|
Plantilla de Orden de Compra Horario Externo |
This help file applies to an out-of-date version of MainBoss.
The most recent version of MainBoss is MainBoss 4.2.4.
For the latest version of this help file can be found here.
< Sección previa | Tabla de Contenidos | Indice | Próxima sección >
Si selecciona una demanda por horario externo en la Sección de Recursos del registro de tarea y haga clic en Nueva Plantilla de Orden de Compra Horario Externo, MainBoss abre una ventana donde usted puede agregar un artículo adecuado para una plantilla de compra. Cuando una orden de compra se genera a partir de la plantilla, la orden de compra resultante contendrá los gastos de hora fuera como un artículo de línea.
La ventana de edición contiene lo siguiente:
Rango de Número del Artículo: Un número que indica donde este gasto de trabajo se debe colocar en Órdenes compra generadas. Esto es útil cuando una tarea tiene diversas plantillas de compra asociadas a ella, y los artículos de línea de las diferentes plantillas que se deben combinar para hacer una sola orden de compra.
Los artículos de línea en la orden de compra generada, serán ordenados desde el rango de menor número al más alto (por lo que un artículo numerado 1 llegará antes de un número 2). Los rangos no tienen que ser completamente secuenciales (de modo que usted pueda tener filas, 1, 4, 5, 10, con espacios entre los números). Si diversos elementos tienen el mismo rango, MainBoss elegirá al azar cual va primero.
Plantilla de Orden de Compra: Un campo de sólo lectura que identifica la plantilla de orden de compra, donde este gasto de trabajo aparecerá.
Área Requerimiento en Horario Externo: Esta área termina con una lista desplegable donde se puede especificar un registro de la demanda por horario externo. Las opciones anteriores de esta lista dictan lo que se ve cuando se despliegue la lista. Al elegir las opciones adecuadas, puede reducir las entradas que se muestran en la lista desplegable, por lo que es más rápido y más fácil elegir el que desee. Las opciones posibles son:
Solo incluye la plantilla de demanda de trabajo específico de estas órdenes de compra en las plantillas del vendedor: Si selecciona esta opción, la lista desplegable sólo muestra los registros de la demanda por horario externo que menciona específicamente el "Vendedor" especificado.
Solo incluye la plantilla de demanda de trabajo que en la plantilla del vendedor pudiera realizar: Si selecciona esta opción, la lista desplegable muestra los registros de la demanda por hora fuera que tiene el "Vendedor" especificado o cuyo campo de "Vendedor" este en blanco
No filtre la plantilla de demanda basado en la asociación del vendedor con el trabajo: Si selecciona esta opción, la lista desplegable no se limitará por el vendedor o el oficio.
Solo incluye la demanda de trabajo previamente realizado por este vendedor: Si marca esta casilla, la lista desplegable sólo muestra las demandas de horario externo que se han utilizado en órdenes de compra anterior a este vendedor.
Solo incluye demanda cuando la cantidad demandada excede la cantidad ordenada actualmente: Si marca esta casilla, la lista desplegable sólo se mostrará las demandas por horario externo, donde la demanda es mayor que la cantidad de trabajo por horario externo en la actualidad de la orden.
Lista desplegable: La lista desplegable al final del área de "Requerimiento en Horario Externo" que muestra los registros de la demanda de horario externo que satisfacen las opciones que ha especificado.
Horas: Los campos de solo lectura dando información del trabajo que ha especificado. Esta información se toma del registro de la demanda de horario externo y de otras tablas en MainBoss.
Demandado: La cantidad total de tiempo que figuran en la demanda de trabajo Ordenado: La cantidad de tiempo (si lo hay) que ya se ha "recibido" en esta orden de compra. Por ejemplo, supongamos que un trabajo se espera que tome diversos días. Al final de cada día, es posible utilizar la orden de compra para registrar la cantidad de trabajo que recibió en ese día.
Demanda de Sobrantes: Es igual a "Demandado" menos "Ordenado".
Porcentaje de Horario: El precio por hora pagado al contratista.
Utilice la línea de texto en la orden: Un campo de sólo lectura dando el texto de este artículo tal como figura en "Requerimiento en Horario Externo" (si existe).
Utilizar la cantidad del restante demandado para la orden: Si marca esta casilla, MainBoss establecerá "Orden Tiempo" hacia el valor de la "Demanda de Sobrantes" si se deja esta casilla en blanco, debe llenarla con "Orden Tiempo" por su cuenta.
Orden Tiempo: La cantidad del tiempo del contratista que desee cubrir por esta entrada. Esto puede no ser todo el tiempo esperado. Por ejemplo, si un trabajo tiene diversos días, usted puede decidir para registrar el tiempo de cada día por separado.
Guardar: Guarda el registro actual. La ventana del editor permanece abierta en caso de que quiera hacer más cambios al mismo registro.
Guardar & Nuevo: Guarda el registro actual y se establece la ventana para que ingrese un nuevo registro. Campos en el nuevo registro estarán en blanco o configurados con valores por defecto.
Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor.
Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la última vez que guardó. Cuando se Guardar el registro, el botón Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ningún cambio.
Cerrar: Cierra la ventana. Este botón sólo aparece después de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido algún dato. De lo contrario, el botón se llama Cancelar.
Para más sobre plantillas de orden de compra, vea Plantillas de Orden de Compra. Para más sobre órdenes de compra, ver Orden de Compras. Para más sobre tareas vea Tareas.
< Sección previa | Tabla de Contenidos | Indice | Próxima sección >