Formas de Especificación

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Es útil para incluir información específica acerca de unidades en sus registros MainBoss. Por ejemplo, para una carretilla elevadora, es útil para registrar hechos como el tipo de motor, capacidad de carga, altura, anchura, y así sucesivamente. Para un espacio como una suite de hotel, es posible que desee registrar la distribución de la sala, el número de sillas y camas, así como características especiales (por ejemplo, fumar vs. no fumar).

Las formas de especificación le permiten registrar cualquier tipo de información. Usted crea sus propias especificaciones de las formas al afirmar lo que desea que aparezca en el formulario en los campos. Para una habitación de hotel, por ejemplo, puede crear un formulario con espacios en blanco para completar el número de camas, el número de sillas, el número de lámparas, y cualquier otra información que no quiera perder de vista.

Aunque las especificaciones son los más comúnmente utilizados para registrar información de la placa del nombre información sobre el equipo, también se puede utilizar para crear formularios para almacenar la información sobre otros tipos de unidades. Por ejemplo, puede grabar dimensiones de la sala, el tipo de bombillas utilizadas en artefactos de iluminación, la ubicación de cajas de fusibles, etc.

Especificación de las formas se componen de campos. Cada campo contiene lo siguiente:

• Un nombre de etiqueta que identifica el tipo de información que contiene el campo.
• Un nombre de campo que se mantiene para el valor real del campo.
• Un tamaño de campo que da el número máximo de caracteres en el campo.
• Una orden de campo opcional. Este es un número que se utiliza para determinar el orden en que los campos deben ser listados. Los campos están ordenados de menor a mayor (por ejemplo, a partir del 1 arriba).

Esta una lista típica de los campos que describen un motor.

Etiqueta      Nombre de campo         Tamaño        Orden

Fabricante            Mfr              30            1
Modelo #              Mod              20            2
Caballos de fuerza    HP                5            3
RPM                   RPM               7            4
Voltaje               V                 7            5

Esta definición de las especificaciones conduce a una forma que tiene este aspecto:

Tenga en cuenta que cuando utiliza el buscador, MainBoss agrega automáticamente los campos de "Código", "Descripción" and "Comentarios" además de los campos que ha especificado.

Una vez creado una forma de especificación, que puede ser utilizado en un registro de la unidad. Un formulario que se llena con información acerca de una unidad en particular se llama una Especificación. Una unidad puede tener múltiples especificaciones, por ejemplo, en un camión podría haber una especificación de su motor y otro sobre su capacidad de carga. Para obtener más información, vea Especificaciones.

La información de una especificación que se ha llenado se puede mostrar en Informes de la unidad. Puede controlar el formato en el que se muestra esta información:

• Cada especificación tiene un formato de diseño por defecto, en el que cada campo está en una línea independiente y el nombre de la etiqueta del campo se utiliza para marcar la línea.
• Como alternativa, puede especificar un diseño personalizado. En este tipo de diseño, se utilizan construcciones de la forma <FieldName/> para representar las áreas en blanco donde los valores se deben llenar.

Por ejemplo, podría definir los siguientes diseños modificados:

Fabricante: <Mfr/>
Modelo #: <Mod/>
HP: <HP/> RPM: <RPM/> Voltios: <V/>

Esto podría llevar a pantallas como

Fabricante: XYZ Inc.
Modelo #: AG1234
HP: 300  RPM: 3000  Voltios: 220

Una vez que una forma de especificación se usa en relación con una unidad, la forma no se puede cambiar (aunque los valores de la especificación actual se pueden cambiar).

Para información sobre ver formas de especificación, vea Ver Formas de Especificación Para información sobre crear y editar formas de especificación, vea Editar Formas de Especificación. Para información sobre imprimir formas de especificación, vea Imprimir Formas de Especificación.

Vea también:

• Ver Formas de Especificación
• Editar Formas de Especificación
• Imprimir Formas de Especificación
• Editar Campos de Formas de Especificación

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