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Editar Información de la Empresa |
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Se crea o se modifica la información de su empresa con el editor de información de la compañía. La manera habitual de abrir el editor es hacer clic en Editar en Administración | Información de la Empresa.
La ventana de edición de información de la empresa contiene lo siguiente:
Logo de la Empresa: Si ya ha especificado un logotipo de la empresa, se mostrará aquí.
Seleccionar Nuevo logo de la Compañía: Abre una ventana estándar de selección de archivos. Utilice esta opción para especificar que un archivo que contiene el logotipo de su empresa, lo que puede ser un archivo JPG, GIF o mapa de bits. Una vez que haya especificado un archivo de logotipo, el logotipo se muestra en el campo de "Logo de la Empresa".
Contacto de Compra: Especifica a alguien en su organización cuyo nombre debe ir en orden de Compras como persona de contacto. Para más información sobre Orden de Compras, vea Orden de Compras.
Nombre de Organización: El nombre de su organización. De forma predeterminada, este será el nombre de la organización especificada en el momento de crear esta base de datos MainBoss.
Ubicación de la Empresa: El nombre y la dirección de su empresa. Esto se especifica con un registro de dirección de la localización postal. (Para más información sobre registros de ubicación, ver Ubicaciones.)
Una vez especificado un registro de ubicación adecuada, el nombre de su empresa y la dirección postal que aparece en todas las solicitudes impresas, las Órdenes de Trabajo y la Orden de Compra.
Tamaño de la Fuente: El tamaño de fuente predeterminado que se utilizará en Informes.
Principal fuente: La fuente predeterminada para la mayoría de la información impresa en los informes.
Seleccione principal fuente: Abre una ventana donde se puede especificar un valor diferente para la "Principal fuente".
Fuente de ancho fijo: El tipo de letra por defecto para información del informe que es impresa con ancho fijo (por ejemplo, especificaciones).
Seleccione Fuente de ancho fijo: Abre una ventana donde se puede especificar un valor diferente para "Fuente de ancho fijo".
El filtro activo muestra solo los Registros que tengan menos de estos días de Antigüedad: Si usted llena en este campo, se cambia la definición de las solicitudes Activas, las órdenes de trabajo y las órdenes de Compras para todos los que usan esta base de datos de MainBoss. Por ejemplo, si establece el valor del campo a 400, las solicitudes, Órdenes de Trabajo y el orden de Compras sólo se consideran activos si su registro de la historia más reciente es inferior a 400 días de antiguo. Recuerde que esto afecta a todos los que usan la base de datos, si solo quiere que le afecte a usted, utilice Cambiar Filtro Active en el menú Ver (vea El Filtro Activo).
El filtro activo muestra solo los registros actualizados desde esta fecha: Si usted llena en este campo, se cambia la definición de las solicitudes de Active, Órdenes de Trabajo y las órdenes de Compras para todos los que usan esta base de datos de MainBoss. Por ejemplo, si establece el valor del campo a 400, las solicitudes, Órdenes de Trabajo y el orden de Compras sólo se consideran activos si su registro de la historia más reciente es inferior a 400 días de edad. Recuerde que esto afecta a todos los que usan la base de datos, si solo quiere que le afecte a usted, utilice Cambiar Filtro Activo en el menú Ver.
Tenga mucho cuidado al usar "El filtro activo muestra solo los registros actualizados desde esta fecha". Si no cambia la fecha muy a menudo, las listas de registros activos seguirán creciendo, por lo que es más difícil encontrar lo que buscas.
Guardar: Guarda el registro actual. La ventana del editor permanece abierta por si desea realizar más cambios en el mismo registro.
Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor.
Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la última vez que guardó. Cuando se Guardar el registro, el botón Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ningún cambio.
Cerrar: Cierra la ventana. Este botón sólo aparece después de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido algún dato. De lo contrario, el botón se llama Cancelar.
Para más sobre información de la compañía, vea Información de la Empresa. Para más sobre editores en general, vea Usando Editores.
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