Comprando y Recibiendo

This help file applies to an out-of-date version of MainBoss.
The most recent version of MainBoss is MainBoss 4.2.4.
This help file does not exist in MainBoss 4.2.4, but the index for that version can be found here.

< Sección previa  |  Tabla de Contenidos  |  Indice  |  Próxima sección >

MainBoss ha detallado los medios por informar qué artículos del inventario necesitan ser reabastecidos, para crear órdenes de compra, y para rastrear embarques recibidos. Esta Sección perfila la secuencia usual de eventos para comprar y recibir. Para más información, ver Orden de Compras.

• Usted empieza creando un informe de reabastecimiento que lista artículos que están actualmente debajo de su nivel mínimo de inventario. Si usted quiere, usted puede restringir el informe para listar los artículos que usted ha comprado previamente de un vendedor específico.
• Usted prepara una orden de compra para un vendedor específico. Durante el proceso, usted declara los artículos y la cantidad que quiere comprar, y donde los artículos se guardarán una vez que estos son recibidos. Usted también puede especificar detalles de pago y de embarque.
• Una vez usted ha creado un orden de la compra apropiada, usted la emite e imprime la orden. La orden de compra impresa puede someterse a la dirección para la aprobación o puede enviarse directamente al vendedor.
• Como las mercancías se reciben, los recibos pueden ser comparados con la orden de compra y chequearlos con esta. MainBoss pone al día que su inventario graba para reflejar los artículos que se han recibido. También guarda el rastro de artículos órdenes de atrás para que usted sepa qué artículos usted debe estar recibiendo en el futuro.
• Cuándo todo la mercancía asociados con un orden de compra se han recibido, usted cierra la orden de la compra.

En cualquier punto, usted puede hacer las correcciones. Por ejemplo, usted podría preparar una versión del proyecto de una orden de compra y podría ingresarlo a su dirección para la aprobación. Si algunos artículos no son aprobados, usted puede quitar esos artículos del orden de la compra antes de que usted la emita y la envíe a su vendedor.

Si su vendedor le dice que algunos precios han sido cambiados o que habrá recargos (por ejemplo para la entrega más rápida), usted puede agregar esos cargos al orden de la compra. Finalmente, si algunos de los artículos pedidos no pueden proporcionarse (o si usted cancela su orden y compra de alguien más), usted puede hacer los ajustes apropiado a los archivos de MainBoss.

< Sección previa  |  Tabla de Contenidos  |  Indice  |  Próxima sección >