Registros Eliminados

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En la esquina inferior derecha de la mayor�a de los visualizadores de tabla y las ventanas de edici�n, ver� alguno de los dos Activar o Todo:

• Si la palabra es Activar, las listas de registros que se muestran en la ventana s�lo se incluyen los registros activos. Esto significa que la ventana solo muestra los registros que no se han eliminado. Para las solicitudes, �rdenes de trabajo, y �rdenes de compra, tambi�n significa que s�lo muestra los registros que son "recientes". De forma predeterminada, un registro es "reciente" si tiene menos de 500 d�as de elaborado; el administrador de MainBoss puede usar Administraci�n | Informaci�n de la Empresa para cambiar lo que se cuenta como "reciente".
  
  
• Si la palabra es Todo, el visualizador est� mostrando todos los registros, no importa lo antiguos, incluidos los que han sido eliminados. Los registros borrados est�n marcados con una X de color rojo a la izquierda. (Tenga en cuenta que si tiene muchos registros antiguos, MainBoss puede tardar un tiempo considerable para obtener todos los registros de la base de datos.)
  
  

En la mayor�a de las tablas, MainBoss nunca borra por completo los registros borrados. Esto hace que sea posible mantener un seguimiento de auditor�a completa de todo lo que se hace.

Conservar los registros antiguos tambi�n puede ser �til para sus operaciones. Por ejemplo, seis meses despu�s decide no mantener un art�culo concreto en el inventario, es posible que cambie de parecer y decide inventariarlo de nuevo...en cuyo caso el antiguo registro esta a�n disponible. Como otro ejemplo, podr�a revisar �rdenes de trabajo antiguas y encontrar una referencia al elemento que ya no se mantienen en inventario. Usted puede encontrar m�s informaci�n sobre ese tema debido a que su registro est� disponible en la lista de eliminados.

MainBoss tambi�n conserva los registros eliminados para evitar errores de base de datos. Por ejemplo, supongamos que eliminar el registro de un item, pero ese item a�n es utilizado en algunas tareas de mantenimiento programados. Si el registro del art�culo desaparece por completo, la descripci�n de la tarea se refiere a un registro que no estaba realmente all�. Mantener los registros eliminados evita estos problemas.

Para pasar de Activar a Todos o vice versa, haga doble-clic en la palabra. Ver�s registros eliminados aparecer o desaparecer.

El bot�n de Restaurar le permite traer de vuelta un registro seleccionado. MainBoss abre una ventana donde se puede examinar el archivo a restaurar y hacer cambios, si es necesario. Cuando se guarda el registro y cierre la ventana (por lo general mediante el uso de Guardar & Cerrar), el registro ser� restaurado a la lista activa.

Los Registros que se Refieren a la Informaci�n Eliminada: Cuando se elimina un registro, es posible que otros registros todav�a se refieran a �l. Por ejemplo, supongamos que un trabajador abandone su organizaci�n para eliminar a esa persona de su lista de Empleados. El nombre de ese trabajador seguir� apareciendo en los registros de antiguos (por ejemplo, �rdenes de trabajo en las que persona trabaj� sucesivamente).

MainBoss indica que un registro se ha suprimido al ponchar informaci�n del registro. Por ejemplo, si usted puede suprimir el registro Joe Smith de los registros de empleados, todas las �rdenes de trabajo que se refieren a esa persona muestra el nombre como Joe Smith. Esto demuestra que el registro de empleados asociados ha sido borrado (y reducir� su confusi�n cuando usted no puede encontrar el nombre de Joe Smith en su lista de empleados Activar).

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