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Plantillas de Orden de Compra Puesto de Trabajo Externo |
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Si selecciona una demanda Puesto de Trabajo Externo en la Sección de Recursos de un registro de tarea y luego hace clic en Nueva Plantilla de Orden de Compra Puesto de Trabajo Externo, MainBoss abre una ventana donde puede agregar un artículo apropiado a una plantilla de compra. Cuando una orden de compra es generada de la plantilla, la orden de compra resultante contendrá los gastos Puesto de Trabajo Externo como un artículo de línea.
La ventana del editor contiene lo siguiente:
Rango de Número del Artículo: Un número que indica que este gasto laboral debe ser colocado en las órdenes de compra generadas. Esto es útil cuando una tarea tiene diversas plantillas de compra asociadas a ella, y alinear los artículos a los diferentes plantillas se debe combinar para hacer una sola orden de compra.
Las líneas de artículo en las orden de compra generadas, serán ordenadas de rango menor a mayor (por lo que un artículo número 1 saldrá antes de un número 2). Los rangos no tienen que ser completamente secuenciales (de modo que usted pueda tener filas, 1, 4, 5, 10, con espacios entre los números). Si diversos artículos tienen el mismo rango, MainBoss escogerá al azar la que va primero.
Plantilla de Orden de Compra: Un campo de sólo lectura que identifica la plantilla de orden de compra, donde este gasto de trabajo aparecerá.
Área Demanda Puesto de Trabajo Externo: Esta área termina con una lista desplegable donde se puede especificar un registro de demanda por Puesto de Trabajo Externo. Las opciones anteriores de esta lista dictan lo que se ve cuando se despliegue la lista. Al elegir las opciones adecuadas, puede reducir las entradas que se muestran en la lista desplegable, por lo que es más rápido y más fácil elegir el que desee. Las opciones posibles son:
Solo incluye la plantilla de demanda de trabajo específico de estas órdenes de compra en las plantillas del vendedor: Si selecciona esta opción, la lista desplegable sólo muestra los registros de la demanda por Puesto de Trabajo Externo que menciona específicamente el "Vendedor" especificado.
Solo incluye la plantilla de demanda de trabajo que en la plantilla del vendedor pudiera realizar: Si selecciona esta opción, la lista desplegable muestra los registros de la demanda por Puesto de Trabajo Externo que tiene el "Vendedor" especificado o cuyo campo de "Vendedor" este en blanco.
No filtre la plantilla de demanda basado en la asociación del vendedor con el trabajo: Si selecciona esta opción, la lista desplegable no se limitará por el vendedor o el oficio.
Solo incluye la demanda de trabajo previamente realizado por este vendedor: Si marca esta casilla, la lista desplegable sólo muestra las demandas por Puesto de Trabajo Externo que se han utilizado en órdenes de compra anteriores a este vendedor.
Solo incluye demanda cuando la cantidad demandada excede la cantidad ordenada actualmente: Si marca esta casilla, la lista desplegable sólo se mostrará las demandas Puesto de Trabajo Externo, donde la demanda es mayor que la cantidad de trabajo por horario externo en la actualidad de la orden.
Lista desplegable: La lista desplegable al final del área de "Demanda Puesto de Trabajo Externo" que muestra los registros de la demanda por Puesto de Trabajo Externo que satisfacen las opciones que ha especificado.
Cantidad: Los campos de solo lectura dando información del trabajo que ha especificado. Esta información se toma del registro de la demanda por Puesto de Trabajo Externo y de otras tablas en MainBoss.
Demandado: La cantidad total de tiempo que figuran en la demanda de trabajo.
Ordenado: La cantidad de tiempo (si lo hay) que ya se ha "recibido" en esta orden de compra. Por ejemplo, supongamos que un trabajo se espera que tome diversos días. Al final de cada día, es posible utilizar la orden de compra para registrar la cantidad de trabajo que recibió en ese día.
Demanda de Sobrantes: Es igual a "Demandado" menos "Ordenado".
Porcentaje de Puesto de Trabajo: El precio por puesto de trabajo pagado al contratista.
Utilice la línea de texto en la orden: Un campo de sólo lectura dando el texto de este artículo tal como figura en "Demanda Puesto de Trabajo Externo" (si existe).
Utilizar la cantidad del restante demandado para la orden: Si marca esta casilla, MainBoss establecerá "Cantidad de Orden" hacia el valor de la "Demanda de Sobrantes" si se deja esta casilla en blanco, debe llenarla con "Cantidad de Orden" por su cuenta.
Cantidad de Orden: La cantidad de trabajo del contratista que desee cubrir por esta entrada. Esto puede no ser todo el tiempo esperado. Por ejemplo, si un trabajo tiene diversos días, usted puede decidir para registrar el tiempo de cada día por separado.
Guardar: Guarda el registro actual. La ventana del editor permanece abierta en caso de que quiera hacer más cambios al mismo registro.
Guardar & Nuevo: Guarda el registro actual y se establece la ventana para que ingrese un nuevo registro. Campos en el nuevo registro estarán en blanco o configurados con valores por defecto.
Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor.
Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la última vez que guardó. Cuando se Guardar el registro, el botón Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ningún cambio.
Cerrar: Cierra la ventana. Este botón sólo aparece después de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido algún dato. De lo contrario, el botón se llama Cancelar.
Para más sobre plantillas de orden de compra, vea Plantillas de Orden de Compra. Para más sobre órdenes de compra, ver Orden de Compras. Para más sobre tareas, ver Tareas.
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