Plantillas de Orden de Compra

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Supongamos que una tarea de mantenimiento preventivo requiere la ayuda de un contratista externo. Cada vez que se genera una Orden de trabajo de la tarea, también se desea generar una orden de compra que paga por el trabajo del contratista.

En esta situación, se puede asociar un "modelo" de orden de compra con la tarea. Esto se llama una plantilla de orden de compra. No es una orden de compra real, sino que es una colección de información que puede ser usado para crear una orden de compra real cada vez que una Orden de trabajo se genera. Al asociar la orden de compra con la tarea, usted puede conseguir que MainBoss cree una orden de compra correcta automáticamente—no tiene que acordarse de redactar la orden de compra por su cuenta.

Como otro ejemplo, supongamos que una tarea requiere que se reemplace una parte particular de un repuesto en una pieza de un equipo. Cada vez que realice la tarea, que desea inmediatamente reordenar la parte, de modo que usted siempre tiene la parte a la mano. Se puede vincular la tarea a una plantilla de orden de compra de la parte requerida, cada vez MainBoss crea una Orden de trabajo desde la tarea, y también crea una orden de compra para la parte.

Con el fin de crear una orden de compra:

1. Usted comienza con Codificación Definiciones | Planes de Mantenimiento de Unidad | Plantillas de Orden de Compra. Esto le permite crear y editar plantillas de la orden de compra que pueden ser asociados con las tareas.
2. Una vez que haya creado una plantilla, debe vincularlo a la tarea (s) que utilizará la orden de compra. Para ello, vaya a la Sección de Tareas de la plantilla de la orden de compra y haga clic en Nueva Tarea Plantilla de Orden de Compra Asociada. MainBoss abrirá una ventana donde se puede especificar una tarea para estar asociada con la orden de compra.
   
   Alternativamente, usted puede ir a la Sección de Órdenes de Compras de un registro de tarea. Al hacer clic en Nueva Tarea Plantilla de Orden de Compra Asociada abre una ventana donde se puede especificar una plantilla de orden de compra para ser asociado a la tarea.

Para mas sobre ver plantillas de orden de compra, vea Ver Plantillas de Orden de Compra. Para información sobre crear y editar plantillas de orden de compra, vea Editar Plantillas de Orden de Compra. Para como imprimir plantillas de orden de compra, vea Imprimir Plantillas de Orden de Compra. Para el proceso de asociar plantillas de orden de compra a tareas, vea Asociar Plantillas de Orden de Compra a Tareas.

Vea también:

• Ver Plantillas de Orden de Compra
• Editar Plantillas de Orden de Compra
• Imprimir Plantillas de Orden de Compra

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