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Perfiles de Seguridad
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Los perfiles de seguridad permiten a su organización para restringir el acceso a la información. Al asignar un perfil a un usuario de MainBoss, le dan ese permiso de usuario para realizar diversas acciones dentro de MainBoss.
En muchos casos, un solo usuario se le dará múltiples perfiles de seguridad. Cada nuevo papel que un usuario recibe dará permisos adicionales a esa persona. Si un usuario no tiene asignado un perfil, el usuario no puede utilizar ninguna característica en MainBoss, por lo tanto, cuando se agrega un nuevo usuario a la tabla de Usuarios de MainBoss, debe asignar a dicha persona por lo menos un perfil.
Importante: Cada perfil integrado de seguridad tiene una breve descripción y un campo de "Comentarios" que describe cómo el perfil funciona. Le recomendamos encarecidamente que lea los "Comentarios" para entender el perfil en detalle.
Hay varios tipos generales de perfiles de seguridad:
- Perfiles de Resumen: Le permite leer un subconjunto de la información que contiene un registro. Por ejemplo, el perfil de ResumenUnidad le permite leer la información básica sobre la unidad, pero no le permite leer toda la información en un registro de la unidad.
los perfiles de Resumen están destinados a personas cuya principal preocupación es algún otro aspecto de MainBoss, pero que pueden tener necesidad de una pequeña cantidad de información sobre otros temas. Por ejemplo, alguien que trabaja en un servicio de asistencia se refiere principalmente a solicitudes, pero también podría darse ResumendeOrdenDeTrabajo (en orden para decir a los clientes, "Sí, su trabajo está en nuestra agenda para el próximo jueves" y vincular las solicitudes a las Órdenes de Trabajo reales) y ResumenUnidad (en orden para estar seguro que la unidad especificada en la solicitud realmente es la unidad que necesita servicio).
Recomendamos que las organizaciones sean generosos en la asignación de perfiles de Resumen, pero cauteloso en la entrega de perfiles que permitan un mayor acceso a la información.
- Ver perfiles: Le permite leer la información, pero no cambiarla. Por ejemplo, el perfil VerUnidad le permite leer toda la información en un registro de unidad, pero no le permiten cambiar nada de la información.
Un perfil de vista incluye toda la información disponible a través del perfil de resumen correspondiente. Por ejemplo, VerOrdenDeTrabajo incluye toda la información de ResumenOrdenDeTrabajo (y más). Por lo tanto, si asigna un perfil a alguien de vista, no es necesario asignar el perfil de resumen correspondiente.
- Perfiles de Cumplimiento: Le permite realizar las operaciones seleccionadas en un tipo de registro. En términos generales, estas operaciones son las que haría en el trabajo día a día, excepto para realmente crear el registro. Por ejemplo, CumplimientoOrdendeTrabajo no le permite crear Órdenes de Trabajo, pero le permite realizar operaciones relacionadas con las Órdenes de cierre Trabajo existentes. CumplimientodeSolicitudes le permite añadir comentarios a las solicitudes y enviar los comentarios a los solicitantes (si tiene licencia para el módulo de Servicio de MainBoss. CumplimientoArtículo no le permite crear registros de artículo, pero le permite registrar la información de Artículo incluyendo conteos físicos, emisión de artículo, y las transferencias de artículo.
Con CumplimientoOrdendeTrabajo, sólo puede afectar a Órdenes de Trabajo que ya se puede ver a causa de otros permisos. En particular, si usted no tiene ÓrdenDeTrabajo o VerOrdenDeTrabajo, sólo se les permitirá hacer frente a Órdenes de Trabajo a la que ha sido asignado. Un principio similar se aplica a CumplimientodeSolicitudes.
- Crear y editar los perfiles: Le permite crear y editar varios tipos de registros. Por ejemplo, el perfil de OrdenDeTrabajo le permite crear o modificar Órdenes de Trabajo, mientras que el perfil Artículo le permite crear y editar registros de artículo.
Un perfil de crear y editar incluye toda la información disponible a través de los perfiles en la misma "familia". Por ejemplo, si asigna a alguien OrdenDeTrabajo, usted no tiene que asignar a esa persona a ResumenOrdenDeTrabajo, VerOrdenDeTrabajo o CumplimientoOrdendeTrabajo, desde que la OrdenDeTrabajo incluya todos los permisos de los otros tres perfiles (y más). Por lo tanto, si asigna a alguien crear o modificar el perfil, no es necesario asignar otros perfiles en la misma "familia".
- Perfiles de Contabilidad provee el acceso a la información monetaria. Si usted no tiene una perfil contable adecuado, es posible que impida ver los precios y costos, por ejemplo, si usted tiene el perfil OrdenDeTrabajo pero no ContabilidadOrdendeTrabajo, usted será capaz de grabar, por ejemplo, las cantidades de materiales utilizados en un trabajo, pero no podrá ver el costo real de los materiales.
Además de los perfiles selectivos mencionados anteriormente, hay un perfil llamado Todo. Esto otorga un permiso de usuario para utilizar todos los aspectos del programa. Le recomendamos que evite el uso de Todo; con demasiada frecuencia, hemos visto que las organizaciones, dan permisos de Todo a los usuarios sin pensar en ello. En lugar de tomar el atajo de Todo, y decidir qué permisos de un usuario en particular que realmente necesita y sólo se le da al usuario estos permisos.
Los perfiles de seguridad se enumeran en la tabla de Perfiles de Seguridad (Administración | Rol de Seguridad). Para dar a alguien una o más perfiles de seguridades abre el registro de esta persona de la tabla de Usuarios (Administración | Usuarios) y valla a la Sección del registro de Rol de Seguridad. Luego utilice Nuevo Usuario Rol de Seguridad para añadir registros de perfiles para la lista de perfile del usuario. Cada registro de perfil contiene un campo de "Comentarios" explicando que permisos provee el perfil.
Algunos perfiles de seguridad se combinan entre sí para proporcionar a los usuarios más obtención de información. Por ejemplo, si tiene ambos ResumenArtículo y VerOrdenDeTrabajo, puede ver más información acerca de los artículos en una orden de trabajo que cualquiera ResumenArtículo o VerOrdenDeTrabajo le proporcionaría de forma individual.
Al asignar los perfiles de seguridad a un usuario, puede ser difícil de averiguar el efecto de los perfiles: lo que el usuario puede y no puede ver con los perfiles que ha asignado. Para que sea más fácil ver los efectos de las perfiles de seguridad de una persona, puede utilizar la seguridad el botón Evaluar la Seguridad Como en Administración | Usuarios. Para obtener más información, vea Ver Usuarios.
Para información sobre ver perfiles de seguridad, vea Ver Perfiles de Seguridad. Para información sobre crear y editar registros de usuarios, vea Editar Registros de Perfiles de Seguridad.
Vea también:
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