Editar Registros de Usuario

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Se crean o se modifican los registros de usuarios utilizando el editor de usuario. La manera habitual de abrir el editor es hacer clic en Nuevo Usuario o Editar en la Sección Ver de Administración | Usuarios.

La ventana del editor de usuario contiene los siguientes:

Sección Detalles: Proporciona información general sobre el usuario.

Nombre de campo: Nombre de dominio del usuario o el ordenador. Esto también puede estar en blanco, en cuyo caso MainBoss acepta el acceso de cualquier dominio o del ordenador.

Nombre de Usuario: El nombre del usuario.

Contacto: La Información de contacto para este usuario. La información de contacto está dada por un registro en la tabla de Contactos Para más información sobre contactos, vea Contactos.

Descripción: Una descripción del usuario (normalmente el nombre real de la persona).

Comentarios: Los comentarios que desea asociar con el usuario.

Sección Rol de Seguridad: Especifica los permisos de seguridad para el usuario. Para más información sobre perfiles, vea Perfiles de Seguridad.

Mediante la adición de una función de seguridad a la lista de los usuarios de los perfiles, le da al usuario todos los permisos de seguridad asociados con ese perfil. Cada registro de perfiles tiene un campo de "Comentarios" explicando qué permisos se asocian con el perfil.

Un usuario puede tener cualquier número de funciones de seguridad asignadas. Esperamos que la mayoría de la gente tenga múltiples funciones de seguridad.

Si se asigna a alguien un permiso "completo", usted no tiene que asignar un permiso de "ver" también. Por ejemplo, si asigna a alguien el perfil ÓrdenDeTrabajo (permiso para editar Órdenes de Trabajo), no es necesario asignar VerOrdenDeTrabajo (permiso para ver Órdenes de Trabajo), ya que implica automáticamente VerOrdenDeTrabajo. Del mismo modo, los permisos de "ver" implica automáticamente permisos de "resumen", por ejemplo, ResumenOrdenDeTrabajo no es necesario si alguien ya ha VerOrdenDeTrabajo.

Le recomendamos ser generosos en la asignación de las personas en los perfiles de "resumen" (por ejemplo, ResumenUnidad) ya que proporcionan una pequeña cantidad de información que es útil para las personas que ejecutan tareas muy diferentes dentro de su organización.

Importante: Si un usuario no tiene perfiles de seguridad asignados, esa persona no será capaz de utilizar MainBoss de ninguna manera. Por lo tanto, normalmente se debe asignar al menos un perfil seguridad para cada usuario.

Después de asignar los perfiles de seguridad a un usuario, MainBoss hace que sea fácil para probar los efectos de los perfiles de seguridad. Para más información, consulte la descripción de Evaluar la Seguridad Como en Ver Usuarios.

Nuevo Usuario Rol de Seguridad: Abre una ventana que le permite especificar un nuevo perfil para este usuario. Para obtener más información, vea Asignar Perfiles de Seguridad a Usuarios.

Editar/Ver: Este botón desplegable ofrece varias acciones posibles:

Editar: Abre una ventana de editor para que puedas editar el registro seleccionado.

Ver: Abre una ventana de edición donde se puede examinar el registro seleccionado.

Borrar: Elimina el perfil de seguridad asignada a ese usuario.

Restablecer: Realiza la lista para reflejar cualquier cambio reciente.

Buscar: Permite buscar a través de la lista de registros para un registro determinado. Para obtener más información, vea Buscando un Registro en Particular. El botón Buscar tiene una lista de acompañamiento desplegable que contiene lo siguiente:

Buscar siguiente: Utiliza la misma condición de búsqueda (s) en su búsqueda más reciente y busca el siguiente registro en la tabla que coincide con la condición (s). Si la búsqueda llega al final de la tabla sin encontrar un registro coincidente, que se traslada al inicio de la tabla y continúa la búsqueda.

Buscar anterior: Igual que Buscar siguiente excepto que va hacia atrás en la tabla. Si la búsqueda llega al inicio de la tabla sin encontrar un registro coincidente, se va a la final de la tabla y continúa la búsqueda.

Guardar: Guarda el registro real. La ventana del editor permanece abierta por si desea realizar más cambios en el mismo registro.

Guardar & Nuevo: Guarda el registro real y se establece la ventana para que ingrese un nuevo registro. Los campos en el nuevo registro estarán en blanco o un conjunto de valores por defecto.

Guardar & Cerrar: Guarda el registro real y cierra la ventana del editor.

Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la última vez que guardó. Cuando se Guardar el registro, el botón Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ningún cambio.

Cerrar: Cierra la ventana. Este botón sólo aparece después de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido algún dato. De lo contrario, el botón se llama Cancelar.

Alcances: Al crear un nuevo usuario, usted tiene la oportunidad de especificar un alcance para el nombre de entrada de esa persona.

• Si su sitio utiliza dominios de confianza, el alcance debe ser el dominio de confianza a la que pertenece el usuario.
• Si el sitio no utiliza dominios de confianza (o si no está seguro de si usted los utiliza o no), se recomienda dejar el campo de "Campo" en blanco. Un campo de alcance en blanco significa que el nombre de usuario dado es una cuenta válida en el equipo donde se ejecuta el servidor SQL. El servidor SQL entonces acepta el acceso desde cualquier otro ordenador de la red local, a condición de que el nombre de usuario y contraseña en el otro equipo coincidan con el nombre y la contraseña en el equipo servidor.
  
  Por ejemplo, supongamos que usted autoriza a jsmith a utilizar MainBoss y deja "Campo" en blanco. A continuación, el equipo servidor debe aceptar jsmith como un nombre de usuario. El servidor SQL aceptara el acceso de cualquier jsmith en su red local, siempre que la contraseña para jsmith en equipos no-Servidor es la misma que la contraseña para jsmith en el equipo servidor.

Tenga en cuenta que los nombres en la lista de MainBoss Usuarios debe ser nombres de usuario individuales, no pueden ser grupos. En MainBoss, los nombres de usuario están asociados con los registros en orden para crear un seguimiento de auditoría. Esta es la razón por la que MainBoss no acepta las autorizaciones de grupo-una auditoría debe registrar con exactitud quién hizo un cambio en particular, lo que significa un seguimiento del nombre de usuario individual, no sólo un nombre de grupo

Para más sobre usuarios y grupos, vea Usuarios. Para más sobre ver usuario/grupos, vea Ver Usuarios. Para más sobre editores en general, vea Usando Editores.

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