Créer la banque de données des demandeurs

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La premierè étappe dans la configuration de MainBoss @Requests est de specifié l'information des personnes qui soumettent des requêtes de travail.
 

Note: Quand vous licenciez MainBoss @Requests, vous pouvez licencié le maximum d'utilisateurs. Par exemple vous pouvez licencié pour un maximum de 10 personnes authorisée qui puissent soumettre des requêtes de travail (plus Tout le monde). Le Ajouter bouton ne vous laissera pas ajouter plus de personnes si vous avez déjà utilisé votre maximum.

Pour specifier l'information des personnes qui soumettent des requêtes de travail, sélectionner Administration —> Comptes du menu program de configuration. Ceci commence le programme de configuration

• Liste des demandeurs: La partie principale de cette fenêtre est une liste de personnes qui sont autorisées à soumettre des requêtes de travail par couriel. Cette liste donne le nom de chaque personne, son numéro de téléphone, et autre information telle que l'adresse couriel d'où parviendra les soumissions. Lorsqu'une requête est soumise d'une adresse couriel autorisé, @Requests cherchera cette adresse parmi la liste des demandeurs et utilisera toute information associée (nom, numéro de téléphone, etc.) afin de remplir les champs en créant la requête de travail.
• Non fonctionnel: Si cette boîte est cochée, @Requests rejettera tous messages venant de la personne actuellement choisie de la liste des demandeurs; si cette boîte n'est pas cochée, @Requests acceptera les requêtes de cette personne.

• Tout le monde: Si vous cliquez ce bouton, vous pouvez indiquer quoi faire avec des requêtes reçues d'un email address qui n'est pas actuellement dans la liste des demandeurs. En cliquant ce bouton, une fenêtre s'ouvre avec le contenu suivant:
  • Non fonctionnel: Si cette boîte est cochée, @Requests rejettera les émails de tout le monde qui n'est pas à la liste des demandeurs.

    Si Non fonctionnel cette boîte n'est pas cochée, tout la monde peut soumettre des requêtes. Si vous recevez un email d'une personne qui n'est pas sur la liste des demandeurs, @Requests crée automatiquement un nouveau compte pour cette personne. Il crée aussi une entrée pour cette personne dans la table des Contacts de votre banque de données de MainBoss database (utilisant le nom de Name: champs de message d'émail).

    Si votre liste des demandeurs est déjà pleine (c.-à-d. vous avez atteint le nombre maximum des demandeurs permis), @Requests ne produira pas une entrée dans la liste des demandeurs. Au lieu de cela, il rejette tout l'email de n'importe qui qui n'est pas déjà sur la liste.

  • Recevoir les accusés de réception: Si cette boîte est cochée, l'option Recevoir les accusés de réception (déscrit ci-dessous) est automatiquement activé chaque fois qu'une entrée neuve est produite à cause de Tout le monde. Si cette boîte n'est pas cochée, l'option Recevoir les accusés de réception est déactivé.
  • Ok: Sauves les options que vous avez entrées et ferme la fenêtre Tout le monde.
  • Annuler: Ferme la fenêtre sans sauver les changements que vous avez faits à l'option Tout le monde.
• Supprimer: En cliquant ce bouton, l'entrée choisie de la liste des demandeurs est supprimée.

La fenêtre contient aussi des boutons qui vous laisse procéder à d'autres étapes dans le processus de configuration ou de simplement fermer la fenêtre.

Une façon facile de créer des entrées dans la base des donnés: Si vous n'avez pas Non fonctionnel le Tout le monde, crée automatiquement un nouveau compte chaque fois qu'un message est reçu de quelqu'un qui n'est pas dans la banque de données. Vous pouvez vous servir de cette fonctionnalité comme une façon facile de créer des entrées dans la banque de données, surtout si vous avez l'intention d'avoir beaucoup de personnes autorisées à soumettre des requêtes.

@Requests crée automatiquement un nouveau compte chaque fois qu'un message est reçu de quelqu'un qui n'est pas déjà dans la banque de données. Vous pouvez vous servir de cette fonctionnalité comme une façon facile de créer des entrées dans la banque de données, surtout si vous avez l'intention d'avoir beaucoup de personnes autorisées à soumettre des requêtes.
 

Note: Votre licence pour MainBoss @Requests impose une limite aux nombres d'entrées permises dans la base des données des demandeurs. Si vous avez déjà atteint cette limite, des nouveaux demandeurs ne peuvent pas être ajoutés. Si un message entre d'une personne qui n'est pas déjà sur la liste, le message sera rejeté, même si vous acceptez des messages de Tout le monde—si @Requests a atteint sa limite, il ne créera pas un nouveau compte et il rejettera des requêtes de nouveaux demandeurs.

Voir Aussi:

• Le fichier diagnostique

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