< Précédente section | Table des Matières | Index | Prochaine section >
L'illustration ci-dessous vous montre une fenêtre de fureteur typique de MainBoss (le fureteur d'Équipements):
Cette fenêtre contient quantité d'éléments. La liste qui suit vous explique ce que sont ces éléments et comment vous pouvez les utiliser.
- Listes: Un fureteur vous montre une liste d'enregistrements. Pour vous faciliter la tâche dans la recherche d'un enregistrement spécifique, les enregistrements sont parfois énumérés de plusieurs façons différentes.
Par exemple, la fenêtre ci-dessus montre une liste d'équipements situés dans un ensemble d'édifices loués. Vous remarquerez que la fenêtre a trois listes différentes: une montrant les édifices, une autre montrant de courts numéros d'identification d'équipements, et une autre montrant une plus longue description. Ceci peut vous faciliter la recherche d'un équipement en particulier—par exemple, si vous savez que l'équipement est dans un édifice donné mais ne savez pas le code d'identification ou la description, vous pouvez aller à l'édifice où l'équipement est localisé, et fureter la liste des enregistrements d'équipements jusqu'à ce que vous trouviez celui que vous cherchez.
| Note: En double-cliquant tout enregistrement dans toute liste de fureteur ouvre automatiquement une fenêtre d'édition vous permettant de faire des modifications dans celle-ci. Pour en savoir plus sur les fenêtres d'édition, voir Utilisation des Éditeurs. |
- Les contrôles de listes: Chacune des listes a sur sa droite une barre de défilement verticale, et chacune de celles-ci a une quantité de boutons en forme de flèche. Ces boutons vous permettent de vous déplacer dans les enregistrements de la liste:
Aller à la première entrée de la liste
Reculer d'une page complète (16 lignes)
Remonter d'une ligne
Descendre d'une ligne
Avancer d'une page complète (16 lignes)
Aller à la dernière entrée de la liste
- En utilisant des boutons, vous pouvez vous déplacer dans toutes les listes et trouver les enregistrements que vous désirez. MainBoss possède un autre outil de recherche qui vous permet de rechercher à travers une liste un enregistrement spécifique; cette catéristique est décrite plus loin dans cette section.
Veuillez noter que des boutons peuvent être désactivés, dépendamment de votre position dans la liste. Par exemple, si vous êtes déjà au début d'une liste en particulier, les trois boutons pour reculer dans la liste sont désactivés.
- Boutons: À la base des trois listes il y a des boutons libellés comme suit: Editer, Nouveau, Clôner, Supprimer, et Imprimer. Il peut y avoir des boutons différents dans des fureteurs différents, mais ces cinq boutons sont les plus courants.
- Editer: Vous permet de modifier l'information dans un enregistrement existant. Cliquez sur l'enregistrement que vous voulez modifier (dans n'importe laquelle des listes), puis cliquez sur le bouton Editer. MainBoss ouvre une fenêtre d'édition qui vous permet de changer l'information.
- Nouveau: Vous permet de créer un nouvel enregistrement. Cliquez le bouton Nouveau, et MainBoss ouvrira une fenêtre d'édition qui vous permettra d'inscrire les informations concernant ce nouvel enregistrement.
- Clôner: Crée un nouvel enregistrement à partir d'un enregistrement existant. Par exemple, supposons que votre enterprise possède déjà plusieurs chariots-élévateurs et qu'il est décidé d'en acheter un autre. Pour créer l'enregistrement du nouveau chariot, vous pouvez reproduire l'information provenant d'un chariot existant; ceci vous permet de sauver la dactylographie d'un tas d'informations identiques pour le nouveau chariot.
Pour reproduire un enregistrement existant, cliquez sur l'enregistrement que vous voulez reproduire ensuite sur Clôner. MainBoss ouvre une fenêtre d'édition dont la majorité des champs sont déjà remplis à partir de l'ancien enregistrement. Vous pouvez éditer cette information et ne remplir que les champs restés vides pour décrire le nouvel équipement.
Dans certains cas, MainBoss vous demande de préciser quelles informations vous voulez reproduire. Par exemple, lorsque vous reproduisez un bon de travail existant, MainBoss vous demande quels types d'informations vous voulez recopier de l'ancien bon de travail au nouveau.
- Supprimer: Supprime un enregistrement de la liste. Cliquez sur l'enregistrement que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer. MainBoss vous demande de confirmer si vous êtes sûr de vouloir supprimer cet enregistrement; si vous répondez oui, l'enregistrement est supprimé.
- Imprimer: Ouvre une fenêtre qui vous permet d'imprimer un ou plusieurs enregistrements de la liste. Cette fenêtre d'impression vous permet de spécifier le ou les enregistrements que vous voulez imprimer; elle vous permet aussi de visualiser le document à l'écran avant l'impression.
- Rechercher: MainBoss vous permet de chercher une fiche de la liste des fiches. Pour plus d'information, veuillez voir Rechercher un Enregistrement Particulier.
- Encadré d'informations: Sur le côté droit de la fenêtre du fureteur, MainBoss montre de l'information sur l'enregistrement actuellement sélectionné. Si possible, MainBoss montre toute l'information de l'enregistrement; si les enregistrements contiennent trop d'informations pour pouvoir nicher dans l'encadré, MainBoss montre une partie de l'information.
- Le bouton Terminer: Dans le coin inférieur droit de la fenêtre fureteur se trouve le bouton Terminer. En cliquant sur ce bouton, vous fermez le fureteur et vous retournez à la fenêtre précédente (habituellement la fenêtre des menus de MainBoss).
Voir Aussi:
< Précédente section | Table des Matières | Index | Prochaine section >
