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Sincronización De Mantenimiento |
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Los registros de Sincronización Mantenimiento se utilizan cuando la programación de los trabajos de mantenimiento son planificados. Un registro de tiempo representa la información como "cada tres meses" o "cada segundo martes" o "cada 5000 kilómetros".
La mayoría de los registros de tiempo son simples. Sin embargo, algunas organizaciones de mantenimiento han complicado la programación de las necesidades ("Cada diez días, pero los fines de semana no cuentan y no programar el trabajo de los lunes, porque Joe no trabajar ese día"). MainBoss puede acomodar tales complejidades pero esta configuración requiere más trabajo.
Periodos: Un registro de tiempo puede contener diversas condiciones en las que puede hacer un trabajo. Por ejemplo, los cambios de aceite del vehículo se requieren a menudo, cada tres meses o 3000 millas, según lo que ocurra primero. Por lo tanto, MainBoss le permite crear un registro de tiempo solo con dos condiciones: una para "cada tres meses" y otra para "cada 3000 millas". (Estas condiciones se llaman períodos.) Un trabajo con estas condiciones de tiempo debe hacer cuando pase alguna de estas situaciones.
Días Habilitados: En muchas organizaciones, la totalidad del personal o algunos sólo trabajan de lunes a viernes. Por lo tanto, los trabajos de mantenimiento planificados no se deben programar los fines de semana. En otras situaciones, sin embargo, ciertos tipos de puestos de trabajo sólo se deben programar los fines de semana, para evitar interferir con las operaciones normales de los días de semana.
Para adaptarse a estas consideraciones, MainBoss le permite especificar qué días de la semana son aceptables para un trabajo en particular. Por ejemplo, supongamos que un registro de Sincronización tiene marcas de verificación de lunes a viernes, pero no para el sábado o el domingo. Esto dice que cualquier trabajo que utilice esta consideración de tiempo sólo deben realizarse de lunes a viernes, no en fines de semana. Por lo tanto, MainBoss nunca programara tales trabajos para el sábado o el domingo.
Como otro ejemplo, si sólo marca miércoles (con todos los días en blanco), MainBoss sólo programa los trabajos correspondientes a los miércoles. Usted puede hacer esto si desea programar un trabajo para el primer miércoles de cada mes.
Temporadas: MainBoss le permite especificar los Sincronización basados en estaciones. Por ejemplo, es posible realizar tareas de mantenimiento previstas en el aire acondicionado en verano, pero no en invierno, es posible realizar tareas de mantenimiento previstas en los calentadores en invierno pero no en verano. Por lo tanto, todos los registros de Sincronización le permiten establecer valores como "Temporada de Inicio" and "Fin de Temporada" si lo desea. Por ejemplo, si establece "Temporada de Inicio" para la fecha 1 de mayo y "Fin de Temporada" los trabajos correspondientes de mantenimiento sólo se programarán entre esas dos fechas.
Las Estaciones están a menudo relacionadas con las distinciones de clima "frío/caliente", pero no tiene que ser. Por ejemplo, el departamento de mantenimiento en un centro comercial podría tratar de evitar la programación de trabajo durante la ocupada temporada de compras de Navidad. Del mismo modo, el departamento de mantenimiento para una escuela es posible que trate de programar ciertos tipos de puestos de trabajo para períodos de vacaciones, cuando no habrá estudiantes del todo.
Aplazamientos e Impedimentos: Si usted le dice MainBoss no programar trabajos para ciertos días de la semana o durante ciertas épocas del año, que es lo que debe hacer MainBoss si un trabajo se vence en una fecha que no está permitido?
Poe ejemplo, suponga usted que debe realizar un trabajo cada 30 días. Qué pasa si el próximo trabajo a realizar es un sábado, pero el sábado no es permitido?
Normalmente, usted quiere que MainBoss programe el trabajo para el día siguiente admisible. Por ejemplo, si el trabajo se debe programar el sábado, pero se ha descartado fines de semana, es probable que desee que MainBoss programe el trabajo para el primer día aceptable (lunes). En algunos casos, sin embargo, puede ser más adecuado para terminar el trabajo completo. Esto es particularmente cierto en puestos de trabajo de temporada, si desea omitir determinados puestos de trabajo en verano, es probable que no quiere que todos sean programado para el primer día después del fin de verano.
Por lo tanto, MainBoss le da la opción de decir: "Programe tan pronto como sea posible después de la fecha" o "Solo omita el trabajo y reanúdelo la próxima vez". Esto se aplica en tres situaciones diferentes:
Órdenes de trabajo Atrasadas: Una Orden de trabajo está atrasada cuando el trabajo se vence antes de la fecha en que se generan las órdenes de trabajo de mantenimiento planeado. Por ejemplo, puede generar nuevas órdenes de trabajo el 4 de junio, pero había un trabajo que debería haber hecho el 1 de junio. Las opciones son:
Diferir Órdenes de Trabajo Atrasadas a la Fecha que el Mantenimiento es Generado: En nuestro ejemplo, esto significa programar el trabajo para el 04 de junio, el día en que generan las órdenes de trabajo.
Inhabilitar la generación de órdenes de trabajo atrasadas: Esto significa saltarse el trabajo completo, que se perdió el 01 de junio la fecha, por lo que se va a hacer el trabajo la próxima vez que este programada.
Excepciones de temporada: Esto se aplica cuando un trabajo en particular es estacional (por ejemplo, sólo se inspeccionan los acondicionadores de aire durante los meses de verano). Usted declara las fechas de inicio y final de la temporada cuando el trabajo pueda ser programado y, a continuación se especifica una de las siguientes opciones:
Diferir Órdenes de Trabajo generadas fuera de la Temporada hasta el inicio de ella: En nuestro ejemplo, del aire acondicionado, esto significa que la programación de la próxima inspección será para el día de inicio de los meses de verano.
Inhabilitar la generación de órdenes de trabajo fuera de la temporada: Esto significa saltarse el trabajo completo,-si un trabajo se vence fuera de la temporada, simplemente lo ignoran. Sólo se hacen trabajos que están dentro de la temporada.
Excepciones en semana: Esto se aplica cuando un trabajo particular, sólo se puede hacer en determinados días de la semana. Puede especificar qué días se les permite, luego, se especifica una de las siguientes opciones:
Diferir Órdenes de Trabajo Generadas de Días de la Semana Deshabilitados Hasta el Siguiente Día de la Semana habilitada: Por ejemplo, si un trabajo se puede hacer solamente los sábados y se debe por un jueves, se programa el trabajo para el sábado poco después del jueves, mientras sea posible.
Inhabilitar la generación de órdenes de trabajo en días de la semana no hábiles: Esto significa saltarse el trabajo completo, si un trabajo de sábado se vence el jueves, simplemente no lo haga. Sigue saltando el trabajo hasta que realmente se venza en sábado.
Estas opciones se establecen en una base de registro por registro. Usted puede especificar qué puestos de trabajo deben ser omitidos y que se deben programar lo antes posible después de su vencimiento.
Programación de los trabajos: El proceso de la programación de los trabajos es el siguiente:
Para información sobre ver registros de sincronización, vea Ver Registros de Sincronización de Mantenimiento. Para información sobre crear o editar registros de sincronización, vea Editar Registros de Sincronización de Mantenimiento.
Vea también:
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