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Editar Contactos |
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Usted crea o modifica contactos usando el editor de contacto. La forma usual de abrir el editor para hacer clic en Nuevo Contacto o Editar en la Sección de Ver de Codificación Definiciones | Contactos.
La ventana del editor de contacto contiene lo siguiente:
Sección Detalles: Muestra información básica del registro.
Nombre: El nombre de contacto de la persona.
Teléfono Empresa: El número del teléfono de la empresa de la persona.
Correo Electrónico: La dirección de Correo Electrónico de la persona.
El registro de Contactos debe contener la dirección de correo electrónico de la persona en el formato que se utiliza cuando la persona que envía el correo electrónico. (En algunas organizaciones, una persona puede tener varios alias que todos van al mismo buzón de correo. Los correos enviados desde esa casilla siempre se envían desde una dirección de correo electrónico. Esa es la dirección que debe ir en la tabla de Contactos.) Esto es particularmente importante cuando los registros de contacto se asocian a los solicitantes.
Teléfono de la casa: El número de teléfono del hogar de la persona.
Paginar: El número del Localizador de la persona.
Teléfono Móvil: El número de teléfono celular de la persona.
Fax: El número de fax de la persona.
Página WEB: La dirección de la pagina WEB de la persona.
Ubicación: La ubicación de la persona. Darle esta dirección mediante la especificación de un registro en la tabla de ubicación. Para más información sobre lugares, Ubicaciones.
Usuario: Un campo de sólo lectura indicando el nombre de usuario de Windows asociado a esta persona, en su caso. Para más información sobre los registros de usuarios, ver Usuarios.
Comentarios: Cualquier comentario que usted desee registrar sobre esta persona.
Sección Funciones Contacto: Hace listas de otras tablas donde el contacto seleccionado aparece. Por ejemplo, si la persona es un solicitante, la Sección de Funciones Contacto indicara que esa persona aparece la tabla de Solicitantes.
Los botones en la Sección de Funciones Contacto le permiten asignar nuevas funciones a una persona. Por ejemplo, si hace clic en Nuevo Solicitante, una ventana se abre para que pueda agregar a esta persona a la lista de Solicitantes.
Si un registro de un contacto has no tiene funciones de contacto en la lista, se refiere a un contacto en un registro de vendedor (por ejemplo, en contacto con las ventas o las cuentas por pagar de contacto). Para más información sobre vendedores, ver Vendedores.
Sección Unidades: Hace listas de unidades con las que se asocia a la persona seleccionada. (Cada unidad puede tener una persona de contacto asociado.) Para más información sobre las unidades, ver Unidades.
Guardar: Guarda el registro actual. La ventana del editor permanece abierta por si desea realizar más cambios en el mismo registro.
Guardar & Nuevo: Guarda el registro actual y configura la ventana para que ingrese un nuevo registro. Los Campos en el nuevo registro estarán en blanco o configurado con valores por defecto.
Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor.
Cancelar: Cierra la ventana sin guardar ningún cambio que le haya hecho al registro desde la última vez que guardó. Cuando usted Guardar el registro, el botón Cancelar cambia a Cerrar, indicando que usted con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ningún cambio.
Cerrar: Cierra la ventana. Este botón solo aparece después de que haya guardado los cambios con Guardar o antes de que haya ingresado algún dato. De lo contrario el botón es llamado Cancelar.
Para más información sobre contactos, ver Contactos. Para más información en vea contactos, vea Ver Contactos. Para más información de editores en general, vea Usando Editores.
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