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Editar Registros de Vendedor |
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Se crean o se editan registros de vendedor utilizando el editor de vendedores. A forma usual de abrir el editor es hacer clic en Nuevo Vendedor o Editar en la Sección Ver de Órdenes de Compras | Vendedores o Codificación Definiciones| Vendedores.
La ventana del editor contiene lo siguiente:
Sección Detalles: Provee información general acerca del vendedor. Esta sección contiene lo siguiente:
Código: Un código escrito para identificar este registro. No existen dos registros que pueden tener el mismo código.
Descripción: Una descripción más larga (por lo general el nombre completo del vendedor).
Categoría del Vendedor: Una categoría de vendedores para este vendedor. (Para más información sobre categorías de vendedores, vea Categorías de Vendedor.)
Contacto de Ventas: La persona de contacto para los asuntos relativos a las ventas. Esto debería hacer referencia a una entrada en la tabla Contactos Para más información sobre contactos, vea Contactos.
Una vez que haya elegido un "Contacto de Ventas", número de teléfono de la persona y la dirección de correo electrónico se muestran en los campos de sólo lectura. Esta información se toma de la tabla de Contactos.
Contrato de Servicio: La persona de contacto para cuestiones relacionadas con el servicio. Esto debería hacer referencia a una entrada en la tabla contactos. Una vez que elija un "Contrato de Servicio" el número de teléfono de la persona y la dirección de correo electrónico se muestran en los campos de sólo lectura.
Contacto de Cuenta Por Pagar: La persona de contacto para cuestiones relativas a las cuentas por pagar. Esto debería hacer referencia a una entrada en la tabla contactos. Una vez que elija un "Contacto de Cuenta Por Pagar", el número de teléfono de la persona y la dirección de correo electrónico se muestran en los el centro de costo que se asocia con las facturas pagadas a este vendedor. Para más información sobre los centros de costo, vea Centros de Costo.
Centro de Costo de Cuenta Por Pagar: El centro de costo debe ser asociado con las facturas pagadas por este vendedor. Para más de centro de costo, ver Centros de Costo.
Número de Cuenta: Tu número de cuenta con este vendedor.
Comentarios: Cualquier comentario que usted desea registrar.
Sección Precios Artículo: Muestra información sobre cotizaciones de precios de este vendedor. Antes de poder utilizar esta Sección para registrar la información, debe Guardar el primer registro. A continuación, puede agregar registros a la lista de artículos.
Artículo: Haga clic en este encabezado para ordenar la lista por código de artículo. Haga clic nuevamente para invertir el orden.
Línea de texto de Orden: Haga clic en este encabezado para ordenar por el texto que debe ser colocado en cualquier orden de compra para este artículo de este vendedor. Haga clic nuevamente para invertir el orden.
Cantidad: Haga clic en este encabezado para ordenar por cantidad. Haga clic nuevamente para invertir el orden.
Costo de Unidad: Haga clic en este encabezado para ordenar por costo unitario. Haga clic nuevamente para invertir el orden.
Costo Total: Haga clic en este encabezado para ordenar por el coste total. Haga clic nuevamente para invertir el orden.
Nuevo Precio Artículo: Agrega un nuevo registro de precios de artículos a la lista. Para más información sobre precios de artículos, vea Precio de Artículo.
Editar/Ver: Este botón desplegable ofrece varias acciones posibles:
Editar: Abre una ventana de editor para que puedas editar el registro seleccionado.
Ver: Abre una ventana de edición donde se puede examinar el registro seleccionado.
Borrar: Elimina el registro que está seleccionado.
Restablecer: Actualiza la lista para reflejar los cambios recientes.
Buscar: Busca un registro de precios de artículos.
Sección Horario Externo: Hace listas de horario externo de las tarifas asociadas con el vendedor seleccionado. Antes de poder utilizar esta Sección para registrar la información, debe Guardar el primer registro. A continuación, puede agregar registros a la lista. (Para más información sobre los registros fuera de hora, vea Horario Externo.)
Código: Haga clic en este encabezado para ordenar la lista por código. Haga clic nuevamente para invertir el orden.
Descripción: Haga clic en este encabezado para ordenar por descripción. Haga clic nuevamente para invertir el orden.
Oficio: Haga clic en este encabezado para ordenar por oficio del vendedor. Haga clic nuevamente para invertir el orden.
Porcentaje de Horario: Haga clic en este encabezado para ordenar por precio por hora. Haga clic nuevamente para invertir el orden.
Nuevo Horario Externo: Agrega un nuevo registro de horario externo a la lista.
Editar/Ver/Restaurar: Este botón desplegable ofrece varias acciones posibles:
Editar: Abre una ventana de editor para que puedas editar el registro seleccionado.
Ver: Abre una ventana de edición donde se puede examinar el registro seleccionado.
Restaurar: Restaura un registro eliminado. Este botón sólo se activa si el visualizador esta en modo de Todo y si ha seleccionado un registro eliminado. Cuando hace clic en Restaurar, una ventana que le permite examinar el contenido del registro borrado. Si guarda el registro y cerrar la ventana, el registro será restaurado a la lista Activa.
Borrar: Elimina el registro que está seleccionado.
Imprimir: Imprime sus registros de horario externo. Para más información, vea Imprimir Registros de Horario Externo.
Restablecer: Actualiza la lista para reflejar los cambios recientes.
Buscar: Busca cualquier registro de horario externo.
Sección Puesto de Trabajo Externo: Al igual que en la Sección Horario Externo pero se refiere a los registros Puesto de Trabajo Externo. Para más información, vea Puesto de Trabajo Externo.
Sección Contratos de Servicio: Muestra información sobre los contratos de servicio que tiene con de este vendedor. Antes de poder utilizar esta Sección para registrar la información, debe Guardar el registro primero. A continuación, puede agregar registros a la lista.
Código: Haga clic en este encabezado para ordenar la lista por código. Haga clic nuevamente para invertir el orden.
Descripción: Haga clic en este encabezado para ordenar por descripción. Haga clic nuevamente para invertir el orden.
Número de Contrato: Haga clic en este encabezado para ordenar por número de contrato. Haga clic nuevamente para invertir el orden.
Nuevo Contrato de Servicio: Agrega un registro de contratos de servicios nuevos a la lista. Para más información sobre los contratos de servicios, vea Contratos de Servicio.
Editar/Ver/Restaurar: Este botón desplegable ofrece varias acciones posibles:
Editar: Abre una ventana de editor para que puedas editar el registro seleccionado.
Ver: Abre una ventana de edición donde se puede examinar el registro seleccionado.
Restaurar: Restaura un registro eliminado. Este botón sólo se activa si el visualizador esta en modo de Todo y si ha seleccionado un registro eliminado. Cuando hace clic en Restaurar, una ventana que le permite examinar el contenido del registro borrado. Si guarda el registro y cerrar la ventana, el registro será restaurado a la lista Activa.
Borrar: Elimina el registro que está seleccionado.
Imprimir: Imprime información acerca de sus contraltos de servicio. Para más información, vea Imprimir Contratos de Servicio.
Restablecer: Actualiza la lista para reflejar los cambios recientes.
Buscar: Buscar un registro de contrato de servicio.
Sección Órdenes de Compras: Hace listas de órdenes de compra creadas para comprar bienes y servicios de este vendedor. Para más información sobre órdenes de compra, vea Orden de Compras.
Número: Haga clic en este encabezado para ordenar la lista por número de orden de compra. Haga clic nuevamente para invertir el orden.
Resumen: Haga clic en este encabezado para ordenar por el resumen. Haga clic nuevamente para invertir el orden.
Nueva Orden de Compra: Crea una nueva orden de compra y lo adhiere a la lista.
Editar/Ver: Este botón desplegable ofrece varias acciones posibles:
Editar: Abre una ventana de editor para que puedas editar el registro seleccionado.
Ver: Abre una ventana de edición donde se puede examinar el registro seleccionado.
Imprimir: Imprime información sobre órdenes de compra. Para más, vea Imprimir Orden de Compras.
Emitido: Emite la orden de compra seleccionada.
Cerrar la Orden de Compra (Con comentario): Cierra la orden de compra seleccionada. Cuando hace clic en el botón, MainBoss abre una ventana donde puede registrar un comentario y otra información.
Cerrar Orden de Compra: Igual que en Cerrar la Orden de Compra (Con comentario), excepto que en MainBoss no se abre una ventana para que usted pueda registrar la información adicional.
Retirar orden de compra: Retira una orden de compra que haya sido emitida. Esto coloca la orden de compra de regreso al estado de Abierto (sin emitir).
Reactivar Orden de Compra: Reabre una orden de compra.
Vacio: Cancela la orden de compra seleccionada.
Borrar Orden de Compra: Vuelve una orden de compra anulada a una orden abierta.
Restablecer: Actualiza la lista para reflejar cualquier cambio reciente.
Buscar: Busca una orden de compra en particular.
Sección Plantillas de Orden de Compra: Hace listas de plantillas de orden de compra creadas para comprar bienes y servicios de este vendedor, en conexión con los trabajos de mantenimiento preventivo. Para mas sobre plantillas de orden de compra, vea Plantillas de Orden de Compra.
Código: Haga clic en este encabezado para ordenar la lista por código. Haga clic nuevamente para invertir el orden.
Descripción: Haga clic en este encabezado para ordenar por descripción. Haga clic nuevamente para invertir el orden.
Nueva Plantilla de Orden de Compra: Crea una nueva plantilla de orden de compra y las añade a la lista.
Editar/Ver/Restaurar: Este botón desplegable ofrece varias acciones posibles:
Editar: Abre una ventana de editor para que puedas editar el registro seleccionado.
Ver: Abre una ventana de edición donde se puede examinar el registro seleccionado.
Restaurar: Restaura un registro eliminado. Este botón sólo se activa si el visualizador esta en modo de Todo y si ha seleccionado un registro eliminado. Cuando hace clic en Restaurar, una ventana que le permite examinar el contenido del registro borrado. Si guarda el registro y cerrar la ventana, el registro será restaurado a la lista Activa.
Borrar: Elimina el registro que está seleccionado.
Imprimir: Imprime plantillas de orden de compra. Para mas, vea Imprimir Plantillas de Orden de Compra.
Restablecer: Actualiza la lista para reflejar los cambios recientes.
Buscar: Busca una plantilla de orden de compra.
Sección Unidades: Muestra unidades compradas de este vendedor. Antes de que pueda usar esta Sección para registrar información, debe Guardar el registro primero. Luego puede adherir sus registros a la lista.
Código: Haga clic en este encabezado para ordenar la lista por código. Haga clic nuevamente para invertir el orden.
Descripción: Haga clic en este encabezado para ordenar la lista por la descripción. Haga clic nuevamente para invertir el orden.
Nueva Unidad: Añade una nueva unidad de registro a la lista. Para más información sobre unidades, vea Unidades.
Editar/Ver/Restaurar: Este botón desplegable ofrece varias acciones posibles:
Editar: Abre una ventana de editor para que puedas editar el registro seleccionado.
Ver: Abre una ventana de edición donde se puede examinar el registro seleccionado.
Restaurar: Restaura un registro eliminado. Este botón sólo se activa si el visualizador esta en modo de Todo y si ha seleccionado un registro eliminado. Cuando hace clic en Restaurar, una ventana que le permite examinar el contenido del registro borrado. Si guarda el registro y cerrar la ventana, el registro será restaurado a la lista Activa.
Borrar: Elimina el registro que está seleccionado.
Restablecer: Actualiza la lista para reflejar los cambios recientes.
Buscar: Busca un registro de unidad.
Guardar: Guarda el registro actual. La ventana del editor permanece abierta en caso de que quiera hacer más cambios al mismo registro.
Guardar & Nuevo: Guarda el registro actual y se establece la ventana para que ingrese un nuevo registro. Campos en el nuevo registro estarán en blanco o configurados con valores por defecto.
Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor.
Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la última vez que guardó. Cuando se Guardar el registro, el botón Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ningún cambio.
Cerrar: Cierra la ventana. Este botón sólo aparece después de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido algún dato. De lo contrario, el botón se llama Cancelar.
Para más sobre vendedores, vea Vendedores. Para más sobre ver. registros de vendedores, vea Ver Registros de Vendedor. Para más sobre editores en general, vea Usando Editores.
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