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Corregir Artículos Emitidos |
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Para corregir un artículo emitido se selecciona el registro de la emisión donde aparece, por ejemplo en la Sección de Actividad de un registro de asignación de depósito. (Para mas, ver Asignaciones de Depósito.) Luego haga clic en Correcto. Este abre una ventana donde puede corregir el registro:
Fecha Ingresada: Un campo de sólo lectura que indique la fecha en que este registro fue creado.
Fecha Vigente: La fecha efectiva cuando emisión se llevó a cabo.
Creador: Un campo de sólo lectura dando su nombre de usuario. Esto aparecerá en la historia de la contabilidad MainBoss para mostrar quien hizo la corrección.
Almacenamiento Asignado: Un campo de solo lectura dando información desde el registro original de emisión de artículo.
Código Emitido: Un campo de solo lectura dando el código de emisión desde el registro original de emisión de artículo.
Emitido Para: Un campo de solo lectura que indica la persona a la que le fue emitido (en el registro original de artículo emitido).
Cantidad: Corrige la cantidad actualmente emitida. Típicamente, llena en el campo de "Como Corregido" con la correcta cantidad emitida, como se opone a la cantidad original que se registro. La alternativa es llenar con "Esta Entrada" con la diferencia entre la cantidad que usted originalmente entró la verdadera cantidad emitida.
Por ejemplo, suponga que usted emitió realmente 3 pero usted accidentalmente escribió solo 1 en el registro original. Usted puede llenar en "Como Corregido" con 3 (el número correcto) o llenar en "Esta Entrada" con 2 (la diferencia entre lo que usted escribió originalmente y la verdadera cantidad). "Esta Entrada" puede ser un numero negativo si originalmente se escribió un valor muy alto.
Si se llena en "Como Corregido", MainBoss automáticamente establece "Esta Entrada" y vice versa.
En mano: Los campos de sólo lectura dando la cantidad que permanece en el depósito después de que la emisión tome lugar, ms el costo de esa cantidad.
Costo Calculado a la Mano: Un campo de sólo lectura que da el costo esperado de "Cantidad" como calculado de un precio existente de información.
Utilizar el costo de mano calculado: Si esta casilla está marcada, MainBoss llenara en "Esta Entrada" y "Como Corregido" con los valores obtenidos de "Costo Calculado a la Mano". Si no desea estos calculo deje la casilla en blanco y llene "Esta Entrada" o "Como Corregido".
Esta Entrada, Como Corregido: Corrige el costo actual (si es necesario). Normalmente, llena con "Como Corregido" con el costo correcto de la cantidad correcta. La alternativa es llenar con "Esta Entrada" con la diferencia entre el costo que originalmente ingresó y el verdadero costo.
Si se llena en "Como Corregido", MainBoss automáticamente establece "Esta Entrada" y vice versa.
Desde Centro de Costo, Para Centro de Costo: Los campos de sólo lectura le dicen a los centros de costo involucrados en esta operación. MainBoss crea registros contables que indica la transferencia de dinero desde el primer centro de costo a la segunda. Estos campos sólo son visibles si su base de datos tiene una clave de licencia de Contabilidad. Para más información, vea Aplicaciones de Contabilidad.
Guardar: Guarda el registro actual. La ventana del editor permanece abierta por si desea realizar más cambios en el mismo registro.
Guardar & Nuevo: Guarda el registro actual y se establece la ventana para que ingrese un nuevo registro. Los Campos en el nuevo registro estarán en blanco o estará establecido un grupo de valores por defecto.
Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor.
Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la última vez que guardó. Cuando se Guardar el registro, el botón Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ningún cambio.
Cerrar: Cierra la ventana. Este botón sólo aparece después de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido algún dato. De lo contrario, el botón se llama Cancelar.
Para mas sobre artículos, ver Registros de Artículo de Inventario. Para mas sobre emission de artículos, ver Emitiendo Artículos. Para sobre editores en general, ver Usando Editores.
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