Registrar Conteos F�sicos

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La mayor�a de las organizaciones de vez en cuando hacen un inventario, para asegurarse de que los registros inform�ticos coincidan con lo que hay en realidad en cada almac�n. Si hay una diferencia entre la cantidad esperada de un art�culo y la cantidad real a la mano, se utiliza un registro de conteo f�sico para establecer cantidad real.

Para registrar un conteo f�sico, ir a Art�culos | Asignaci�n de Dep�sitos o Codificaci�n Definiciones | Art�culos | Asignaci�n de Dep�sitos y haga clic en el registro para el dep�sito y la cuenta del art�culo desea registrar. Haga clic en Editar para abrir el c�digo del registro. Luego, en la Secci�n de Actividad del registro, haga clic en Nuevo Conteo F�sico. Esto abre una ventana donde se puede registrar los resultados de su conteo f�sico. La ventana contiene el siguiente:

Fecha Ingresada: Un campo de s�lo lectura que indique la fecha en que este registro fue creado.

Fecha Vigente: La fecha efectiva cuando el conteo f�sico se llev� a cabo. De forma predeterminada, se establece la fecha y hora actuales, pero se puede configurar para otra fecha y hora.

Creador: Un campo de s�lo lectura dando su nombre de usuario. Esto aparecer� en la historia de las contabilidades MainBoss para mostrar lo que registr� el conteo f�sico.

Asignaci�n de Dep�sito: Un registro de asignaci�n de dep�sito que indique el art�culo y el dep�sito de donde se tom� la cuenta. Para m�s informaci�n sobre registros de asignaci�n de dep�sito, vea Asignaciones de Dep�sito.

C�digo de Ajuste: Un campo de s�lo lectura identificando el c�digo de ajuste utilizado para este conteo f�sico. Para m�s informaci�n sobre los c�digos de ajuste, v�anse C�digos de Ajuste de Art�culo.

Anulado en: Un campo de s�lo lectura que indique la fecha en la que se anula este conteo f�sico, si aplica en su caso.

C�digo Anulado: Un campo de s�lo lectura dando el c�digo anulado utilizado para anular este registro de conteo f�sico, si aplica en su caso.

Cantidad: La nueva cantidad a la mano en el dep�sito, seg�n lo determinado por el conteo f�sico.

Precios Art�culo e Hist�rico de Compra: Esta �rea le permite especificar un registro de fijaci�n de precios para el art�culo que desea comprar. Los registros de precios pueden ser cotizaciones o los precios reales pagados en el pasado. (Para m�s informaci�n sobre cotizaciones de precios, ver Precio de Art�culo.)

En la parte inferior de esta zona esta una lista desplegable que muestra las asignaciones de dep�sito en funci�n de las opciones especificadas en la Secci�n de la zona de "Almacenamiento Asignado". Al elegir las opciones adecuadas, puede reducir las entradas que se muestran en la lista desplegable, por lo que es m�s r�pido y m�s f�cil elegir el que desee. Las opciones posibles son:

No incluye Hist�rico de Compra: Si marca esta casilla, la lista desplegable s�lo contendr� las cotizaciones de precios. Si deja la casilla en blanco, la lista desplegable contendr� tambi�n los precios reales pagados a los vendedores en el pasado.

Lista desplegable: La lista desplegable al final del �rea de "Precios Art�culo e Hist�rico de Compra" muestra registros de precios que satisfacen las opciones que ha especificado

En mano: Los campos de s�lo lectura dando la cantidad prevista en el dep�sito determinado y el precio por esa cantidad.

Base de Precios: Los campos de s�lo lectura con informaci�n de precios del registro seleccionado en "Precios Art�culo e Hist�rico de Compra".

Precio de Costo Calculado del Art�culo: Un campo de s�lo lectura que da el costo unitario y el coste total de la nueva cantidad a la mano, calculada a partir de la informaci�n existente de precios en MainBoss.

Utilizar precio costo calculado del art�culo: Si esta casilla est� marcada, MainBoss usar� el "Costo Calculado" como el costo actual de la "Cantidad" dada. Si desea utilizar alg�n otro costo, deje la casilla en blanco y llene en "Costo".

Costo: El costo de la "Cantidad" dada. Usted puede llenar la columna de "Costo de Unidad" (el costo de una sola unidad del art�culo) o el "Costo Total" (el costo total del ajuste). Cualquiera que sea la columna que rellene, MainBoss rellena autom�ticamente en la otra columna. Si marca Utilizar precio costo calculado del art�culo, MainBoss rellena autom�ticamente en las 2 columnas.

Desde Centro de Costo, Para Centro de Costo: Los campos de s�lo lectura le dice a los centros de costo involucrados en esta operaci�n. MainBoss crea registros contables que indica la transferencia de dinero desde el primer centro de costo al segundo. Estos campos s�lo son visibles si su base de datos tiene una clave de licencia de Contabilidad. Para m�s informaci�n, vea Aplicaciones de Contabilidad.

Guardar: Guarda el registro actual. La ventana del editor permanece abierta por si desea realizar m�s cambios en el mismo registro.

Guardar & Nuevo: Guarda el registro actual y se establece la ventana para que ingrese un nuevo registro. Los Campos en el nuevo registro estar�n en blanco o un est� establecido los valores por defecto.

Guardar & Cerrar: Guarda el registro actual y cierra la ventana del editor.

Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios que ha realizado en el registro desde la �ltima vez que guard�. Cuando se Guardar el registro, el bot�n Cancelar cambia a Cerrar, lo que indica que con seguridad puede cerrar la ventana sin perder ning�n cambio.

Cerrar: Cierra la ventana. Este bot�n s�lo aparece despu�s de haber guardado los cambios con Guardar o antes de que haya introducido alg�n dato. De lo contrario, el bot�n se llama Cancelar.

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