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Terminolog�a B�sica
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This help file applies to an out-of-date version of MainBoss.
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- Tabla
- Una tabla es una lista de entradas, las cuales contienen la informaci�n sobre algo. Por ejemplo, la tabla de Contactos lista la informaci�n del contacto para las personas involucradas en sus operaciones. Cada entrada en la mesa de Contactos contiene la informaci�n del contacto para una sola persona.
- El c�digo del identificador
- Cada entrada en una tabla se le debe dar un c�digo del identificador. 2 entradas en la misma tabla no dar�n el mismo c�digo.
- Ubicaci�n
- Las ubicaciones las se refieren a en cualquier parte donde usted realice un mantenimiento. El tipo m�s simple de ubicaci�n es una direcci�n postal: un edificio o un conjunto de edificios que tengan todos la misma direcci�n postal.
Las ubicaciones pueden contener sub ubicaciones. Por ejemplo, usted podr�a considerar los pisos en un edificio para separar las sub ubicaciones del edificio, y los cuartos en un piso para ser sub ubicaciones del piso. Usted podr�a dividir los cuartos grandes incluso en m�s sub ubicaciones (por ejemplo la "esquina nordeste", "esquina sudeste", etc.) para que obreros puedan encontrar los sitios de trabajo r�pidamente.
Casi todo lo que usted hace con MainBoss tiene la informaci�n de la ubicaci�n adjunta. Por ejemplo, las �rdenes de trabajo especifican las Ubicaci�n(es) donde el trabajo debe realizarse.
- Unidad
- La "unidad" es un t�rmino general para cualquier cosa que podr�a requerir mantenimiento. Por ejemplo, esto incluye piezas de equipo y ubicaciones. Depende de usted decidir lo que constituye una unidad separada. Por ejemplo, usted podr�a considerar una l�nea del ensamblaje completa como una sola unidad, o usted podr�a escoger, considerar la l�nea como un sistema compuesto de muchas unidades separadas.
Las unidades pueden contener subunidades. Por ejemplo, usted podr�a pensar en un cami�n del montacargas como conteniendo dos subunidades: el mecanismo de levante y el cami�n. �sta puede ser una distinci�n �til si su departamento de mantenimiento tiene especialistas que s�lo tratan con ciertas partes de una pieza de un equipo.
Cada unidad tiene una ubicaci�n asociada. De hecho, se consideran las unidades ubicaciones-sub ubicaciones de locaciones m�s grandes. (A veces es m�s �til decirle a un obrero, "Vaya a Taladrar la Prensa #4", que decir, "Vaya a la esquina nordeste del piso de manufacturas".)
- Solicitud
- Una solicitud (o solicitud de trabajo) es t�picamente basado en una queja de alguien fuera del departamento de mantenimiento. Declara la informaci�n preliminar sobre el problema: la situaci�n, el nombre de la persona que informa el problema, la fecha/hora que el informe fue recibido, y una descripci�n breve de lo que es el problema.
- Orden de trabajo
- Una orden de trabajo es m�s detallada que una solicitud de trabajo; t�picamente, esto puede ser impreso y darse al personal asignado para hacer el trabajo.
Una orden de trabajo se detalla m�s que una solicitud de trabajo. Por ejemplo, una orden de trabajo puede especificar la cantidad de tiempo que se espera que tome el trabajo, los materiales a ser usados, y as� sucesivamente. Tales detalles no est�n presentes en una solicitud de trabajo. En general, se dise�an las solicitudes de trabajo para que puedan rellenarse por el personal que no hace mantenimiento (por ejemplo, una secretaria del departamento) mientras las �rdenes de trabajo son normalmente llenadas por la direcci�n de mantenimiento.
Cuando se crea una nueva orden de trabajo usando la informaci�n de una solicitud de trabajo existente, decimos que la solicitud de trabajo ha sido transferida a la orden de trabajo.
- Correctivos y �rdenes de trabajo planeadas
- Una orden de trabajo correctiva especifica el trabajo que ha de ser hecho para resolver un problema.
Una orden de trabajo planeada es preparada autom�ticamente por los recursos de MainBoss para fijar el mantenimiento preventivo planeado. Las �rdenes de trabajo planeadas normalmente se necesitan una lista de chequeo tareas paso a paso que necesiten ser hechas en las operaciones de mantenimiento planeadas.
- Informe
- Un informe proporciona informaci�n extra�da de los archivos de MainBoss. MainBoss puede crear muchos diferentes tipos de informes, incluso las historias de trabajo, los res�menes del costo, las listas de equipos, y as� sucesivamente. Los informes pueden ser impresos o mostrarse en la pantalla de su monitor.
- Materiales
- Los son materiales usados en el curso del trabajo de mantenimiento, como las partes de repuesto, los qu�micos, y as� sucesivamente.
- Codificando Definiciones
- Codificando definiciones son tablas que contienen informaci�n que no se espera que cambie en una base diaria. Por ejemplo, esto incluye la informaci�n sobre los vendedores de quien usted compra los materiales. Muchos departamentos de mantenimiento compran del mismo conjunto de vendedores la mayor parte del tiempo. Desde la informaci�n sobre vendedores (por ejemplo los n�meros de tel�fono y direcciones) no cambiar� muy a menudo, est� separado de otras actividades de mantenimiento d�nde la informaci�n frecuentemente cambia (por ejemplo sus �rdenes de trabajo y sus demandas).
En alg�n sentido, codificando definiciones reflejan la estructura subyacente de las operaciones de mantenimiento, como opone a los detalles diarios. Por esta raz�n, muchos departamentos de mantenimiento solo permiten a administradores cambiar codificando definiciones.
- Administraci�n de MainBoss
- Una colecci�n de operaciones normalmente es reservada para la persona que est� a cargo de MainBoss en su organizaci�n. Las caracter�sticas administrativas de MainBoss pueden controlar quien y quien no est� autorizado para usar operaciones especificas de MainBoss, quien es autorizado para archivar los datos de MainBoss y as� sucesivamente.
- Perfiles de Seguridad:
- Los perfiles de seguridad determinan lo que usted puede y no puede hacer dentro de MainBoss. Su administrador de MainBoss asigna los perfiles de seguridad a usted. �stos determinan qu� operaciones de MainBoss usted puede realizar.
Importante: Los perfiles de seguridad determinan lo que usted puede y no puede ver en MainBoss. Por ejemplo, si no le permiten ver un cierto tipo de informaci�n, esta informaci�n no se mostrar� en las ventanas de MainBoss. Por consiguiente, lo que usted ve en la pantalla puede diferir de los cuadros mostrados en esta gu�a.
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