Control de Inventario General

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Esta Sección perfila varias acciones asociadas con preparar el mando del inventario. (Comprando y recibiendo se tratan separadamente en una Sección depuse.)

• Para cada artículo usted mantiene en inventario (las partes de repuesto y otros materiales usados en su trabajo de mantenimiento), usted puede crear una entrada en la tabla de los Artículos (ver Registros de Artículo de Inventario). Esta entrada especifica la información sobre el artículo, incluyendo:

• Dónde el artículo puede encontrarse. Puede haber más de una Ubicación del almacenamiento si su inventario del artículo es dividido entre varios depósitos.
• La cantidad mínima de este artículo que usted quiere tener disponible en cada almacén. Si su inventario baja esta cantidad, MainBoss puede notificarlo que es tiempo para pedir de nuevo.
• La cantidad máxima de este artículo que usted quiere tener disponible en cada almacén. Cuando MainBoss pide de nuevo, recomienda que usted compre la cantidad requerida para volver a ese máximo.
• Dónde el artículo es utilizado. Por ejemplo, si una parte de repuesto particular puede usarse en muchas piezas de equipo diferentes, usted puede grabar todo el equipo que usa la parte de repuesto. Este tipo de referencia-cruz es útil proyectando el uso de los materiales en un futuro. La referencia-cruz también es útil si usted necesita tomar las partes de repuesto de un pedazo de equipo para reparar las unidades más importantes.
• La cantidad del artículo actualmente disponible en cada almacén, y el costo de esa cantidad.

• Como los materiales se van usando, MainBoss automáticamente ajusta las cuentas del inventario según la información grabada cuándo usted cierra una orden de trabajo. Por ejemplo, si una de orden de trabajo declara que usted puso un neumático nuevo en un camión de montacargas, MainBoss reduce la cuenta de neumáticos automáticamente en su inventario.

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