Registrar Conteos Físicos

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La mayoría de las organizaciones de vez en cuando hacen un inventario, para asegurarse de que los registros informáticos coincidan con lo que hay en realidad en cada almacén. Si hay una diferencia entre la cantidad esperada de un artículo y la cantidad real a la mano, se utiliza un registro de conteo físico para establecer cantidad real.

Para registrar un conteo físico, ir a Artículos | Asignación de Depósitos o Codificación Definiciones | Artículos | Asignación de Depósitos y haga clic en el registro para el depósito y la cuenta del artículo desea registrar. Haga clic en Editar para abrir el código del registro. Luego, en la Sección de Actividad del registro, haga clic en Nuevo Conteo Físico. Esto abre una ventana donde se puede registrar los resultados de su conteo físico. La ventana contiene el siguiente:

Fecha Ingresada: Un campo de sólo lectura que indique la fecha en que este registro fue creado.

Fecha Vigente: La fecha efectiva cuando el conteo físico se llevó a cabo. De forma predeterminada, se establece la fecha y hora actuales, pero se puede configurar para otra fecha y hora.

Creador: Un campo de sólo lectura dando su nombre de usuario. Esto aparecerá en la historia de las contabilidades MainBoss para mostrar lo que registró el conteo físico.

Asignación de Depósito: Un registro de asignación de depósito que indique el artículo y el depósito de donde se tomó la cuenta. Para más información sobre registros de asignación de depósito, vea Asignaciones de Depósito.

Código de Ajuste: Un campo de sólo lectura identificando el código de ajuste utilizado para este conteo físico. Para más información sobre los códigos de ajuste, véanse Códigos de Ajuste de Artículo.

Anulado en: Un campo de sólo lectura que indique la fecha en la que se anula este conteo físico, si aplica en su caso.

Código Anulado: Un campo de sólo lectura dando el código anulado utilizado para anular este registro de conteo físico, si aplica en su caso.

Cantidad: La nueva cantidad a la mano en el depósito, según lo determinado por el conteo físico.

Precios Artículo e Histórico de Compra: Esta área le permite especificar un registro de fijación de precios para el artículo que desea comprar. Los registros de precios pueden ser cotizaciones o los precios reales pagados en el pasado. (Para más información sobre cotizaciones de precios, ver Precio de Artículo.)

En la parte inferior de esta zona esta una lista desplegable que muestra las asignaciones de depósito en función de las opciones especificadas en la Sección de la zona de "Almacenamiento Asignado". Al elegir las opciones adecuadas, puede reducir las entradas que se muestran en la lista desplegable, por lo que es más rápido y más fácil elegir el que desee. Las opciones posibles son:

No incluye Histórico de Compra: Si marca esta casilla, la lista desplegable sólo contendrá las cotizaciones de precios. Si deja la casilla en blanco, la lista desplegable contendrá también los precios reales pagados a los vendedores en el pasado.

Lista desplegable: La lista desplegable al final del área de "Precios Artículo e Histórico de Compra" muestra registros de precios que satisfacen las opciones que ha especificado

En mano: Los campos de sólo lectura dando la cantidad prevista en el depósito determinado y el precio por esa cantidad.

Base de Precios: Los campos de sólo lectura con información de precios del registro seleccionado en "Precios Artículo e Histórico de Compra".

Precio de Costo Calculado del Artículo: Un campo de sólo lectura que da el costo unitario y el coste total de la nueva cantidad a la mano, calculada a partir de la información existente de precios en MainBoss.

Utilizar precio costo calculado del artículo: Si esta casilla está marcada, MainBoss usará el "Costo Calculado" como el costo actual de la "Cantidad" dada. Si desea utilizar algún otro costo, deje la casilla en blanco y llene en "Costo".

Costo: El costo de la "Cantidad" dada. Usted puede llenar la columna de "Costo de Unidad" (el costo de una sola unidad del artículo) o el "Costo Total" (el costo total del ajuste). Cualquiera que sea la columna que rellene, MainBoss rellena automáticamente en la otra columna. Si marca Utilizar precio costo calculado del artículo, MainBoss rellena automáticamente en las 2 columnas.

Desde Centro de Costo, Para Centro de Costo: Los campos de sólo lectura le dice a los centros de costo involucrados en esta operación. MainBoss crea registros contables que indica la transferencia de dinero desde el primer centro de costo al segundo. Estos campos sólo son visibles si su base de datos tiene una clave de licencia de Contabilidad. Para más información, vea Aplicaciones de Contabilidad.

Guardar: Guarda el registro actual. La ventana del editor permanece abierta por si desea realizar más cambios en el mismo registro.

Guardar & Nuevo: Guarda el registro actual y se establece la ventana para que ingrese un nuevo registro. Los Campos en el nuevo registro estarán en blanco o un está establecido los valores por defecto.

Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor.

Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la última vez que guardó. Cuando se Guardar el registro, el botón Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ningún cambio.

Cerrar: Cierra la ventana. Este botón sólo aparece después de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido algún dato. De lo contrario, el botón se llama Cancelar.

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