamiento que establezca que artículo quiere comprar y dónde desea guardarlo. En la parte inferior de esta zona estará una lista desplegable que muestra las asignaciones de almacenamiento en función de las opciones especificadas en la Sección "Almacenamiento Asignado". Al elegir las opciones adecuadas, puede reducir las entradas que se muestran en la lista desplegable, por lo que es más rápido y más fácil elegir la que desee. Las opciones posibles son:

Solo incluir Depósitos Asignado que tienen una cotización de Precio preferido asociados con estos: Un registro de asignación de almacenamiento puede o no puede especificar un precio preferido para un artículo. Si selecciona esta opción la lista despegable de "Almacenamiento Asignado" solo mostrará asignaciones de almacenamiento que tengan tal precio.

Solo incluir Depósitos Asignados para los artículos que tienen un precio de cotización asociado con estos: Si selecciona esta opción, la lista desplegable de "Almacenamiento Asignado" sólo mostrara las asignaciones de almacenamiento para los elementos cuyos registros dan una cotización.

Solo incluir Depósitos Asignados para los Artículos que han sido recibidos previamente: Si selecciona esta opción, la lista despegable "Almacenamiento Asignado" solo mostrara las asignaciones de almacenamiento para artículos que hayan sido previamente comprados (es decir, que aparecen en la historia de compra MainBoss). Normalmente, esta opción se combina con Utilizar el precio o historia de la compra solo para la Plantilla del vendedor de la Orden de Compra, en cuyo caso la lista desplegable sólo muestra los artículos que has comprado en el mismo vendedor.

No filtre Asignación de Almacenamiento basado en histórico del precio de compra: Si selecciona esta opción, la lista desplegable "Almacenamiento Asignado" no será afectada por ninguna de las opciones anteriores.

Utilizar el precio o historia de la compra solo para la Plantilla del vendedor de la Orden de Compra: Si se marca esta casilla, la lista desplegable "Almacenamiento Asignado" solo muestra registros de asignación de almacenamiento con las cotizaciones o compras del mismo vendedor como una orden de compra.

La lista desplegable: La lista desplegable al final del área de "Almacenamiento Asignado" muestra las asignaciones de almacenamiento que satisfagan las opciones que ha especificado. Para más información sobre las asignaciones de almacén, vea Asignaciones de Depósito.

Cantidad: Son campos de sólo lectura diciendo las cantidades actuales del artículo en el depósito especificado por "Almacenamiento Asignado".

Utilice la línea de texto en la orden: Es un campo de sólo lectura dando el texto para este artículo como figura en "Almacenamiento Asignado" (si hay alguno).

Utilizar cantidad mínima: Si se marca esta casilla, MainBoss llenará en "Cantidad de Orden" con el "Mínimo" valor que figura en la línea de sólo lectura "Cantidad". Si deja el cuadro en blanco, "Cantidad de Orden" debe rellenarlo por su cuenta.

Cantidad de Orden: La cantidad del artículo que desea ordenar.

Guardar: Guarda el registro actual. La ventana del editor permanece abierta en caso de que quiera hacer más cambios al mismo registro.

Guardar & Nuevo: Guarda el registro actual y se establece la ventana para que ingrese un nuevo registro. Campos en el nuevo registro estarán en blanco o configurados con valores por defecto.

Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor.

Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la última vez que guardó. Cuando se Guardar el registro, el botón Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ningún cambio.

Cerrar: Cierra la ventana. Este botón sólo aparece después de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido algún dato. De lo contrario, el botón se llama Cancelar.

Para más sobre plantillas de orden de compra, vea Plantillas de Orden de Compra. Para más sobre órdenes de compra, vea Orden de Compras. Para más sobre tareas, vea Tareas. Para más sobre artículos, vea Registros de Artículo de Inventario.

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