Perfiles de Seguridad Relacionados con el Costo

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Sólo unas pocas funciones de seguridad permiten a los usuarios ver los valores monetarios. Por ejemplo, el perfil de ContabilidadOrdenDeTrabajo permite al usuario ver los costos actuales de los materiales (pero no de trabajo) en una orden de trabajo.

Alguien con el perfil de seguridad de OrdenDeTrabajo pero no el de ContabilidadOrdenDeTrabajo será capaz de crear órdenes de trabajo pero no será capaz de ver o especificar los costes de material en la orden de trabajo. Por ejemplo, usted podrá dejar constancia de que utilizó una pieza de repuesto en un trabajo particular, pero no sabrá cuanto es el costo de la pieza. Sólo se podrá ver el costo del material si usted tiene el perfil ContabilidadOrdenDeTrabajo (o algún otro perfil relacionado de contabilidad). Por otra parte, ContabilidadOrdenDeTrabajo no es suficiente para ver los costos de mano de obra, para eso, necesita de Contabilidad o VerContabilidad.

Si usted no tiene un perfil de seguridad de contabilidad adecuado, no se puede ingresar directamente los valores monetarios. Sin embargo, MainBoss puede ingresar valores por usted. En términos generales, si usted registra que Joe Smith trabajó cinco horas, MainBoss puede calcular el costo de ese trabajo basado en el salario de Joe, incluso si MainBoss no le dice que costo tiene.

Más concretamente, cuando alguien crea una demanda de mano de obra o materiales en una orden de trabajo, la persona que crea la demanda tiene una elección de tres opciones relacionadas con el costo actual de la mano de obra o los materiales:

Cálculo del Valor Actual: Si elige esta opción, le está diciendo a MainBoss que calcule los costos en función del valor actual de la mano de obra y materiales.

Para los materiales, MainBoss revisa sus registros de inventario y determina el historial del costo de los materiales utilizados, se utiliza este costo como el costo actual de los materiales. Por ejemplo, si especifica que un trabajo particular utiliza un cuarto de galón de aceite, MainBoss determina el costo de un litro de aceite de los registros de su inventario. Ese costo se utiliza entonces como el costo actual del aceite utilizado.

Para la mano de obra, MainBoss revisa sus registros de costos de mano de obra (horario interno, puesto de trabajo interna, horario externo, puesto de trabajo externo) y utiliza los costos especificados en dichos registros. Por ejemplo, si especifica que el empleado de Joe Smith trabajó cinco horas, MainBoss verifica sus registros de horas al interior para determinar los salarios por hora de Joe. MainBoss luego, utiliza ese salario por hora para determinar el costo actual de cinco horas del tiempo de Joe.

Estimación de la Demanda: Esto es similar a Cálculo del Valor Actual a excepción de que utiliza los costos como eran al momento de la demanda original en lugar del momento en que los materiales actuales y la mano de obra fueron registrados. Esto marca una diferencia, por ejemplo, si cambia el salario por hora de un trabajador entre el momento de la demanda y el momento en que se registran las horas actuales.

Cálculo del Valor Actual y la Estimación de la Demanda son útiles en situaciones en que los costes pueden ser especificados por la persona que se crea la demanda original, pero no por la persona que eventualmente registra mano de obra real y consumo de material. Esto puede ocurrir cuando las órdenes de trabajo son creadas por un despachador que tiene los perfiles de OrdenDeTrabajo y ContabilidadOrdenDeTrabajo, pero entonces las órdenes de trabajo son cerradas por los trabajadores que sólo tienen el perfil de CumplimientoOrdenDeTrabajo.

Entrada Manual: Cuando se especifica esta opción, la persona que registra los gastos actuales debe tener el perfil de ContabilidadOrdenDeTrabajo u otro perfil de contabilidad que permita entrar costos directamente. En este caso, el "actualizador" o bien podrán elegir los mismos cálculos del Cálculo del Valor Actual o la Estimación de la Demanda, o puede entrar manualmente algún valor distinto.

Tenga en cuenta que estas opciones especifican por defecto para utilizarse en situaciones donde la persona que registra el trabajo real y el uso de material no tiene permiso para especificar los costes. Si la persona que registra el uso real tiene permisos de costos, esa persona puede reemplazar los valores predeterminados cuando se desee.

Costos en los Informes: En cada ventana de informe, la Sección Avanzado tiene una opción de Suprimir costos. Esto le dice a MainBoss que no imprima ningún costo que normalmente aparezca en el informe. Esta opción siempre está en funcionamiento si usted no tiene un perfil de seguridad apropiados de contabilidad relacionadas con este.

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