|
Editar Unidades |
This help file applies to an out-of-date version of MainBoss.
The most recent version of MainBoss is MainBoss 4.2.4.
For the latest version of this help file can be found here.
< Secci�n previa | Tabla de Contenidos | Indice | Pr�xima secci�n >
Se crean o se modificar unidades con el editor de la unidad. La manera habitual de abrir el editor es hacer clic en Nueva Unidad o Editar en la Secci�n Ver de Unidades. (Para m�s sobre unidades, vea Unidades.)
La ventana del editor de unidad contiene lo siguiente:
Secci�n Detalles: Muestra informaci�n b�sica para el registro.
C�digo: Un c�digo escrito para identificar este registro. No existen 2 unidades que en el mismo lugar puedan tener el mismo c�digo (pero las unidades en lugares diferentes pueden tener el mismo c�digo).
Descripci�n: Una descripci�n m�s detallada de la unidad.
Mapa de Coordenadas: La ubicaci�n geogr�fica de esta unidad. Las coordenadas se especifican en la longitud y la latitud.
Como caracter�stica especial, MainBoss hace que sea f�cil para usted para utilizar Google Maps para especificar las "Mapa de Coordenadas". Primero, utiliza Google Maps para encontrar la ubicaci�n geogr�fica de la unidad, aseg�rese de hacer clic en la ubicaci�n en Google Maps para mostrar que el mapa se centra en la ubicaci�n. A continuaci�n, copie la URL completa de su navegador web y p�guelo en el "Mapa de Coordenadas" sobre los campos en MainBoss. MainBoss extraer� la longitud y latitud de la URL de Google Maps.
Ubicaci�n: La ubicaci�n que contiene la unidad. Esto puede ser otra unidad. Para m�s informaci�n sobre lugares, vea Ubicaciones.
Contacto de la Unidad: Una persona de contacto asociado a la unidad. Si la unidad es una tienda en un centro comercial, "Contacto de la Unidad" podr�a referirse al due�o de la tienda. Si la unidad es una pieza de equipo de fabricaci�n del, "Contacto de la Unidad" podr�a referirse al operador de la m�quina. La entrada en la "Contacto de la Unidad" se refiere a alguien en la lista de Contactos. Para m�s, vea Contactos.
Tel�fono Empresa y Correo Electr�nico: Son campos de s�lo lectura dando el n�mero de tel�fono del contacto y direcci�n de correo electr�nico (tomado de la tabla de la tabla de Contactos).
Hecho, Modelo, N�mero Serial: La informaci�n de identificaci�n est�ndar para las piezas de equipo.
Unidades M�viles y N�meros Seriales: Si una unidad posiblemente se puede mover, es �til para asignar un n�mero de serie, incluso si no hay un n�mero de serie del fabricante. Esto hace que sea m�s f�cil no perder de vista que la unidad es cual, sobre todo cuando dos unidades se mueven en la misma ubicaci�n.
Uso: Una clasificaci�n de uso de esta unidad. Para m�s informaci�n sobre tales clasificaciones, vea Clasificaciones de Uso.
Categor�a de Unidad: El tipo del que es esta unidad. Para m�s informaci�n, vea Categor�as de Unidad.
Sistema: El sistema al que esta unidad pertenece, en su caso. Para m�s informaci�n, vea Sistemas.
Dibujo: La informaci�n que identifica cualquier dibujo (s) asociado con esta unidad. Dependiendo de los m�todos de su departamento de la organizaci�n, esto puede ser cualquier cosa de "Dibujo 123-45J" a "Segundo caj�n en el gabinete de presentaci�n junto a la m�quina de fax."
Comentarios: Los comentarios que deben estar asociados con esta unidad. En particular, este es un buen lugar para registrar la informaci�n �til como, "Siempre lleve 30 fusibles, esta m�quina sopla con regularidad."
Secci�n Servicio: Hace listas de contactos de servicio y otra informaci�n relacionada a realizar servicio en la unidad.
C�digo de Acceso: Indica las condiciones especiales para acceder a la unidad. Para m�s informaci�n, vea C�digos de Acceso.
Modelo de Gasto: El modelo de gasto predeterminado que se utilizar� para cualquier trabajo realizado en esta unidad. Para m�s informaci�n sobre los modelos de gasto, vea Modelos de Gasto.
Lista Contratos de Servicio: Hace listas de los contratos de servicio en esta unidad. Para m�s informaci�n, vea Contratos de Servicio.
Secci�n Piezas de Repuesto: Hace listas de partes de repuesto relacionadas con esta unidad. Para m�s informaci�n, vea Partes de Repuesto.
Secci�n Especificaciones: Hace listas de especificaciones asociadas a esta unidad. Para m�s informaci�n vea Especificaciones.
Para a�adir una especificaci�n, utilice el campo desplegable inmediatamente debajo de la lista de especificaciones. Apunte la flecha hacia, seleccionar un formulario de especificaci�n, a continuaci�n, haga clic en el bot�n Nuevo que sigue el campo desplegable. MainBoss abre un formulario que puede rellenar con datos de la especificaci�n. Al hacer clic en Guardar en el formulario, podr�s ver la especificaci�n agregada a la lista de especificaciones de esta unidad.
Los otros botones que siguen el campo desplegable le permiten trabajar con la especificaci�n que est� seleccionado en la lista de las especificaciones existentes.
Secci�n Valor: Hace listas de informaci�n acerca del valor de compra de la unidad, as� como la proyecci�n de los costos de reemplazo.
Fecha de Compra: La fecha en que fue comprada la unidad. Si usted no sabe la fecha exacta, es �til para poner en una estimaci�n razonable. Esto le ayudar� en el c�lculo de la vida �til prevista del equipo.
Compra Vendedor: El vendedor que le vendi� la unidad. Para m�s informaci�n sobre los vendedores, vea Vendedores.
Costo de Compra: El costo de la unidad cuando fue comprada.
Propiedad: A qui�n pertenece esta unidad. Para m�s, vea Propiedades.
C�digo de Activos: Un c�digo que indica el saldo de activos fijos la hoja n�mero de cuenta que se utiliza para sacar provecho de este equipo en los libros mayores generales de la organizaci�n. Para m�s informaci�n, vea C�digos de Activos.
Valor Futuro: La informaci�n en esta Secci�n se utiliza cuando se crea un informe de valor de reposici�n. Para m�s informaci�n sobre este Informe, vea Informe Pron�stico de Reemplazo.
Fecha de Estimaci�n y Costo de Reposici�n: La fecha en que se llenan los valores en la Secci�n Valor Futuro. Esta no es la fecha cuando usted piensa que necesita para reemplazar la unidad, pero la fecha en que usted hace sus estimaciones. Registrar esta fecha le ayuda en el futuro, para determinar c�mo es la informaci�n hasta este d�a. Por ejemplo, si usted ve que ha sido mucho tiempo ya que estima que los valores futuros, tal vez usted debe comprobar que las estimaciones siguen siendo razonables.
Costo Estimado de Reposici�n: Cu�nto cree que se necesite para reemplazar la unidad a precios de hoy. Cuando se ejecuta un informe pron�stico de reemplazo, MainBoss ser� factor en las tasas de inflaci�n esperadas.
Tiempo de vida �til (a�os ): La esperanza total de vida esperada de este tipo de equipos. Tenga en cuenta que esta es la esperanza de vida total, no la vida �til restante.
Fecha de desechar: La fecha prevista en que usted tome este equipo fuera de servicio.
Valor Desechar: El valor esperado para los que pueden vender el equipo al desmantelamiento de este.
Secci�n Medidores: Hace lista de los medidores asociadas a esta unidad. Puede crear registros de medidores directamente desde esta Secci�n si lo desea, y realizar todas las acciones disponibles en el visualizador de tabla de Medidores Para m�s informaci�n sobre medidores, vea Medidores.
Secci�n Archivo Adjunto: Hace lista de los archivos adjuntos relacionados con esta unidad. Un archivo adjunto es cualquier archivo que desea asociar con la unidad. Por ejemplo, si usted tiene archivos que contienen diagramas esquem�ticos o especificaciones para una pieza de equipo, puede enumerarlos en la Secci�n de Archivo Adjunto lo que facilita a los trabajadores a encontrar la informaci�n que pueda ser �til en el trabajo.
Los adjuntos tambi�n pueden ser direcciones URL de Internet. Por ejemplo, usted puede registrar la direcci�n URL del sitio web del fabricante, o una p�gina web que contiene informaci�n acerca de la unidad.
Archivo/URL: Cuando se selecciona una entrada en la lista de anexos, "Archivo/URL" proporciona un v�nculo al archivo adjunto. Al hacer clic en el enlace se abre el archivo o URL. El programa utilizado para esto es el predeterminado para tales archivos en su computadora. Por ejemplo, los archivos HTML se puede abrir con su navegador web por defecto, los archivos PDF se abrir� por defecto con su lector de PDF, y as� sucesivamente.
Secci�n Solicitudes: Hace listas de las solicitudes de esta unidad, tanto pasadas y presentes. Puede crear solicitudes directamente de esta Secci�n si lo desea, y realizar todas las operaciones disponibles a trav�s del visualizador de la tabla de solicitudes. Para m�s informaci�n sobre las solicitudes, vea Solicitudes.
Secci�n Plan de Mantenimiento: Hace listas de los planes de mantenimiento de la unidad asociada con esta unidad. Puede crear planes de mantenimiento de la unidad directamente de esta Secci�n si lo desea, y realizar todas las operaciones disponibles en el visor de mantenimiento de la unidad del cuadro del plan. Para m�s informaci�n sobre los planes de mantenimiento de la unidad, vea Planes de Mantenimiento de Unidad.
Secci�n �rdenes de Trabajos: Hace listas de �rdenes de trabajo en esta unidad, tanto en el pasado y el presente. Puede crear �rdenes de trabajo, directamente en esta Secci�n si lo desea, y realizar todas las operaciones disponibles en el visualizador de tabla de orden de trabajo. Para m�s informaci�n sobre �rdenes de trabajo, vea �rdenes de Trabajo.
Secci�n Almacenamiento Temporal: Muestra las ubicaciones de almacenamiento temporal asociado a la unidad. Para m�s informaci�n, vea Ubicaciones de Almacenamiento Temporal.
Secci�n Almacenamiento Temporal y Art�culos: Muestra las ubicaciones de almacenamiento temporal y de las asignaciones asociadas a la unidad. Para m�s informaci�n, vea Ubicaciones de Almacenamiento Temporal y Asignaciones de Almacenamiento Temporal.
Guardar: Guarda el registro actual. La ventana del editor permanece abierta en caso de que quiera hacer m�s cambios al mismo registro.
Guardar & Nuevo: Guarda el registro actual y se establece la ventana para que ingrese un nuevo registro. Campos en el nuevo registro estar�n en blanco o configurados con valores por defecto.
Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor.
Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la �ltima vez que guard�. Cuando se Guardar el registro, el bot�n Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ning�n cambio.
Cerrar: Cierra la ventana. Este bot�n s�lo aparece despu�s de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido alg�n dato. De lo contrario, el bot�n se llama Cancelar.
Mostrar en el Mapa: Si este registro de unidad tiene las coordenadas del mapa, MainBoss intenta abrir Google Maps a un mapa con la ubicaci�n geogr�fica de la unidad. Si el registro de la unidad actual no tiene las coordenadas del mapa, MainBoss comprueba la unidad y / o registro de ubicaci�n que contiene la unidad actual, a continuaci�n, el contenedor del contenedor, y as� sucesivamente, hasta que MainBoss o encuentra un registro que tiene las coordenadas del mapa o bien alcanza un registro sin contenedor.
Si MainBoss no encuentra alg�n registro con las coordenadas del mapa, pero encuentra un registro de direcciones postales que contengan informaci�n postal, MainBoss pasa la informaci�n de correo a Google Maps.
En orden para ver la ubicaci�n geogr�fica en Google Maps, debe tener una conexi�n activa a Internet y un navegador adecuado.
Para m�s sobre unidades, vea Unidades. Para m�s sobre ver unidades, vea Ver Unidades. Para m�s sobre editores en general, vea Usando Editores.
< Secci�n previa | Tabla de Contenidos | Indice | Pr�xima secci�n >