Hacer Ajustes de Artículo

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Los ajustes de inventario son necesarios cuando se tenga que registrar un cambio en el inventario que no está a cargo de las operaciones estándar. Por ejemplo, si accidentalmente se rompe un artículo, usted debe registrar la pérdida con un ajuste de inventario. Esto asegura que los registros de inventario permanecen hasta la fecha.

Usted no tiene que registrar los ajustes de inventario para las operaciones estándar como el uso de artículos en el curso de una orden de trabajo.

Para registrar un ajuste, ir a Artículos | Asignación de Depósitos o Codificación Definiciones | Artículos | Asignación de Depósitos y seleccione el registro para el artículo y el depósito donde quiere hacer el ajuste. Haga clic en Editar para abrir el registro de código de ajuste. Luego, en la Sección de Actividad, ponga la flecha en Nuevo Conteo Físico haga clic en Nuevo Artículo de Ajuste. Esto abre una ventana donde puede registrar información acerca del ajuste.

Hay otras maneras de llegar a la misma ventana. Por ejemplo, usted puede comenzar a partir de un registro de código de ajuste y haga clic en Nuevo Artículo de Ajuste en la Sección de Ajustes.

La ventana contiene lo siguiente:

Fecha Ingresada: Un campo de sólo lectura que indique la fecha en que este registro fue creado.

Fecha Vigente: La fecha efectiva cuando el ajuste se llevó a cabo. De forma predeterminada, se establece la fecha y hora actuales, pero se puede configurar para otra fecha y hora.

Creador: Un campo de sólo lectura dando su nombre de usuario. Esto aparecerá en la historia de la contabilidad de MainBoss para demostrar quien hizo el ajuste.

Almacenamiento Asignado: Un registro de asignación de depósito que indique el artículo y el depósito donde el conteo deba ser cambiado. Para más información sobre registros de asignación de depósito, vea Asignaciones de Depósito.

Código de Ajuste: El código de ajuste utilizado para este ajuste. Para más información sobre los códigos de ajuste, vea Códigos de Ajuste de Artículo.

Cantidad: La nueva cantidad a la mano en el almacén. (Recuerde que la cantidad disponible es la cantidad realmente presente en el almacén.)

En mano: Los campos de sólo lectura dan la cantidad de mercancía a la mano en el depósito determinado, más el costo unitario y el costo total.

Costo Calculado a la Mano: Un campo de sólo lectura que da el costo de cambio de la cantidad anterior a la nueva "Cantidad", basada en la información de MainBoss de precios existente para el artículo. Por ejemplo, si se disminuye la cantidad por cada uno, ya que se rompió un artículo, "Costo Calculado a la Mano" es el costo esperado del artículo roto.

Utilizar el costo de mano calculado: Si esta casilla está marcada, MainBoss utilizara "Costo Calculado a la Mano" como el costo actual del ajuste. Si usted quiere trabajar con algún otro costo, deje la casilla en blanco y llene "Costo".

Costo: El costo involucrado en el ajuste. Por ejemplo, si el ajuste es necesario debido a que se rompió un artículo, éste es el costo del artículo roto. Usted puede llenar en la columna de "Costo de Unidad" (el costo de una sola unidad del artículo) o el "Costo Total" (el costo total del ajuste) Cualquiera que sea la columna para rellenar, MainBoss rellena automáticamente en la otra columna. Si marca Utilizar el costo de mano calculado, rellena automáticamente en las 2 columnas.

Desde Centro de Costo, Para Centro de Costo: Los campos de sólo lectura le dice a los centros de costo involucrados en esta operación. MainBoss crea registros contables que indica la transferencia de dinero desde el primer centro de costo al segundo. Estos campos sólo son visibles si su base de datos tiene una clave de licencia de Contabilidad. Para más información, vea Aplicaciones de Contabilidad.

Guardar: Guarda el registro actual. La ventana del editor permanece abierta por si desea realizar más cambios en el mismo registro.

Guardar & Nuevo: Guarda el registro actual y se establece la ventana para que ingrese un nuevo registro. Los Campos en el nuevo registro estarán en blanco o un está establecido los valores por defecto.

Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor.

Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la última vez que guardó. Cuando se Guardar el registro, el botón Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ningún cambio.

Cerrar: Cierra la ventana. Este botón sólo aparece después de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido algún dato. De lo contrario, el botón se llama Cancelar.

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