Recibir Artículos

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Usted puede recibir artículos de un registro de asignación de depósito, vaya a la Sección de Actividad al hacer clic en la flecha desplegable asociada con Nuevo Artículo Emitido, y haciendo clic en Recibir. Este proceso no requiere una Orden de Compra, es normalmente utilizada cuando usted compra materiales con la caja chica, sobre todo en relación con una Orden de Trabajo.

Para más información sobre registros de asignación de depósito, vea Editar Asignaciones de Depósito.

Por ejemplo, supongamos que la pared de una habitación se estropea y hay que repararla. Una vez que haya parcheado la pared, quiere pintar el área reparada del mismo color que el resto de la pared, pero no tiene la pintura del color correcto. Por lo tanto, va a una tienda de pinturas y compra una lata pequeña de la pintura apropiada de la caja chica. A continuación, puede utilizar Recibir para registrar el costo de la pintura y otra información acerca de la Compra.

Para poder recibir un Artículo en una Orden de Trabajo, tiene que crear una ubicación de almacenamiento temporal para la Orden de Trabajo, a continuación, una asignación de almacenamiento temporal para el Artículo en la ubicación de almacenamiento temporal. (Esto se hace en la Sección de Almacenamiento Temporal.)

Una vez que hemos creado la asignación de almacenamiento temporal, hay varias maneras para recibir Artículos dentro de éste:

• Puede hacer clic en el registro de Asignación almacenamiento temporal que acaba de crear en la Sección de Almacenamiento Temporal, A continuación, haga clic en Editar. Esto abre el registro de asignación de almacenamiento de temporal. En la Sección de Actividad haga clic en la flecha desplegable asociada con Nuevo Artículo Emitido, a continuación, haga clic en Recibir.
• También puede iniciar a partir de la demanda en la Sección de Recursos de la Orden de Trabajo (Artículos subsección). Haga clic en la demanda, a continuación, haga clic en Ver Almacenamiento Asignado. En la Sección de Actividad del registro de asignación de almacenamiento, haga clic en la flecha desplegable asociada con Nuevo Artículo Emitido, a continuación, haga clic en Recibir. Esto recibe los nuevos materiales en la ubicación asociada con la asignación de almacenamiento. A continuación, puede utilizar la asignación de almacenamiento del botón Nuevo Artículo Transferido Para para transferir el Artículo recibido dentro de la ubicación almacenamiento temporal.

Independientemente del enfoque que utilice, MainBoss abre una ventana que contiene lo siguiente:

Fecha Ingresada: Un campo de sólo lectura que indique la fecha en que este registro fue creado.

Fecha Vigente: La fecha y hora cuando el artículo fue recibido. De forma predeterminada, se establece la fecha/hora actual.

Creador: Un campo de sólo lectura dando su nombre de usuario. Esto aparecerá en la historia de la contabilidad de MainBoss para demostrar quién registro el recibo.

Recibiendo Asignación de Almacenamiento: Un registro de asignación de Depósito que dice cual artículo fue comprado y donde lo almacenó. Esto también registra El precio que pagó. Para más, vea Asignaciones de Depósito.

Vendedor: El vendedor al que le compra el Artículo. Para más información, vea Vendedores.

Términos de Pago: Los términos de pago para el artículo. Para más, vea Términos de Pago.

Cantidad: Muestra la cantidad máxima necesaria en el depósito, la cantidad que ya están en el almacén, y lo que debe ser recibido en orden para obtener un respaldo al máximo.

Cantidad: La cantidad realmente recibida.

Precios Artículo e Histórico de Compra: Esta área le permite especificar un registro de fijación de precios para el Artículo desea Comprar. Los registros de precios pueden ser cotizaciones o los precios reales pagados en el pasado. (Para más información sobre cotizaciones de precios, vea Precio de Artículo.)

En la parte inferior de esta zona esta una lista desplegable que muestra las asignaciones de almacenamiento en función de las opciones especificadas en la área de "Almacenamiento Asignado". Al elegir las opciones adecuadas, puede reducir las entradas que se muestran en la lista desplegable, por lo que es más rápido y más fácil elegir la que desee. Las opciones posibles son:

Utilización del precio del artículo o solo el histórico de compra para este vendedor: Si marca esta casilla, la lista desplegable sólo contendrá los registros de precios de este Artículo comprado del "Vendedor" específico. Si deja la casilla en blanco, la lista desplegable también contienen los registros de precios de otros vendedores.

No incluye Histórico de Compra: Si marca esta casilla, la lista desplegable sólo contendrá las cotizaciones de precios. Si deja la casilla en blanco, la lista desplegable contendrá también los precios reales pagados a los vendedores en el pasado.

Lista desplegable: La lista desplegable al final del área "Precios Artículo e Histórico de Compra" muestra registros de precios que satisfacen las opciones que ha especificado.

Campos de sólo lectura: Una secuencia de campos de sólo lectura que brinda información sobre el precio y la cantidad de la oferta real del artículo en el almacén.

Precio de Costo Calculado del Artículo: Un campo de sólo lectura que da el costo de la cantidad recibida, según los cálculos de la información real de precios de MainBoss.

Utilizar precio costo calculado del artículo: Si marca esta casilla, MainBoss llena "Esta Entrada" con la información de "Precio de Costo Calculado del Artículo".

Esta Entrada: El costo actual de lo que recibió. Si se llena en la columna de "Costo Total" MainBoss rellena automáticamente en el "Costo de Unidad" y viceversa.

Como Corregido: Si se ha producido una corrección para este registro, esta línea tendrá campos de solo lectura dando los valores correctos.

Desde Centro de Costo, Para Centro de Costo: Son campos de sólo lectura que cuentan los centros de costo involucrados en esta operación. MainBoss crea registros contables que indica la transferencia de dinero desde el primer centro de costo al segundo. Estos campos sólo son visibles si su base de datos tiene una clave de licencia de Contabilidad. Para más información, vea Aplicaciones de Contabilidad.

Guardar: Guarda el registro actual. La ventana del editor permanece abierta por si desea realizar más cambios en el mismo registro.

Guardar & Nuevo: Guarda el registro actual y se establece la ventana para que ingrese un nuevo registro. Los campos en el nuevo registro estarán en blanco o un conjunto de valores por defecto.

Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor.

Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la última vez que guardó. Cuando se Guardar el registro, el botón Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ningún cambio.

Cerrar: Cierra la ventana. Este botón sólo aparece después de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido algún dato. De lo contrario, el botón se llama Cancelar.

Para más sobre recursos, vea Recursos. Para más sobre órdenes de trabajo, vea Órdenes de Trabajo. Para más sobre editores en general, vea Usando Editores.

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