Utilisation des Éditeurs

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Une fenêtre d'éditeur montre le contenu d'un seul enregistrement. Par exemple, voici un fenêtre d'éditeur décrivant un seul équipement:

Cette fenêtre est dotée de plusieurs champs d'information. Par exemple, le champ "Bâtiment" au début de la fenêtre vous permet de spécifier dans quel bâtiment est localisé l'équipement.

Dans une fenêtre d'éditeur, vous pouvez voyager d'un champ à l'autre en appuyant sur la touche <Tab>. Par exemple, si vous venez juste de remplir le champ "Marque", en appuyant sur <Tab> le curseur se déplacera à "Modèle". De cette façon, vous pouvez appuyer sur <Tab> pour voyager d'un champ à l'autre sans avoir besoin d'utiliser la souris. Il est certain que vous pouvez prendre la souris si vous le désirez. (Notez que <Shift+Tab> vous ramène au champ précédent; c'est très utile si vous avez fait une entrée et appuyé sur <Tab> pour sortir, et qu'après coup vous vous apercevez que vous avez fait une erreur dans le champ précédent.)

Il y a plusieurs types de champs d'information. Ce qui suit, explique les champs les plus courants en utilisant la fenêtre de l'éditeur d'Équipement comme exemple.

• Les champs de texte: Le champ de texte est le plus simple des types de champs. Dans la fenêtre ci-dessus, "Marque", "Modèle" et "Nº de série" sont tous des champs de texte. Pour les remplir, cliquez simplement sur le champ et entrez les valeurs appropriées (dans ce cas, la marque, le modèle et le numéro de série d'un équipement).

  Les champs de texte vous permettent d'utiliser les outils d'édition de Windows. Par exemple, vous pouvez faire des corrections en utilisant <Backspace> ou la touche <Delete>. Vous pouvez copier la sélection en cours avec <Ctrl+C>, couper la sélection en cours avec <Ctrl+X>, et coller des informations avec <Ctrl+V>. Vous pouvez aussi utiliser d'autres outils d'édition standard; pour plus d'information, voir la documentation sur votre système Windows.

• Champ jour/date: Un champ jour/date vous laisse enregistrer une date du calendrier et/ou un temps dans la journée. Par exemple, quand vous êtes en train d'écrire un bon de travail, vous pouvez enregistrer de l'information comme la date que vous voulez que le travail commence, la date prévue pour finir la tâche, la date que vous avez crée le bon de travail, ainsi de suite.

  MainBoss vous donne beaucoup de liberté dans la façon que vous entrez les dates et les jours. Par exemple, voici quelques façons d'entrer la même date:

  December 25, 2001 Dec 25, 2001 2001/12/25 12/25/2001 12/25/01

  On peut aussi inclure les temps dans le champ, ou bien au début ou à la fin comme:

  Dec 25, 2001 3:00 pm 3:00 pm Dec 25, 2001 12/25/2001 15:00 15:00 12/25/2001

  Les exemples ci-dessus montrent que vous pouvez utiliser ou bien un horloge de 12 heures ou de 24 heures.

  Différentes parties du monde utilisent différentes conventions afin d'exprimer des dates numériques. Par exemple, quelques-uns utilisent la convention MMDDAA (alors 01/02/03 serait interpreté comme janvier 2, 2003). Ailleurs, on utilise la convention AAMMDD (alors 01/02/03 serait interpreté comme février 3, 2001). Encore d'autres parties du monde utilisent la convention DDMMAA (alors 01/02/03 serait interpreté comme fevrier 1, 2003). La convention utilisée par votre organization peut être déterminé par votre administrateur en utilisant les préférences (telles que décrites dans Date/Heure et Autres Préférences). Si en doute, vous pouvez toujours entrer une date utilisant un format moins ambigu. Par exemple, si vous entrez Feb 1, 2003 votre intention sera toujours claire.

• Listes déroulantes: Le champ "Bâtiment" dans l'éditeur d'Équipement est une liste déroulante. Lorsque vous cliquez sur le bouton de déroulement:

  

  MainBoss vous propose une liste de valeurs possibles pour ce champ d'information. Dans le cas de "Bâtiment", c'est un ensemble d'édifices définis dans la table Bâtiments de MainBoss.

  Si une liste déroulante contient un grand nombre d'enregistrements, MainBoss amène une barre de défilement sur le rebord de la liste, tel que:

  

  Les boutons de cette barre de défilement opèrent de la même façon que ceux de la barre de défilement des fureteurs. Pour une explication plus détaillée de ces boutons, voir Utilisation des Fureteurs.

  Pour trouver l'élément voulu dans une longue liste déroulante, vous pouvez cliquer sur les boutons pour voyager dans la liste. Il y a une autre possibilité; vous pouvez simplement taper le nom de l'élément que vous cherchez dans le champ déroulant. Par exemple, si vous tapez MNO dans le champ déroulant, MainBoss fera dérouler la liste et vous indiquera le premier enregistrement dans la liste qui commence par MNO; si cette entrée n'existe pas, MainBoss vous indiquera dans la liste, l'enregistrement qui suit le bout de texte que vous aviez tapé. Taper quelques lettres est une façon rapide de voyager dans un longue liste de possibilités.

• Les boutons d'options: Il y a deux types de boutons d'options, tous les deux sont illustrés dans la fenêtre ci-dessous:

• 

• Les boutons d'options ronds (comme ceux de "Bons de travail ouverts" et "Bons de travail fermés" dans l'illustration) sont toujours groupés. Ils sont utilisés pour des options mutuellement exclusives—Si vous sélectionnez une option du groupe, cela cancelle automatiquement les autres options du groupe.

  Les boutons d'options carrés (comme ceux sous "Options d'impression" dans l'illustration) ont la possiblilité d'être ou ne pas être groupés. Ils sont utilisés pour des options qui sont indépendantes l'une de l'autre dans la fenêtre. Cocher un de ces options, n'affecte pas les autres options.

  Dans certains cas, les cas à cocher ont trois conditions: blanc, cocher, et "non réglé" (dans ce cas le cadre contient un trait de repère gris). Le blanc signifie que l'option est arrêtée, cocher signifie que l'option est activée, et "non réglé" signifie que l'option suivra ce qui a été marqué comme défaut dans vos préférences de MainBoss.

• Listes informatives: Plusieurs fenêtres montrent des listes informatives. Par exemple, la fenêtre qui suit contient une liste du personnel qui a été assigné à un bon de travail spécifique.

  Les boutons de cette fenêtre (Ajout éval, Ajout réel, etc.) vous permettent d'ajouter de nouveaux noms à la liste. Le bouton Supprimer vous permet de supprimer une entrée de la liste.

  Le bouton Editer vous de modifier un enregistrement existant (par exemple, modifier l'estimation du temps que les employés mettront à faire le travail). Vous pouvez aussi éditer un enregistrement en double-cliquant dessus. Peu importe la méthode, MainBoss ouvrira une fenêtre d'édition qui vous permettra de modifier l'information.

• Les boutons Clôner: Plusieurs fenêtres d'édition ont des boutons Clôner. Si vous cliquez sur ce bouton, MainBoss ouvre une nouvelle fenêtre montrant un nouvel enregistrement. Quelques uns ou tous les champs d'information dans le nouvel enregistrement contiennent de l'information copiée à partir de l'enregistrement original. C'est une façon commode de créer un nouvel enregistrement s'il est en partie similaire à l'enregistrement existant.

  Quand vous fermez la fenêtre d'édition d'un enregistrement reproduit, vous revenez tout simplement dans la fenêtre d'édition de l'enregistrement original.

  Quelquefois, lorsque vous reproduisez un enregistrement, MainBoss vous demande quelles informations doivent être reproduites. Pour de plus amples informations, voir Reproduire des Enregistrements.

• Annuler: Pour annuler, fermez la fenêtre. Tous les changements que vous avez faits à la fiche seront perdus. Après que vous avez sauvegardez vos changements en cliquant Sauver, ce bouton Annuler changera à Fermer.

Voir Aussi:

• Reproduire des Enregistrements

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