Cómo Funciona el Inventario

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MainBoss utiliza una serie de términos para describir las acciones de inventarios. Esta Sección trata sobre los términos y explica los detalles de cómo MainBoss maneja el inventario.

Nota: Para evitar sorpresas, le recomendamos que se familiarice con el siguiente material.

Asignación de Depósito: Una asignación de depósito especifica que un Artículo en particular debe ser almacenado en un almacén particular. Además, se especifica la cantidad máxima que siempre debe estar en el almacén, y la cantidad mínima permitida antes de tener que reordenar. Para más información, vea Asignaciones de Depósito.

A la Mano: Cuando MainBoss le dice la cantidad de un Artículo que se encuentra actualmente a la mano, que es la cantidad que se espera que estén presentes en un almacén en particular o en todos los depósitos combinados.

En Orden: Tan pronto como se agrega un Artículo a una orden de compra, se considera la cantidad consignada en orden. Tenga en cuenta que la Orden de Compra no tiene por qué ser emitida; los Artículos están en orden, aunque la Orden de Compra este sólo en el estado de borrador. Para más información sobre Orden de Compras, vea Orden de Compras.

Nota: Los Artículos de inventario se consideran que están en orden tan pronto como aparecen en un borrador de Orden de Compra. MainBoss hace esto para evitar el exceso de Ordenamiento de almacenamiento-una vez que un Artículo se ha puesto en una orden de compra, las cantidades de "existencias" correspondientes, son actualizadas para mostrar la cantidad de acciones que con el tiempo llegarán.

El inconveniente de este enfoque es que los Artículos son considerados en orden antes de que la Orden de Compra se emita. Si la Orden de Compra no se emite durante mucho tiempo, es posible que se engañe al pensar que el almacenamiento pronto va a aparecer, cuando en realidad, la Orden de Compra ni siquiera ha sido enviado al vendedor. Por esta razón, usted debe tratar de no salir de cualquier Orden de Compra en la fase de borrador durante un período prolongado de tiempo.

En Reserva: Cuando se crea una Orden de Trabajo, puede reservar el inventario de materiales para su uso en la Orden de Trabajo. Estos materiales se dice que están en reserva. Usted pone los materiales en la reserva cuando se utiliza Nueva Demanda Artículo en la Sección de Recursos de una orden de trabajo. Más precisamente, los materiales son puestos en la reserva cuando se Guardar la demanda.

Los materiales pueden ser retirados de la reserva de varias maneras:

• Usted puede Vacio la orden de trabajo. En este caso, todos los materiales que fueron a la reserva se vuelven disponibles para su uso de nuevo.
• Puede utilizar Borrar en la Sección de Recursos de la Orden de Trabajo para eliminar las demandas de la lista. Eliminar la demanda hace que los materiales reservados estén disponibles una vez más.
• Puede utilizar Actualizar para establecer que los materiales de reserva han sido efectivamente utilizados. Por ejemplo, suponga que utiliza Nueva Demanda Artículo para reservar 10 cuartos de aceite para un trabajo, a continuación, utilice Actualizar para decir que el trabajo utilizo ocho cuartos en realidad. MainBoss actualizará sus registros que ahora tiene sólo dos cuartos en la reserva, ya que utilizo 8 de 10 cuartos de galón que habían originalmente. (MainBoss también actualizara sus registros para decir que tiene ocho cuartos menos a la mano.).)
• Cuando se cierra una Orden de Trabajo, MainBoss elimina todas las reservas pendientes para los materiales en esa Orden de Trabajo. Por ejemplo, supongamos que usted reservó 10 cuartos de aceite, pero sólo se utiliza 8cuartos. Esto deja dos cuartos aún en reserva. Sin embargo, cuando se cierra la Orden de Trabajo, MainBoss elimina los dos cuartos de la reserva. Dado que la Orden de Trabajo se ha cerrado, el trabajo está terminado y los 2 cuartos extra, obviamente, no eran necesarios.

La cantidad total de un Artículo en la reserva es la suma de todas las cantidades en reserva de Órdenes de Trabajo abiertas. Por ejemplo, si una Orden de Trabajo pide 10 cuartos de aceite y otra pide 20, dispone de un total de 30 cuartos en la reserva.

Stock Disponible: Cuando MainBoss le indica la cantidad total de un Artículo disponible (ya sea en un almacén único o en todos los depósitos combinados), la cantidad se calcula como

    Stock disponible = A la Mano + EnOrden- EnReserva

Cuando MainBoss necesita determinar que stock debe ser re almacenado, se ve en la cantidad disponible, y no en la cantidad en la mano.

Órdenes de trabajo Cerradas: Después de que una Orden de Trabajo se ha cerrado, el uso de Nueva Demanda Artículo no coloca materiales en la reserva. Desde que el trabajo ya está terminado, no hay punto de poner los materiales en la reserva. (La única razón por la que usaría Nueva Demanda Artículo sería para corregir sus registros después de los hechos.)

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