Editar Registros de Generaci�n de Mantenimiento Planeado

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El editor de generaci�n de mantenimiento planeado le permite generar nuevas �rdenes de trabajo de mantenimiento planeado. (Para m�s informaci�n sobre el mantenimiento planeado, vea Mantenimiento Planeado.)

Para abrir el editor, valla a Planes de Mantenimiento de Unidad | Generar Plan de Mantenimiento en el panel de control y haga clic en Nuevo Mantenimiento Planeado por Lotes o Editar. La ventana de edici�n contiene lo siguiente:

Secci�n Detalles: Muestra informaci�n b�sica para el registro.

Creador: Un campo de s�lo lectura diciendo quien gener� el registro de mantenimiento planeado. (Si va est� creando un nuevo registro, �ste ser� su propio nombre.)

Generaci�n de Intervalo [s�lo aparece cuando se editan predeterminados]: Especifica un n�mero de d�as. Esto refleja la frecuencia con que la intenci�n de generar �rdenes de trabajo de mantenimiento planeado, por ejemplo, si "Generaci�n de Intervalo" es de 7, tiene la intenci�n de generar PM �rdenes de trabajo todas las semanas. Para m�s informaci�n, vea Mantenimiento Planeado.

Fecha de Generaci�n: Un campo de s�lo lectura que indique la fecha cuando se cre� este registro.

Fecha Final de lote: Generar� �rdenes de trabajo para los trabajos de mantenimiento planeado que se debe hacer hasta incluir la fecha indicada. (La fecha predeterminada fijada por MainBoss se basa en su valor de "Generaci�n de Intervalo".)

�rdenes de Compra Simples: Si esta casilla est� marcada, MainBoss examinar� todas las plantillas de orden de compra asociadas a las �rdenes de trabajo que se generen. Si varias plantillas se dirigen al mismo vendedor, MainBoss crear� una orden de compra �nica que contiene todos los art�culos de todas las plantillas de ese vendedor. Algunos usuarios pueden encontrar la orden de compra combinada m�s �til que varias �rdenes independientes para el mismo vendedor.

Si �rdenes de Compra Simples se deja en blanco, MainBoss generar� una �nica orden de compra de cada plantilla de orden de compra asociados con cada archivo de orden de trabajo.

Para m�s informaci�n sobre plantillas de orden de compra, vea Plantillas de Orden de Compra. Para mas sobre orden de compras, vea Orden de Compras.

Creaci�n de �rdenes de Compra con Estado Inv�lido: Cuando MainBoss genera una orden de compra a partir de una plantilla, la orden de compra podr�n ponerse en varios estados: Borrador, Emitido, Anulado, o Cerrado Por ejemplo, si pone una orden de compra en el estado de Borrador se considera provisional y sujeta a cambios, si se pone una orden de compra en el estado de Emitido se considera listo para ser presentado al vendedor. Una plantilla de orden de compra puede especificar en qu� estado se debe utilizar cuando una orden de compra se genera a partir de la plantilla. "Creaci�n de �rdenes de Compra con Estado Inv�lido" le permite especificar un estado diferente a la especificada en la plantilla. El estado se especifica en la "Creaci�n de �rdenes de Compra con Estado Inv�lido" se aplicar� a todas las �rdenes de compras generadas en este lote.

Estado anulado en la Creaci�n de la Orden de Trabajo: Parecido a "Creaci�n de �rdenes de Compra con Estado Inv�lido". Por defecto cada orden de trabajo generada se crea en el estado de borrador. Sin embargo, usted puede desear poner �rdenes de trabajo generadas en alg�n otro estado en lugar de que sea-m�s probable que el estado abierto, lo que indica que la orden de trabajo est� lista para ser impresa. (Recuerde sin embargo que si una orden de trabajo est� abierta, alguna informaci�n est� bloqueada y no se puede cambiar a menos que primero Suspender la Orden de trabajo.)

Opciones Para C�digo de Acceso: Le permite especificar qu� hacer cuando el c�digo de acceso para una unidad es diferente que el c�digo de acceso para la descripci�n de tarea:

Formular el valor desde Tarea: Si tanto el registro de tarea y el registro de la unidad espec�fica un c�digo de acceso, MainBoss asigna �rdenes de trabajo generadas el c�digo de acceso de la tarea. Sin embargo, si el registro de tarea no tiene un c�digo de acceso, MainBoss usa el c�digo de la unidad.

Formular valor de Unidad: Si tanto el registro de tarea y el registro de la unidad espec�fica un c�digo de acceso, MainBoss asigna �rdenes de trabajo generadas el c�digo de acceso de la unidad. Sin embargo, si el registro de la unidad no tiene un c�digo de acceso, MainBoss utiliza el c�digo de la tarea.

�nicamente usar valor desde la Tarea: MainBoss siempre utiliza el c�digo de acceso del registro de tarea. (Si el registro de tarea no tiene un c�digo de acceso, las �rdenes de trabajo generadas no tendr�n un c�digo de acceso tampoco.)

�nicamente usar valor desde Unidad: MainBoss siempre utiliza el c�digo de acceso del registro de la unidad. (Si el registro de la unidad no tiene un c�digo de acceso, las �rdenes de trabajo generadas no tendr�n un c�digo de acceso tampoco.)

Opciones Para Modelo de Gasto: Le permite especificar qu� hacer cuando el modelo de gasto en el registro de la unidad es diferente al del registro de la tarea. Las opciones funcionan del mismo modo que las opciones para �l Para C�digo de Acceso.

Comentarios: Los comentarios que desea asociar a este proceso de generaci�n en particular.

Secci�n Generaci�n de Detalles: Hace listas de los detalles acerca de las �rdenes de trabajo que se generen. Esta Secci�n s�lo se llena al hacer clic en el bot�n Producir.

La Generaci�n detalles es provista como una forma de revisar el calendario potencial antes de que las �rdenes de trabajo sean en realidad creada. Esto es particularmente importante a la hora de configurar la programaci�n de AM inicial y cuando se introduzcan nuevos tareas PM / registros de tiempo. Usted puede revisar los detalles para asegurarse de que tengan sentido. Si no, puede revisar sus tiempos y vuelva a intentarlo (pulsando el bot�n Restablecer).

C�digo: Qu� unidad est� involucrada en cada puesto de trabajo. Dentro de cada unidad, puedes encontrar una o m�s l�neas que indican los trabajos que se deben programar para la unidad. Cada l�nea tiene un n�mero de secuencia, �til en situaciones en las que m�s de un empleo tiene que ser programado para la misma unidad. En este caso, el primer trabajo es numerado Sea 0, el siguiente es numerado Sea 1, y as� sucesivamente.

Fecha de inicio de Trabajo: La fecha en que el trabajo ser� programado para iniciar si la orden de trabajo es en realidad generada.

Las entradas en la lista de Generaci�n de Detalles se encuentran marcadas con s�mbolos diferentes. Para una explicaci�n de estos s�mbolos, vea

http://www.mainboss.com/support/faq/3/gendetails.htm

Restablecer: Actualiza la informaci�n de generaci�n a fin de reflejar los cambios recientes. En particular, si se modifica alguno de sus registros de mantenimiento de tiempo, los detalles se regeneran con los nuevos tiempos.

Cuando primero se est�n instalando los planes de mantenimiento, puede crear un registro de tiempo y luego Producir para mirar cuales trabajos se generar�n. Si la lista no es correcta, ajuste un registro de tiempo, luego, Restablecer para ver si se ha corregido el problema. De esta manera, usted puede ajustar sus planes de mantenimiento de la unidad hasta que estos trabajen de la manera deseada.

Buscar: Busca los detalles para la generaci�n de un registro particular.

Secci�n �rdenes de Trabajos: Hace listas �rdenes de trabajo reales que se han generado. Esta Secci�n s�lo aparece despu�s de hacer clic en el bot�n Comprometer.

Es una buena idea revisar las �rdenes de trabajo que se generan, en caso de ser necesario un ajuste. Por ejemplo, usted debe asegurarse de que los trabajos no se han asignado a las personas que est�n de vacaciones. Tambi�n debe verificar Art�culos | Reportes | Aprovisionamiento en caso de que necesite ordenar materiales de las �rdenes de trabajo reci�n creada.

Producir: Al hacer clic en este bot�n se llena la Secci�n Generaci�n de Detalles con las entradas. Una vez que estos han sido generados, el bot�n cambia a Cambiar par�metros de programaci�n.

Cambiar par�metros de programaci�n: Limpia la Secci�n Generaci�n de Detalles para que pueda empezar de nuevo con nuevos par�metros. Por ejemplo, si has cometido un error de escritura "Fecha Final de lote", que podr�a terminar con mas �rdenes o menos �rdenes de trabajo de lo que espera, en este caso, haga clic en Cambiar par�metros de programaci�n a borrar todo en Generaci�n de Detalles, luego re escriba "Fecha Final de lote" y Producir de nuevo.

Restablecer: Vuelve a evaluar todos los planes de mantenimiento de la unidad y llena de nuevo Generaci�n de Detalles.

Comprometer: Genera la �rdenes de trabajo final. MainBoss crear� una Secci�n de �rdenes de Trabajos en este registro el cual lista las �rdenes de trabajo que fueron creadas.

Comprometerse & Cerrar: Realiza una operaci�n de Comprometer a continuaci�n, cierra la ventana.

Guardar: Guarda el registro de generaci�n (si es necesario) despu�s del trabajo que se ha hecho.

Cerrar: Cierra la ventana. Si usted ha generado Generaci�n de Detalles haciendo clic en Producir, pero a�n no han generado las �rdenes de trabajo reales, haga clic en Comprometer, MainBoss le preguntar� si realmente desea cerrar la ventana. Si cierra la ventana, MainBoss no crea un registro de generaci�n mantenimiento de planeado.

Para informaci�n general sobre �rdenes de trabajo, vea �rdenes de Trabajo. Para informaci�n sobre editores en general, vea Usando Editores.

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