El Filtro Activo

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El filtro Activo determina lo que cuenta como Activo en la solicitud, orden de trabajo y las tablas de orden de compra. En otras palabras, determina lo que una tabla mostrará cuando la palabra Activo aparece en el fondo de la tabla en la esquina derecha.

Para configurar el filtro activo, vaya al menú Ver y haga clic en Cambiar Filtro Activo. Esto abre una ventana que contiene lo siguiente:

Mostrar solamente registros menores con ciertos días de antigüedad: Mostrar sólo registros menores con cierta cantidad de días de antigüedad: Usted puede ajustar el valor de este campo en un número. Si hace, solicitudes, órdenes de trabajo y órdenes de compra sólo será considerada Activa si su registro de la historia más reciente es menor que el número determinado de días de antigüedad. Por ejemplo, si establece el valor a 400, la única solicitud activa, órdenes de trabajo y las órdenes de compra serán aquellas cuyas historias han cambiado en los últimos 400 días. Normalmente, esto significa que usted no verá las solicitudes, órdenes de trabajo y órdenes de compra que se han cerrado hace más de 400 días.

Mostrar solamente registros desde: Usted puede ajustar el valor de este campo a una fecha. Si hace, solicitudes, órdenes de trabajo y las órdenes de compra sólo será considerada Activa si su registro de la historia más reciente se creó después de la fecha especificada. Por ejemplo, si establece el valor del Enero 1, 2009, la única solicitud activa, órdenes de trabajo y las órdenes de compra serán las que han tenido algún tipo de actividad desde esa fecha.

Guardar: Guarda la información dada. La ventana permanece abierta en caso de que quieres hacer más cambios.

Guardar & Cerrar: Guarda la información y cierra la ventana del editor.

Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios realizados desde la última vez que guardó. Cuando se da Guardar en el registro, el botón Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ningún cambio.

Cerrar: Cierra la ventana. Este botón sólo aparece después de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido algún dato. De lo contrario, el botón se llama Cancelar.

Las opciones definidas a través del menú Ver sólo afectan a las sesiones de MainBoss propias. Por ejemplo, si usted sólo desea ver los registros muy reciente, es posible que ponga "Mostrar solamente registros menores con ciertos días de antigüedad" a 30. MainBoss sólo le mostrará las solicitudes, órdenes de trabajo y las órdenes de compra menos de 30 días de antiguas Puede cambiar este número en cualquier momento.

La información que mas haya excluido su filtro activo, el MainBoss más rápido puede funcionar, se necesita menos tiempo para obtener los registros de la base de datos y dar formato a esa información. Además, las ventanas contendrán menos información de edad y por lo tanto menos "desorden". Por otra parte, no desea excluir demasiado o es posible que pierda solicitudes importantes / órdenes de trabajo / órdenes de compra que son más antiguas de lo esperado.

El administrador de MainBoss puede utilizar Administración | Información de la Empresa para establecer un filtro activo por defecto para todos los que usan la base de datos de MainBoss. Para más información, consulte información, ver Información de la Empresa.

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