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Editar Registros de Línea de Devolución de Cargo |
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En una Orden de trabajo, las líneas de devolución de cargo se presentan una lista articulada de los cargos que son transferidos a un tercero. Por ejemplo, usted podría tener una línea para cada trabajador que participó en el trabajo, lo que indica cuánto se le cobrará por cada trabajador. Del mismo modo, es posible que tenga una línea para cada parte de repuesto y otros materiales utilizados en el trabajo.
Los cargos especificados en un registro de línea de devolución de cargo pueden o no ser el mismo que los costos actuales del departamento de mantenimiento. Por ejemplo, una empresa de gestión de la propiedad puede cobrar a los inquilinos una tasa fija por el tiempo de cada trabajador, sin importar la cantidad de los trabajadores que son efectivamente pagos. Las líneas de devolución de cargo establecen los cargos, no los costos actuales. (Los costos actuales se dan en la Sección de Recursos de una orden de trabajo, para más información, vea Recursos.)
Para registrar las líneas de devolución de cargo, se inicia en la Sección de Devolución de una Orden de trabajo. Utilice Nueva Devolución para crear un registro de devolución de de carga principal (que identifica quién pagará los cargos). En el registro de devolución de de carga principal, haga clic en Nueva Línea de Devolución en la Sección de Actividad de Devolución para crear nuevas líneas de devolución de cargo. La ventana para la edición de líneas de devolución de carga contiene lo siguiente:
Fecha Ingresada: Un campo de sólo lectura que indique la fecha en que este registro fue creado.
Fecha Vigente: La fecha y hora del cargo. Por ejemplo, si devolución de cargo es de una parte, la fecha y hora en que se utilizó la pieza. De forma predeterminada, se establece la fecha / hora actual.
Creador: Un campo de sólo lectura dando su nombre de usuario. Esto aparecerá en la historia de la contabilidad MainBoss para demostrar que hizo la devolución de carga.
Devolución: Un campo de sólo lectura dando la orden de trabajo, la devolución de carga, y el solicitante facturable.
Solicitante Facturable: Un campo de sólo lectura diciendo que está siendo cobrada por el trabajo y / o materiales. Esto está tomado del registro de Devolución de cargo principal. Para más información sobre solicitante facturables, vea Solicitantes Facturables.
Categoría de Devolución: Una clasificación para esta línea de devolución de carga. Para más información, vea Categorías de Devolución de Cargo.
Costo: El costo de esta devolución de cargo.
Comentarios: Cualquier comentario interno que quiera asociar con esta devolución de cargo.
Esta Entrada: El costo de esta devolución de carga.
Como Corregido: Sólo se usa cuando una línea de devolución de carga existente se está corrigiendo.
Desde Centro de Costo, Para Centro de Costo: Son campos de sólo lectura que cuentan los centros de costo involucrados en esta operación. MainBoss crea registros contables que indica la transferencia de dinero desde el primer centro de costo al segundo. Estos campos sólo son visibles si su base de datos tiene una clave de licencia de Contabilidad. Para más información, vea Aplicaciones de Contabilidad.
Guardar: Guarda el registro actual. La ventana del editor permanece abierta por si desea realizar más cambios en el mismo registro.
Guardar & Nuevo: Guarda el registro actual y se establece la ventana para que ingrese un nuevo registro. Los campos en el nuevo registro estarán en blanco o un conjunto de valores por defecto.
Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor.
Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la última vez que guardó. Cuando se Guardar el registro, el botón Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ningún cambio.
Cerrar: Cierra la ventana. Este botón sólo aparece después de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido algún dato. De lo contrario, el botón se llama Cancelar.
Par más sobre órdenes de trabajo, vea Órdenes de Trabajo. Par más sobre devolución de cargos, vea Devolución de Cargos.
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