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This help file applies to an out-of-date version of MainBoss.
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Una ventana de editor muestra los contenidos de un registro simple. Por ejemplo ac� esta la ventana del editor para describir una unidad (por ejemplo, una pieza de un equipo):
La ventana se compone de una serie de campos de informaci�n. Por ejemplo, el campo de "Ubicaci�n" le permite especificar donde est� la unidad.
En la ventana del editor, a menudo se puede mover el cursor de un campo a otro pulsando la tecla <Tab>. Por ejemplo, si usted acaba de llenar en el campo "Hecho", presionando <Tab> mueve el cursor a "Modelo". De esta manera usted puede <Tab> de un campo a otro sin tener que usar el rat�n. Por supuesto, usted todav�a puede usar el rat�n si lo desea.
<Shift+Tab> va hacia atr�s para el campo anterior. Esto es �til si usted escribe algo <Tab> si se da cuenta de un error tipogr�fico en el campo anterior.
<Ctrl+Tab> mueve de una Secci�n a otra en las ventanas que tienen secciones.
Campos Obligatorios: Muchos de los registros tienen campos que deben rellenarse obligatoriamente antes del registro se pueda se guardado. Estos campos obligatorios est�n indicados con una flecha roja. En la imagen anterior, "C�digo" un campo obligatorio, marcado con la flecha roja.
Una vez que introduzca un valor para el campo, la flecha desaparece. Cuando todas las flechas rojas se han ido, el registro se puede guardar. Si intenta guardar el registro antes de rellenar todos los campos obligatorios, MainBoss le da un mensaje de error.
Campos en Blanco: Debe rellenar los campos obligatorios. Otros campos pueden dejarse en blanco si lo desea. De hecho, dejar un campo en blanco es a menudo la mejor elecci�n, es mejor dejar un espacio en blanco que al llenarlo con datos inadecuados o innecesarios. Como un ejemplo, cada solicitud de trabajo tiene una "Prioridad" de campo que le permite indicar la urgencia del trabajo. Sin embargo, le sugerimos que deje este campo en blanco a menos que haya una buena raz�n para dar una cierta prioridad para la solicitud especial. No sienta que es necesario rellenar todos los campos.
Tipos de Campos: Existen varios tipos de campos de informaci�n. A continuaci�n se explica los tipos de campos m�s comunes, utilizando la ventana del editor de Unidad, como un ejemplo.
Campos de texto: Los campos de texto son los tipos m�s sencillos de campo. En la ventana de arriba, "Hecho", "Modelo" y "N�mero Serial" todos son campos de texto. Para llenar estos, simplemente haga clic en el campo, a continuaci�n, escriba los valores adecuados (en este caso, el hacer, modelo y n�mero de serie de una pieza de equipo).
Los campos de texto le permiten usar las caracter�sticas habituales de Windows de edici�n. Por ejemplo, usted puede hacer correcciones usando <Backspace> o la tecla de <Borrar>. Puede copiar la selecci�n actual con <Ctrl+C>, cortar la selecci�n actual con <Ctrl+X>, y pegar los contenidos del portapapeles utilizando <Ctrl+V>. Tambi�n puede usar otras funciones de edici�n est�ndar, para obtener m�s informaci�n, consulte la documentaci�n de su sistema Windows.
Comentarios: La mayor�a de los registros tienen uno o m�s campos de "Comentarios". Se trata campo de atrapar todo donde se puede introducir cualquier tipo de datos no amparados por otros campos.
Campos de s�lo lectura: Un campo de s�lo lectura muestra la informaci�n pero la informaci�n no se puede cambiar. Por ejemplo, supongamos que est� creando una solicitud de trabajo. Cuando se especifica el solicitante (la persona que present� la solicitud), MainBoss autom�ticamente obtiene el n�mero de tel�fono del solicitante y la direcci�n de correo electr�nico de la tabla de Contactos (la tabla de MainBoss de informaci�n de contacto). El n�mero de tel�fono y direcci�n de correo electr�nico se muestran en caso de que quiera ponerse en contacto con el solicitante, pero es solo informaci�n, el editor de solicitud no permitir� que se cambien.
Los campos de s�lo lectura son f�ciles de distinguir de los campos cuyo contenido puede ser cambiado. Si un campo se puede cambiar, sus fronteras son l�neas delgadas en negro. Si un campo es de s�lo lectura, no tiene fronteras. En el siguiente ejemplo, se puede cambiar, Solicitante, mientras Tel�fono Empresa es de s�lo lectura.
Campos Fecha / hora: Un campo de fecha/hora le permite grabar una fecha del calendario y / u hora del d�a. Por ejemplo, cuando se escribe una orden de trabajo, usted puede registrar informaci�n como la fecha en que desea se inicie el trabajo, la fecha en que espera que termine, la fecha de creaci�n de la orden de trabajo, y as� sucesivamente.
Muchas fechas / horas terminan con una flecha desplegable. Al hacer clic en esta flecha se abre un calendario en el que puede seleccionar la fecha. Este calendario tambi�n tiene un espacio donde se puede introducir una hora en la fecha elegida.
Campos Desplegables: Los campos desplegables termina en tres botones:
El bot�n de m�s a la izquierda (la primera flecha) despliega una lista de valores. Esto significa que MainBoss muestra todos los valores existentes que se pueden introducir en el campo. Por ejemplo, usando esta flecha para el campo de "Ubicaci�n" muestra las ubicaciones definidas actualmente. Usted rellena el campo mediante la selecci�n de una ubicaci�n de la pantalla.
Como alternativa, puede hacer clic en el bot�n central (con "..." en �l). Esto abre un visualizador de tabla que muestra todos los valores existentes que se pueden introducir en el campo. Por ejemplo, con un campo de "Ubicaci�n", "..." abre un visualizador de tabla de "Ubicaci�n". Haga clic en la entrada correspondiente en la lista de tablas, a continuaci�n, luego haga clic en el bot�n Seleccionar. MainBoss usar� el registro elegido como el valor del campo original desplegable. Para m�s informaci�n sobre los espectadores tabla, vea Usando Visualizadores de Tabla.
Como alternativa, el bot�n de m�s a la derecha (la segunda flecha) muestra una lista de posibles acciones que puede utilizar para rellenar el valor del campo desplegable. Normalmente, la lista de acciones incluye la visualizaci�n de una lista de los valores existentes (lo que significa la apertura de un visualizador de tabla apropiada) o crear un nuevo valor de un tipo apropiado. Por ejemplo, usted podr�a ver:
La primera acci�n obre el visualizador de tabla de "Ubicaci�n". Las otras acciones le permiten nuevos registros de ubicaci�n de clase diferentes. Si usted hace clic en alguna de las opciones para crear un Nuevo registro, MainBoss abre una ventana donde puede crear ese registro. Una vez que ya ha guardado y cerrado esta ventana, la nueva ubicaci�n que ha creado ser� usado como el valor del campo desplegable original.
Botones de opci�n: Hay 2 tipos de botones de opci�n. La siguiente ventana muestra opciones, conocidas tambi�n como opciones radio:
Los botones de opci�n redonda siempre est�n dispuestos en grupos. Se utilizan para conocer las opciones que seo mutuamente exclusivas: si selecciona una de las opciones en el grupo, autom�ticamente apaga todas las otras opciones en el grupo.
La imagen muestra los botones cuadrados de opci�n, casillas de verificaci�n:
Los botones Cuadrados de opci�n se pueden o no organizar en grupos. Se utilizan para conocer las opciones que son independientes de otras opciones en la ventana. Al marcar una de estas opciones no afecta a las otras opciones.
Botones del Editor: Las ventanas de Editor puede tener varios tipos diferentes de botones, pero casi cada editor tiene el siguiente texto:
Guardar: Guarda el registro actual. La ventana del editor permanece abierta para que pueda hacer m�s cambios en el mismo registro.
Guardar & Nuevo: Guarda el registro actual y configura la ventana para que ingrese un nuevo registro. Los Campos en el nuevo registro estar�n en blanco o configurados en valores por defecto.
Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor.
Cancelar: Cierra la ventana sin guardar ning�n cambio que haya realizado en el registro desde la �ltima vez que guard�. Cuando Guardar el registro, el bot�n de Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ning�n cambio.
Cerrar: Cierra la ventana. Este bot�n s�lo aparece despu�s de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido cualquier dato. De lo contrario, el bot�n se llama Cancelar.
Secciones de Lista: Muchas ventanas de editor tienen secciones que contienen listas. Por ejemplo, la ventana de edici�n de registro de unidad tiene una Secci�n que muestra piezas de repuesto que son utilizadas por la unidad.
Estas listas pueden tener botones por s� mismas. Por ejemplo, usted podr�a ver un bot�n de Nuevo para a�adir una nueva entrada a la lista o Borrar para borrar una entrada que ya existe. De hecho, estas listas son como visualizadores de tabla en escala peque�a: muestran los registros tomados de una tabla y tiene botones que le permiten crear, eliminar o modificar las entradas en la lista.
Cuando una ventana de editor contiene este tipo de lista, la ventana tendr� la palabra Activo o Todo en la esquina inferior derecha. Para m�s informaci�n sobre el significado de Activo y Todo, ver Registros Eliminados.
Campos que no se pueden cambiar: Los campos que no se puede cambiar: Algunos campos s�lo se pueden editar en determinados momentos. Por ejemplo, algunos campos de una orden de compra no se puede cambiar una vez que la orden de compra se emite—emitir la orden de compra implica que el pedido est� listo para ser enviado al proveedor, y en ese momento, alguna informaci�n es considerada "incambiable". (En realidad, parte de esta informaci�n se puede ser cambiada, pero hay que retirar la orden de compra antes de que se le permita hacer el cambio.)
MainBoss tambi�n le impide cambiar la informaci�n que ya ha generado registros contables, por el bien de la seguridad, los registros contables no se puede cambiar ni eliminar. Por ejemplo, al registrar el uso de materiales en relaci�n con una orden de trabajo, MainBoss genera registros contables que indican el costo de los materiales. No se puede editar esta informaci�n una vez que los registros contables se han escrito, si es necesario, debe crear una correcci�n, lo que generar� un registro contable nuevo para corregir cualquier error en un registro antiguo.
Vea tambi�n:
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