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Lista de la Organización del Mantenimiento |
This help file applies to an out-of-date version of MainBoss.
The most recent version of MainBoss is MainBoss 4.2.4.
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MainBoss le permite crear bases de datos individuales para organizar el mantenimiento de forma separada. Por ejemplo, considérese una empresa de gestión de la propiedad que trabaja para varios clientes diferentes. La empresa de gestión podrá optar por crear una base de datos diferente para cada cliente, de esta manera, los costos y la información para cada cliente se mantienen separados de todos los demás clientes.
Nota: Cuando usted tiene varias bases de datos de MainBoss separadas, cada base de datos debe tener su propia licencia de MainBoss (excepto cuando va a crear bases de datos para propósitos de prueba). Para obtener más información sobre el permiso de MainBoss, consulte con su distribuidor o representante MainBoss.
Si usted tiene acceso a múltiples bases de datos de MainBoss, uno de estas puede ser designada por defecto como organización del mantenimiento. Siempre que inicie MainBoss, se empieza a ver la información con la organización predeterminada. Usted puede cambiar fácilmente a una organización diferente:
Nota: No le será permitido abrir una base de datos en cualquier modo a no ser que los permisos sean concedidos para acceder a la base de datos. Para obtener más información sobre los permisos de bases de datos, ver Usuarios.
La ventana para especificar las bases de datos contiene los siguientes botones:
Abrir organización: Abre la base de datos que actualmente tiene seleccionado en la lista. Este botón tiene las siguientes opciones adicionales en la lista desplegable:
MainBoss: El modo de MainBoss completo todos los módulos operativos disponibles.
Asignación MainBoss: Abre la organización seleccionada en el modo de asignaciones. El panel de control sólo mostrará las entradas de Asignado a Un Usuario Actual en la cual se puede ver las solicitudes, órdenes de trabajo y órdenes de compra que se han asignado a usted. Para más información sobre las asignaciones, ver Asignaciones.
Solicitudes MainBoss: Pide a MainBoss: Abre la organización seleccionada en el modo de solicitudes. El panel de control sólo mostrará las entradas pertinentes para tramitar las solicitudes. Siempre se puede abrir MainBoss en este modo, siempre y cuando tengas una clave de licencia de Solicitudes de MainBoss y que se le hayan concedido permisos para acceder a la base de datos. Abriendo MainBoss de este modo no cuenta contra el máximo número de usuarios que están autorizados para conectarse con la base de datos, por lo que se recomienda para las personas que sólo pretenden crear solicitudes (por ejemplo, personal del Servicio de Asistencia).
Administración: Abre la organización seleccionada en una modalidad que le permite utilizar las funciones en la parte de Administración en el panel de control. Se puede comenzar siempre MainBoss en este modo, incluso si actualmente no tienen las claves de licencia válidas. De hecho, cuando se crea una organización en blanco, se debe iniciar MainBoss en este modo para entrar en las claves de licencia. Una vez que lo haya hecho, puede salir y empezar de nuevo MainBoss en su modo normal.
Algunas funciones de Administración sólo puede usarse si se han concedido los privilegios de Administrador. Para más información sobre estos privilegios, ver Editar Registros de Usuario.
Ver sesiones: Abre la organización seleccionada en un modo que muestre cuales otras personas están utilizando MainBoss. Esto puede ser útil si usted está tratando de actualizar la base de datos, pero no puede porque alguien la está utilizando. Para más información, consulte Ver Sesiones de MainBoss.
Adicionar organización existente: Crea una nueva base de datos y la agrega a su lista de base de datos disponible. Para obtener más información, consulte Organizaciones de Mantenimiento Existentes. Este botón tiene las siguientes opciones adicionales en la lista desplegable que le pertenece:
Crear nueva organización: Crea una nueva base de datos y la agrega a su lista de base de datos disponible. Para obtener más información, ver Nuevas Organizaciones de Mantenimiento.
Importar MainBoss 2.9 Organización: Importa datos obtenidos de una base de datos básica de MainBoss Basic. Para más información, ver Importar Organizaciones de Mantenimiento.
Restaurar la Organización: Restaura la base de datos seleccionados de un archivo de copia de seguridad. Tenga en cuenta que primero debe seleccionar una base de datos de la lista de organización de mantenimiento; esta base de datos se sobrescribe con los datos del archivo de copia de seguridad. Para obtener más información sobre esta operación, consulte Sobrescribir una Organización de Mantenimiento con Datos de un Archivo de Respaldo .
Crear una organización de una copia de seguridad: Crea una nueva base de datos usando datos obtenidos de un archivo de copia de seguridad. Para obtener más información sobre esta operación, ver Crear una Nueva Organización para el Mantenimiento de un Archivo de Copia de Seguridad.
Crear Organización de demostración: Crea una nueva base de datos con claves de licencia de modo de demostración. Esta base de datos le permitirá probar las operaciones de MainBoss, pero pondrá limitaciones a los contenidos de bases de datos (por ejemplo, un número limitado de órdenes de trabajo, lugares, solicitudes, etc.) Para obtener más información, ver Demostración de las Organizaciones de Mantenimiento.
Editar Organización: Le permite cambiar información acerca de la organización (por ejemplo, si desea cambiar el "Nombre de Organización" que se muestra cuando se está utilizando MainBoss). Para más información sobre esta operación, ver Cambiar la Información de la Organización.
Parámetros iniciales: Le permite especificar qué base de datos se abre de manera predeterminada cada vez que comience a usar MainBoss. Al hacer clic en este botón especifica la base de datos actual como la predeterminada. Este botón tiene las siguientes opciones adicionales en la lista desplegable:
Limpiar parámetros iniciales: Especifica que no desea una base de datos predeterminada. Si usted no tiene una base de datos predeterminada, la lista de bases de datos disponibles se mostrará cada vez que comience a usar MainBoss. Este le permite seleccionar qué base de datos desea utilizar.
Remover de la lista: Elimina la base de datos seleccionados de su lista. Esto no elimina la base de datos, sino que simplemente dice que ya no desea que la base de datos que aparezcan en su lista personal.
Restablecer: Actualiza una base de datos hecha bajo una versión anterior de MainBoss avanzado. Tenga en cuenta que si usted desea importar los datos antiguos de MainBoss Básico, se utiliza Importar MainBoss 2.9 Organización (descrita anteriormente). Para más información sobre la actualización, consulte Actualización de Organizaciones de Mantenimiento.
Salir: Sale de MainBoss.
Modos de Comenzar: Como un ejemplo de la utilización de modos de comenzar, el personal del servicio de asistencia podría establecer su modo de partida de manera que siempre accedan a la base de datos en solicitudes, único modo en que se abran manualmente en algún otro modo. De esta manera, sólo ven las entradas del panel de control necesarios para su trabajo habitual.
Si a veces desea abrir una base de datos en modo completo y, a veces en el modo de solicitud-, puede dar la misma base de datos de varios nombres de la organización. Por ejemplo, supongamos que su base de datos tiene el nombre de "Nombre de la base de datos" MainBoss. Se puede utilizar Adicionar organización existente para crear dos líneas diferentes en la organización de la lista:
Si hace clic en Abrir organización en MainBoss-Completo, MainBoss abre en su totalidad el modo de MainBoss. Si hace clic en Abrir organización en MainBoss-solicitudes, MainBoss se abre solo en el modo de solicitudes.
También puede utilizar las opciones de línea de comandos para especificar el modo de inicio y la organización de mantenimiento al que se desee acceder. Esto hace que sea fácil de crear iconos de escritorio que cada uno abra una organización diferente o abrir la misma organización en modos diferentes. Para obtener más información, ver Opciones de Línea de Comandos.
Vea también:
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