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Tâche |
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Les tâches sont des listes d'instructions nécessaires à l'établissement des cédules d'entretien. Par exemple, vous pourriez créer une tâche décrivant tout ce qui doit être fait pour un entretien mensuel sur un chariot-élévateur. Cette description pourrait inclure des détails tels que:
Souvent la même tâche est applicable pour l'entretien de plusieurs unités. Par exemple, si votre organisation possède plusieurs chariots élévateurs du même modèle, la tâche décrivant l'entretien mensuel peut être appliquée à chacun de ces chariots. De même, une tâche décrivant les inspections annuelles des conduits de chauffage pourrait être appropriée à tous les espaces dans chacun de vos édifices.
MainBoss utilise l'information des descriptions de tâches pour créer les bons de travail. Par exemple, MainBoss peut automatiquement créer des bons de travail appelant un entretien mensuel sur chacun des chariots-élévateurs de la compagnie, en utilisant le personnel, les matériaux et autres informations comprises dans la description de tâche. Les bons de travail émis de cette façon, peuvent être édités par la suite, si nécessaire. Par exemple, si une des personnes normalement assignées à une tâche est en vacances pour la prochaine tâche planifiée, vous pouvez éditer le bon de travail pour assigner la tâche à quelqu'un d'autre (ou peut-être replanifier le travail à une date ultérieure coincidant avec le retour de vacances du travailleur habituel).
En plus des tâches "générales", MainBoss vous permet de définir des tâches spécifiques pour une unité en particulier. Par exemple, supposons que vous ayez plusieurs chariots élévateurs et que tous ces chariots élévateurs nécessiteraient une vidange d'huile aux trois mois. Par ailleurs, un de ces chariots élévateurs nécessite un entretien particulier en même temps que sa vidange d'huile. Dans ce cas, vous pourriez créer une tâche générale pour les chariots élévateurs, et ajouter une description de tâche spécialisée pour ce chariot qui nécessite un entretien particulier. Cette description de tâche spécialisée se nomme une tâche d'unité assignée.
Voir Aussi:
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